مدیر مالی یا سرپرست امور اداری میتواند در رسیدن به موفقیتهای مالی یک کسب و کار بسیار تاثیرگذار باشد. وظایف مدیر مالی یکی از اصلیترین وظایف برای پیشرفت یک کسب و کار است. شرح وظایف مدیر مالی بر اساس مقامی که در شرکت دارد متفاوت است. اما به طور کلی وظایف شامل گزارش دهی روزانه، تجزیه و تحلیل اهداف و برنامهریزی بودجه میباشد. داشتن استعداد ذاتی (توانایی محاسبات اعداد و ارقام به صورت پیشرفته) و هچنین توانایی برقراری ارتباط با دیگر همکاران امری ضروری و مهم برای استخدام شدن در این شغل است. از آنجا که استخدام در این شغل نیازمند تخصص حرفهای است، حقوق خوبی نیز در انتظار افراد واجد شرایط این شغل میباشد و همچنین فرصتهای پیشرفت شغلی بسیاری برای این افراد وجود دارد. در این مقاله به بررسی شرح وظایف مدیر اداری و مالی و همچنین مهارتهایی که برای استخدام در این شغل لازم است میپردازیم.
مدیر مالی کیست؟
مدیران مالی مسئولیت بهبود امور مالی یک سازمان را بر عهده دارند. این افراد گزارشهای مالی و فعالیتهای سرمایهگذاری مستقیم را تولید میکنند. همچنین برای اهداف مالی بلند مدت سازمان استراتژیها و برنامههایی را طراحی میکنند. مدیران مالی در بسیاری از سازمانها مانند بانکها و ادارات بیمه کار میکنند. مدیران مالی با توجه به تواناییهای تحلیلی و مهارتهای ارتباطاتی عالی که دارند، میتوانند به طور قابل توجهی در تصمیمگیریهایی که بر سازمان تاثیر میگذارد به مدیران کمک کنند.
شرح شغل مدیر مالی
در گذشته وظایف مدیران مالی و اداری تنها نظارت بر امور مالی شرکت بود. اما امروزه این افراد تجزیه و تحلیل دادههای بیشتری انجام میدهند و برای به حداکثر رساندن سود شرکت به مدیران ارشد مشاورههای بسیاری را ارائه میدهند. این افراد معمولا به صورت گروهی کار میکنند. مدیران مالی اگر برای کارفرمای خود به طور موثر کار کنند، نقش شغلی آنها احتمالا بر تحلیل استراتژیک متمرکز خواهد بود. در کسب و کارهای کوچکتر، وظایف شغلی یک مدیر مالی ممکن است بر تهیه گزارشهای حسابداری متمرکز باشد. در هر صورت، نقش یک مدیر مالی شامل تهیه گزارش و تحقیق در مورد وضعیت مالی شرکت و همچنین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت برای رسیدن به بیشترین میزان سوددهی در آن شرکت است.
برخی از مدیران مالی، به ویژه مدیران ارشد در تصمیمگیریهای مهم مانند ادغام و تملک، گسترش و معاملات بزرگ نقش دارند. Phillipa Southern مدیر ارشد مالی میگوید: "میزان وظایف کاری برای مدیران مالی میتواند بسیار متفاوت و متنوع باشد. وظایف شغلی این افراد میتواند شامل روالهای استاندارد حسابداری، مشارکت در پروژههای تجاری، نقد سیستم و پیاده سازی و همچنین مدیریت مالی باشد. "
برای مدیران مالی تازه کار فرصتهای شغلی بسیاری وجود دارد.
وظایف مدیر مالی و اداری
اگرچه نقشها و مسئولیتهای یک مدیر امور مالی از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت است، اما وظایف خاصی وجود دارد که در همه مشاغل مشترک است. از وظایف اصلی مدیران مالی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- گزارش روزانه
- تجزیه و تحلیل اهداف
- جلسه با روسای بخشها
- مدیریت و هماهنگی گزارشهای ماهانه و بودجه بندی
- ارائه خدمات دفتری مانند حسابهای پرداختی، جمع آوری و بررسی حقوق و دستمزد.
- نظارت بر گردش پول
- ارتباط با تیمهای حسابداری
شرح وظایف مدیر مالی و اداری شامل موارد زیر است:
- تهیه صورتهای مالی، گزارش فعالیتها و پیش بینیهای تجاری
- کنترل جزئیات مالی برای اطمینان از برآورد شدن الزامات قانونی
- نظارت بر کارمندانی که گزارشگری مالی و بودجه را انجام میدهند.
- نقد گزارشهای مالی شرکت و جستجوی راههایی برای کاهش هزینهها
- کمک به مدیریت برای انجام تصمیمگیریهای مالی
- تجزیه و تحلیل روند بازار برای داشتن فرصتهایی برای جذب شرکتهای دیگر
مدیران مالی همچنین وظایفی را انجام میدهند که مختص سازمان یا صنعت آنها باشد. به عنوان مثال، مدیران مالی دولت باید در زمینه اعتبارات دولتی و فرآیندهای بودجه بندی تخصص داشته باشند و مدیران مالی در نظام سلامت باید در مورد مسائل مالی بهداشت و درمان آگاهی داشته باشند. علاوه بر این، مدیران مالی باید از قوانین و مقررات ویژه مالیاتی که صنعت آنها را تحت تأثیر قرار میدهد، آگاه باشند.
موارد زیر نمونههایی از انواع مدیران مالی است:
کنترل کنندهها (controllers)
عبارت «کنترلکننده» به مجموعهای مشخص از وظایف مالی و مدیریتی اشاره دارد. این افراد وظیفه تهیه گزارشات مالی مانند صورتهای مالی حساب مشتریان، بودجه بندی، تحلیل مالی، ترازنامه، پیش بینی هزینههای آینده و دیگر فعالیتهای مالی را بر عهده دارد. کنترل کنندهها همچنین گزارشهای ویژه مورد نظر آژانسهای دولتی را تنظیم میکنند. غالبا کنترل کنندهها بر بخشهای حسابداری، حسابرسی و بودجهها نظارت میکنند.
خزانه داران و افسران دارایی
خزانه داران و افسران دارایی بودجه سازمان خود را جهت دستیابی به اهداف مالی مدیریت میکنند. آنها بر سرمایه گذاری وجوه نظارت میکنند. آنها استراتژیهایی را برای جذب سرمایه (سهام یا اوراق قرضه) برای افزایش سوددهی شرکت انجام میدهند. این افراد همچنین برنامههای مالی برای ادغام (پیوستن دو شرکت به یکدیگر) و تملک (خرید یک شرکت توسط شرکتی دیگر) انجام میدهند.
مدیران اعتبار (credit managers)
این افراد بر اعتبار تجاری شرکت نظارت میکنند و معیارهای رتبه بندی اعتبار را تنظیم میکنند، سقفهای اعتباری را تعیین میکنند و حسابهای معوق گذشته را کنترل میکنند.
مدیران نقدینگی (cash managers)
این افراد مقدار گردش نقدی را که برای تأمین نیازهای تجاری و سرمایه گذاری شرکت وارد و خرج میشود، کنترل میکنند. به عنوان مثال این افراد باید گردش مالی شرکت (میزان دخل و خرج شرکت) را بررسی کنند تا بفهمند میزان نقدینگی که دارند کافی است ( که در این صورت میتوانند بخشی از پول خود را سرمایهگذاری کنند.) یا میزان نقدینگی کافی نیست (که در این صورت به وام احتیاج خواهند داشت.)
مدیران ریسک (Risk managers)
این مدیران، ریسک مالی را با داشتن استراتژیهایی برای محدود کردن و یا جبران خسارت و ضرر مالی یا قرار گرفتن در معرض عدم اطمینان مالی کنترل میکنند. از جمله خطراتی که آنها سعی میکنند آن را محدود کنند، خطرات ناشی از تغییرات قیمت ارز یا کالا میباشد.
مدیران بیمه
این افراد تصمیم میگیرند که چگونه بهترین راه را برای کاهش خسارات شرکت با دریافت بیمه در برابر خطرات از جمله نیاز به پرداخت بیمه از کار افتادگی کارمندان که در کار آسیب دیدهاند و هر گونه هزینه تحمیل شده توسط دادخواست علیه شرکت را بررسی کنند.
چرا شغل مدیر مالی شغل خوبی است؟
یکی از دلایل اهمیت شغل مدیر مالی این است که همراه با خود فرصتها و مزایای شغلی بسیاری را فراهم میآورد. شغل مدیر مالی میتواند موفقیتهای بسیاری را برای سازمان ایجاد کند. بسیاری از صنایع و سازمانهای مختلف خواستار داشتن مدیر مالی هستند و تقاضا برای این شغل بسیار زیاد است. به همین جهت این مقام از امنیت شغلی بالایی برخوردار است.
کوپلند مدیر امور مالی و بازرگانی یک شرکت معتبر میگوید: "امور مالی چیزی است که هر شرکتی به آن نیاز خواهد داشت. اگر یک کسب و کار کوچک با مشکلات مالی مواجه شود ممکن است مدیر بازاریابی خود را کنار بگذارد، اما مدیر مالی را هرگز. مشاغل و کسب و کارهای مختلف باید گزارشهای مالی و حسابداری را به طور مرتب به دولت اطلاع بدهند و میزان دخل و خرجشان کنترل شود."
مدیر مالی بودن همچنین با فرصتهای شغلی بسیاری همراه است. مدیر مالی میتواند به فرصتهای شغلی مانند مدیر ارشد امور مالی، رئیس امور مالی و یا مدیر امور مالی دست یابد.
چرا باید مدیر مالی بشویم؟
مدیر مالی بودن یک شغل متنوع و مهیج است. بسیاری از افراد فکر میکنند که امور مالی شغل کسل کنندهای است. اما اینگونه نیست. بسیاری از افرادی که مدیر مالی هستند میتوانند در افتتاح پروژههای بزرگ تجاری نقش داشته باشند. این امر امکان سفر و دیدن مکانهای مختلف برای این افراد را فراهم میکند.
برای یک مدیر مالی هر روز با چالشهای مختلفی همراه است. شرکت در تصمیمات بزرگ برای یک شرکت و دیدن پیشرفت و شکوفا شدن آن بسیار خوشایند است. یک مدیر مالی از داخل به نقد و بازنگری تجارت میپردازد و آنچه را که برای پیشرفت و سوددهی شرکت لازم است انجام میدهد.
فرصتهای شغلی برای مدیران مالی
همانطور که گفته شد، فرصتهای شغلی بسیاری برای مدیران مالی وجود دارد. برخی از این شغلها بر کنترل امور مالی متمرکز است. از جمله گزارشهای مالی سالانه و حسابهای مالی.
برخی دیگر ماهیت عملیاتی دارند. که در این صورت مدیر مالی بررسی میکند که آیا شرکت میتواند عملکردهای روزمره کاری خود را بهبود بخشد یا خیر. مدیران مالی در این بخش به طور مداوم با کارمندان در ارتباط هستند تا مطمئن شوند که آیا آنها تاثیرات تصمیمات مالی که به طور روزمره میگیرند را درک میکنند یا خیر.
مدیر مالی بازرگانی از طرف دیگر به تعیین تأثیر مالی تصمیمات کلان، مانند پذیرش یک معامله بزرگ تولید یا خرید میپردازد.
نکات کلیدی
-
نقش مدیر مالی ارائه راهنمایی و پشتیبانی از شرکت است.
-
مدیران مالی مسئولیت بهبود امور مالی یک سازمان را بر عهده دارند.
- در گذشته وظایف مدیران مالی و اداری تنها نظارت بر امور مالی شرکت بود. اما امروزه این افراد با تجزیه و تحلیل دادههای بیشتری انجام میدهند و برای به حداکثر رساندن سود شرکت به مدیران ارشد مشاورههای بسیاری را ارائه میدهند.
- یکی از دلایل اهمیت شغل مدیر مالی این است که همراه با خود فرصتها و مزایای شغلی بسیاری را فراهم میکند.
- برای یک مدیر مالی هر روز با چالشهای مختلفی همراه است. شرکت در تصمیمات بزرگ برای یک شرکت و دیدن پیشرفت و شکوفا شدن آن بسیار خوشایند است.
- داشتن استعداد ذاتی (توانایی محاسبات اعداد و ارقام به صورت پیشرفته) و هچنین توانایی برقراری ارتباط با دیگر همکاران امری ضروری و مهم برای یک مدیر مالی است.
سوالات پرتکرار
مدیر مالی کیست؟
مدیران مالی مسئولیت بهبود امور مالی یک سازمان را بر عهده دارند. این افراد گزارشهای مالی و فعالیتهای سرمایهگذاری مستقیم را تولید میکنند. همچنین برای اهداف مالی بلند مدت سازمان استراتژیها و برنامههایی را طراحی میکنند. مدیران مالی در بسیاری از سازمانها مانند بانکها و ادارات بیمه کار میکنند.
وظایف مدیر مالی و اداری
وظایف اصلی مدیران مالی گزارش روزانه، تجزیه و تحلیل اهداف،جلسه با روسای بخشها، مدیریت و هماهنگی گزارشهای ماهانه و بودجه بندی، ارائه خدمات دفتری مانند حسابهای پرداختنی، جمع آوری و حقوق و دستمزد، نظارت بر گردش پول و ارتباط با تیمهای حسابداری میباشد.
چرا باید مدیر مالی بشویم؟
مدیر مالی بودن یک شغل متنوع و مهیج است. بسیاری از افراد فکر میکنند که امور مالی شغل کسل کنندهای است. اما اینگونه نیست. بسیاری از افرادی که مدیر مالی هستند میتوانند در افتتاح پروژههای بزرگ تجاری نقش داشته باشند.
فرصتهای شغلی برای مدیران مالی چیست؟
همانطور که گفته شد، فرصتهای شغلی بسیاری برای مدیران مالی وجود دارد. برخی از این شغلها بر کنترل امور مالی متمرکز است. از جمله گزارشهای مالی سالانه و حسابهای مالی. برخی دیگر ماهیت عملیاتی دارند. که در این صورت مدیر مالی بررسی میکند که آیا شرکت میتواند عملکردهای روزمره کاری خود را بهبود بخشد یا خیر.
چرا شغل مدیر مالی شغل خوبی است؟
یکی از دلایل اهمیت شغل مدیر مالی این است که همراه با خود فرصتها و مزایای شغلی بسیاری را فراهم میکند. شغل مدیر مالی میتواند موفقیتهای بسیاری را برای سازمان ایجاد کند. بسیاری از صنایع و سازمانهای مختلف خواستار داشتن مدیر مالی هستند و تقاضا برای این شغل بسیار زیاد است.
پیام بگذارید