قوانین شیفت کاری

قوانین شیفت کاری چگونه است؟ چطور شیفت را در نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان وارد کنیم؟

شیفت کاری و قوانین آن، یکی از اصول مهم در هر کسب و کاری است. سازمان‌ها، ادارت، شرکت‌های مختلف و مراکزی مثل بیمارستان‌ها و بسیاری کسب و کارهای دیگر، از شیفت‌های کاری برای نظم دادن به وظایف کارمندان خود استفاده می‌کنند. اما تعریف شیفت‌های کاری برای مدیران تبدیل به یک چالش شده است و به خصوص زمانی که تعداد زیادی کارگر و کارمند در شرکت مشغول به کار باشند، اهمیت این موضوع بیشتر مشخص می‌شود. در این مقاله به این موضوع می‌پردازیم و روش وارد کردن شیفت‌ها در نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان را هم توضیح می‌دهیم. با ما همراه باشید.

شیفت‌های کاری چگونه محاسبه می‌شوند؟

هر نوع شغلی شیفت‌های مخصوص به خود را دارد. برخی از مشاغل مانند بانک‌ها اکثرا در شیفت صبح کار می‌کنند و برخی دیگر مانند بیمارستان‌ها یا بعضی از کارخانه‌های مهم هر سه شیفت صبح، عصر و شب را دارند. برخی دیگر هم صبح و عصر هستند و شب‌ها تعطیل می‌شوند. طبق قانون کار و ماده 56، 4 نوع شیفت و نوبت کاری وجود دارد:

1.       صبح و عصر

2.       صبح، عصر و شب

3.       صبح و شب

4.       عصر و شب

•   نوبت صبح از ساعت ۶ صبح تا ۱۴ بعد از ظهر است؛

•   نوبت عصر از ساعت ۱۴ بعد از ظهر تا ۲۲ شب است؛

•  و نوبت شب از ساعت ۲۲ شب تا ۶ صبح است.

برای هر یک از این شیفت‌های کاری، دستمزد فوق‌العاده‌ در نظر گرفته می‌شود. مثلا در هر شیفت، درصدی از حقوق ماهیانه به دستمزد اضافه می‌شود:

•  به شیفت صبح و عصر ۱۰% افزوده می‌شود؛

•  به شیفت صبح، عصر و شب، ۱۵% افزوده می‌شود؛

•   به شیفت صبح و شب، ۲۲.۵% افزوده می‌شود؛

•  به شیفت عصر و شب مزایای ۲۲.۵% افزوده می‌شود؛

برخورد شیفت کاری به روز جمعه

اگر شیفت کاری علاوه بر مواردی که در بخش بالا گفته شد، به روز جمعه بخورد، علاوه بر فوق‌العاده شیفت، حق‌الجمعه هم دریافت می‌کنند که ۴۰% فوق العاده است. همچنین لازم است یک روز دیگر در هفته بجز جمعه کاری را تعطیل باشند.

اضافه کار کارگران در تعطیلات رسمی

یکی دیگر از مواردی که معمولا دیده می‌شود، اضافه‌کاری کارمندان در تعطیلات رسمی است. مثلا زمانی که پرستاران در روزهای اول سال یا همان عید نوروز مشغول به کار هستند. در این صورت ساعت‌های کاری این روزها به عنوان اضافه‌کاری محسوب می‌شود و دستمزد آن، 40% علاوه بر مزد معمولی در هر ساعت است.

نحوه محاسبه نوبت کاری در ماموریت

به ماموریت در ماه‌هایی که گردش کار صورت گرفته است، نوبت کاری تعلق می‌گیرد. استفاده از درصدهای نوبت کاری، مشروط بر تحقق گردش کار در یک ماه است. چون اگر گردش کاری در طول ماه وجود داشته باشد، کارگر مشمول فوق‌العاده برای کل مزد ماهانه می‌شود. طبق قوانین سال 1400، نوبت کاری با توجه به پایه حقوق و دستمزد کارگران به صورت زیر محاسبه می‌شود:

نحوه محاسبه شب‌کاری

شب کاری برای کارمندانی است که در ساعت‌های شب یعنی از 22 الی 6 صبح کار می‌کنند. در این صورت ۳۵% علاوه بر دستمزد به این افراد پرداخت می‌شود. اگر شیفت‌های کاری که توسط کارفرما تعیین شده است، ساعت‌هایی در این بازه زمانی باشد، باید شیفت شب محاسبه شود و به افراد پرداخت شود. مثلا اگر شیفت کاری یک فرد از ساعت 16 الی 23 شب باشد، 1 ساعت به عنوان شب‌کاری و با ۳۵% فوق‌العاده دستمزد پرداخت می‌شود.

شب‌کاری روز جمعه 

گاهی اوقات شب‌کاری به روز جمعه می‌خورد و یک روز دیگر در هفته برای کارگر به عنوان تعطیلی تعریف می‌شود. در این صورت او علاوه بر ۳۵% دستمزد اضافه برای شب‌کاری، ۴۰% اضافه دستمزد برای کار در روز جمعه دریافت می‌کند.

نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان 

پیشنهاد ما برای حل همه این محاسبات و راحت‌تر کردن محاسبه دستمزدها، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کاوان است. در واقع برای اینکه در ثبت ساعت کاری پرسنل خود دچار خطا نشوید، از هوشمند سازی مدیریت کسب‌و‌کارتان و به خصوص نرم افزار مدیریت کسب و کار شروع کنید.

نرم افزار حضور و غیاب کاوان به شما این امکان را می‌دهد که تمامی کارمندان یا کارگران خود را در این نرم افزار ثبت کنید و با متصل کردن دستگاه حضور و غیاب خود به نرم افزار به صورت دقیق حضور و غیاب پرسنل خود را چک کنید. البته کارمندان می‌توانند از طریق لوکیشن نیز حضور و غیاب خود را ثبت کنند و حتی کارمندان دورکار شما هم این امکان را دارند.

اما بخش مهم نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان، شیفت‌های کاری می‌باشد. شما به بهترین و راحت‌ترین روش می‌توانید شیفت‌های کاری متفاوتی برای کارکنان خود تعریف کنید.

ویژگی‌های تعریف شیفت کاری در نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان 

• تعیین تعداد روز چرخش دوره شیفت؛

·         تعیین نوع محاسبه اضافه کار ( روزانه، ماهانه یا روزانه و ماهانه )؛

·         مشخص کردن حضور اجباری در تعطیلی‌های مناسبتی و نحوه محاسبه ساعت کاری و اضافه کاری؛

·         پشتیبانی از شیفت دو روزه (شیفت‌هایی که ادامه ساعت کاری در روز بعد قرار دارد)؛

·         تعریف تعطیلات آخر هفته با روز دلخواه؛

·         مشخص کردن نوبت کاری؛

·         تعیین زمان شناور برای شروع و پایان شیفت؛

·         مدیریت و تعیین سقف برای اضافه کاری مجاز؛

·         تعریف اضافه کاری اجباری؛

·         تعریف تاخیر مجاز برای هر شیفت کاری؛

·         تنظیم یک یا چند نوبت کاری در یک روز؛

·         ثبت تعطیلی هفتگی و نحوه محاسبه ساعت کاری و اضافه کاری در آن روز؛

·         تنظیم محاسبه ساعت کاری و اضافه کاری در روزهای تعطیلی مناسبتی؛

اهمیت تعریف شیفت کاری در نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان

اما تعریف شیفت کاری در نرم افزار کاوان چه اهمیتی دارد؟ در مورد اهمیت این موضوع می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

·         انعطاف بیشتر در مدیریت ساعت کاری کارمندان و یا کارگران؛

·         قابلیت اختصاص دادن شیفت کاری منحصر به فرد برای پرسنل بخش‌های مختلف

مدیریت مجموعه و ادمین نرم افزار می‌تواند شیفت کاری را برای کارمندان خود تعریف کند و به این صورت حقوق را محاسبه کند.