دورکاری چیست ؟
دورکاری یک روش و شیوه انجام کار می‌باشد که سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف می‌توانند با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات مانند خدمات ارتباطی رایانه ای، مودم، پست الکترونیکی، پیام‌های فوری ، موبایل، تلفن ثابت، فاکس و... ؛ به کارکنان اجازه می‌دهد تمام یا قسمتی از کارشان را خارج از محل سازمان یا شرکت خود انجام دهند.
چه کسانی می‌توانند از خانه کار کنند:
-
بسیاری از افراد و کارمندان کار و ماموریت خود را دور از دفتر کار خود انجام می‌دهد و حضور فرد در محل سازمان معمولا یک یا دو روز در هفته بیشتر نمی‌باشد.
-
افرادی که شغل آنها به گونه ای است که نیازمند ارتباط چهره به چهره با هیچ کدام از همکاران خود ندارند.
-
شغل‌هایی که لزومی ندارد فرد به صورت حضوری در جلسات کاری خود در سازمان حضور داشته باشند.
-
کسانی که می‌توانند از طریق فناوری ارتباطات و اطلاعات و ارتباطات رادیویی(مخابراتی) کار خود را بدون مشکل انجام دهند.
مزایا و معایب کار از منزل ( دورکاری):
دورکاری منافع قابل‌توجهی را برای کارفرمایان، کارکنان، به وجود می‌آورد. دورکاری دارای مزایا و معایبی می‌باشد که به تعدادی از آنها اشاره می‌کنیم.
مزایای دورکاری:
-
صرفه‌جویی در هزینه‌ها
-
افزایش بهره‌وری از کار
-
تقویت انگیزه کارکنان و کارمندان
-
توسعه مهارت به‌صورت خودآموزی
-
انعطاف پذیری
-
بهبود ارائه خدمات به مشتریان
-
کاهش زمان رفت و آمد و هزینه‌های آن برای سازمان‌ها و کارکنان
-
دسترسی راحت به‌کار برای افراد با مشکلات خاص
-
انعطاف‌پذیری ساعت کاری و ...
از معایب دورکاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
مشکلات مربوط به نظارت بر کار کارکنان
-
نگرانی مشکلات ناشی از منزوی شدن افراد
-
نیاز به مدیریت دقیق بر کار کارکنان و برنامه‌ریزی دقیق، آموزش کارمندان دورکاری
-
آماده نبودن سازمان و شرکت مربوطه برای انجام این‌گونه تغییرات
-
هزینه‌های اضافی مالی برای تهیهٔ تجهیزات و وسایل دورکاری (مثل رایانه، هزینه برای برقراری ارتباطات اینترنتی و...)
-
نیاز کارمندان دورکاری به‌کار با رایانه و آشنایی با زبان انگلیسی
-
کنترل و سختی ارزیابی عملکرد کارمندان دورکاری توسط کارفرما
-
کاهش ارتباطات و تعاملات
-
نبود تمرکز کافی بر شیوهٔ انجام دادن وظایف به‌وسیلۀ کارمندان و کارکنان
-
نیاز به امنیت اطلاعات شبکه‌ای
-
نیاز به شبکه‌های رایانه‌ای، سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای پشتیبانی
چالش‌های کار کردن از خانه :
در زمان‌ها و روزهای دورکاری، کارکنان مجبور به تأیید کارها و گزارش‌های خود، تشکیل پرونده و انجام سایر وظایف اداری دبیرخانه می‌شوند.
درنتیجه برای انجام این امور متحمل زحمت زیادی می‌شوند.
دورکاری در منزل، موجب افزایش مصرف مواد غذایی، نوشیدنی، تنقلات و ... خواهد شد. در این صورت کارمند باید برای آنها، هزینه پرداخت کند که این موجب زیادشدن هزینه‌های سبد خانوار می‌شود.
معمولاً در هنگام دورکاری،شرکت‌ها و سازمان‌ها, یارانه حمل‌ونقل عمومی, حق سرویس ایاب و ذهاب را به تناسب روزهایی که در اداره حضور ندارند، از دستمزد ماهیانه کارمندان دورکاری کسر می‌کنند که این موضوع موجب شده کارکنان از رفتن به دورکاری طفره روند.
از طرفی هم کار در منزل مزایای خاص خود را دارد اما با چالش‌هایی نیز همراه است. در ابتدا ممکن است بتوانید کارهای زیادی انجام دهید اما کم‌کم حواستان به چیزهای پرت می‌شود که در محیط کاری و شرکت وجود ندارد.
اولین ابزار دورکاری، پیام‌رسان‌ها هستند که شما می‌توانید در اولین مرحله با همکارانتان ارتباط باشید.
بهترین نرم افزارهای مدیریت دورکاری ویژه جلسات مجازی
واتس‌اپ (whatsapp) و تلگرام (telegram) عمومی‌ترین و ساده ترین اپلیکیشن برای ارسال پیام‌های متنی، صوتی و تصویری می‌باشند که شما می‌توانید از آنها استفاده کنید. این دو پیام‌رسان بیشتر برای ارتباط‌های روزانه اعضای تیم و همکاران مناسب هستند.
اما نرم افزار مدیریت دورکاری مانند اسلک (Slack) به‌عنوان یک ابزار همکاری تیمی، علاوه بر ارسال پیام‌ها و فایل‌ها، قابلیت‌های بیشتری نیز دارد، مانند مدیریت زمان پاسخ‌گویی به پیام‌ها و نیز امکان اتصال به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را دارد.
برگزاری جلسات روزانه و هفتگی با اعضای تیم، یکی از نکات مهم در روزهای دورکاری است. بسیاری از مدیران کارکنان دورکار از طریق پیام‌رسان ویدیویی جلسات کاری خود را تشکیل می‌دهند.
اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مختلفی برای برقراری تماس‌های ویدیویی وجود دارند. در کشور ما برخی از این اپلیکیشن ها محدودیت استفاده دارند. به همین دلیل (skype) یکی از محبوب‌ترین ابزارهای دورکاری برای برگزاری جلسات مجازی گروهی در ایران است.
Google Duo ابزار دیگری است که گوگل برای چت تصویری ایجاد کرده و شما می‌توانید جلسات خود را با حداکثر ۸ نفر تشکیل دهید.
نرم افزار مدیریت دورکاری کاوان چه کمکی به دورکاری می‌کند؟
استفاده از نرم افزار مدیریت دورکاری کاوان یک رویکرد عالی برای داشتن یک سیستم منسجم می‌باشد. همچنین بهره‌گیری از این سامانه تضمین می‌کند که تیم شما در اوج کیفیت کاری خود عمل می‌کند. شما در زمان واقعی می‌بینید که چه کسی روی چه موضوع و چه پروژه‌ای کار می‌کند.
استفاده از این نرم‌افزار در مقایسه با صفحه گسترده یا راه‌حل پیچیده و گران‌قیمت که برای شرکت‌های بزرگ طراحی‌شده گزینه بهتری است. صاحبان مشاغل با نرم افزار مدیریت دورکاری می‌توانند مدیریت تیم را در فضای ابری بهبود بخشند و از مزایای آن برای موفقیت در کسبوکار خود و در رقابت با اصناف خود امکان موفقیت بیشتری داشته باشند. شرکت داده کاوان با داشتن سابقه‌ای درخشان و رضایت بالا مشتریان به شما این اطمینان را می‌دهند تا از خرید خود نهایت رضایت را داشته باشید.
همچنین می‌توانید در این لینک دمو نرم افزار مدیریت دورکاری کاوان را مشاهده کنید.
معرفی سیستم مدیریت کسبوکار در پیج اینستاگرام
معرفی سیستم مدیریت کسبوکار در پیج لینکدین
پیام بگذارید