نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه چیست؟ - معرفی بهترین نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه چیست؟ - معرفی بهترین نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه چیست؟ - معرفی بهترین نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه چیست؟ - معرفی بهترین نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار

هجدهم فروردین 1400
کاوان

کاوان

همه مشاغل از گذشته تا به امروز اهمیت زیادی برای نظم و حضور به موقع کارمندان خود قائل بوده‌اند. تا چندین سال حضور و غیاب کارمندان با نوشتن ساعت‌ ورود و خروج آن‌ها در یک دفتر خاص ثبت می‌شد. اما این کار اشتباهات زیادی داشت و نظارت آن برای مدیران کسب و کار سخت بود. از چند سال پیش دستگاه‌های حضور و غیاب مختلفی ساخته شده است که ورود و خروج افراد را با کارت، اثر انگشت یا حتی تشخیص چهره ثبت می‌کند. اما این دستگاه‌ها هم معایبی دارند.

مثلا برخی از مدل‌های با کیفیت بسیار گران هستند و دستگاه های حضور و غیاب ارزان قیمت نیز کارایی کافی را ندارند. به همین دلیل به تازگی نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه طراحی شده است تا ساعت‌های‌ کاری پرسنل و کلی آیتم دیگر مثل حقوق و دستمزدها، ارسال رزومه، مدیریت منابع انسانی و ارتباط با مشتریان در آن ثبت شود. در این مقاله با نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه بیشتر آشنا می‌شویم. پس با من در کاوان همراه باشید.
 

چرا از نرم افزار حضور و غیاب رایگان به جای دستگاه استفاده می‌کنیم؟

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه


دستگاه‌های ثبت تردد در اکثر سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. برخی سازمان‌ها از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و برخی از دستگاه‌های اثر انگشتی استفاده می‌کنند.

 اما این دستگاه‌ها مشکلاتی به وجود می‌آورند. مثلا ممکن است یک دستگاه حضور غیاب بسیار گران دربیاید و از طرفی هزینه‌های تعمیر آن هم وجود داشته باشد. برخی هم دستگاه‌های ارزان قیمت را خریداری می‌کنند؛ اما آیا خرید دستگاه ارزان قیمت انتخاب خوبی است؟
 

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه چیست و چه مزایایی دارد؟

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه برای پیگیری حضور و غیاب کارمندان


یک برنامه حضور و غیاب آنلاین، برنامه‌ای است که معمولا تحت وب کار می‌کند و مدیران کسب و کار از آن برای مدیریت موارد زیر استفاده می‌کنند:

  • حضور و غیاب کارمندان
  • پرداخت درست و دقیق دستمزدها
  • مدیریت منابع انسانی
  • پشتیبانی صحیح از مراحل استخدام
  • و ارتباط با مشتریان

چنین برنامه‌ای باعث می‌شود مدیران از انجام درست و به موقع وظایف کارمندان مطمئن شوند و حقوق آن‌ها را بر اساس وظایفی که انجام داده‌اند، پرداخت کنند. همچنین برخی از برنامه‌های خارجی به صورت خودکار مالیات‌ها را آماده می‌کنند و گزارش‌هایی بر همین اساس ارائه می‌دهند. در ادامه همین مقاله چند نرم‌افزار رایگان و مفید خارجی هم پیشنهاد می‌دهیم.

کسب و کارهای بسیار بزرگی که چند صد کارمند دارند، برای مدیریت منابع انسانی یا پرداخت حقوق خود دچار مشکل می‌شوند. معمولا پرداخت حقوق و دستمزد هزینه‌های زیادی برای مشاغل دارد و یک اشتباه کوچک می‌تواند هزینه‌های گزافی بر دوش سازمان‌های بزرگ بیندازد. به همین دلیل بهتر است که همه کسب و کارها از نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه استفاده کنند.
 

نرم‌افزارهای حضور و غیاب خارجی

 

در کنار نرم‌افزارهای داخلی، تعداد زیادی برنامه حضور و غیاب خارجی هم وجود دارد. این موضوع طبیعتا در کشورهای دیگر بیشتر جا افتاده است و اکثر شرکت‌های بزرگ برای کاهش اشتباهات و افزایش راندمان کاری از چنین برنامه‌هایی استفاده می‌کنند. چنین برنامه‌هایی اشتباهات مالی را کاهش می‌دهد و یک برد بزرگ برای سازمان محسوب می‌شود. علاوه بر این امکان وارد کردن حضور و غیاب برای افراد دور کار را هم دارد و در سال‌های 2020 و 2021 که جهان در حال مبارزه با ویروس کرونا بوده است و تعداد کارمندان دورکار بیشتر شده است، اهمیت بیشتری پیدا کرده است.

برنامه‌های خارجی متنوعی برای ثبت حضور و غیاب کارمندان و مدیریت سایر آیتم‌ها وجود دارد. تعدادی از معروف‌ترین برنامه‌های رایگان حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک در جدول زیر آورده شده است.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه | نرم افزارهای حضورو غیاب خارجی

چند مورد نرم افزار حضور و غیاب ایرانی

در کنار برنامه کاوان، نرم‌افزارهای حضور و غیاب ایرانی دیگری هم وجود دارد. در جدول زیر چند مثال نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه ایرانی به همراه ویژگی‌های آن‌ها آورده شده است.

نرم افزارهای ایرانی حضور و غیاب | نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه

نرم‌افزار کاوان نیز تمامی ویژگی‌های ذکر شده در جدول بالا را دارد و علاوه بر این دارای امنیت کافی، سرعت بالا، قیمت مناسب، کاربری ساده و امکان تغییر برنامه به زبان انگلیسی هم می‌باشد.

یک پیشنهاد عالی!

سیستم کاوان، نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه


همه شرکت‌ها چه کوچک و چه بزرگ با فرآیندهای پیچیده روبه‌رو هستند؛ ولی اکثرا نمی‌دانند چگونه این همه فرآیند را به درستی و با دقت مدیریت کنند تا مشکلی به وجود نیاید. یکی از بهترین پیشنهادات ما برای مدیریت بهتر کسب و کار شما، استفاده از بهترین نرم افزار حضور و غیاب یعنی سیستم حضور غیاب تحت وب کاوان است. نرم افزار حضور و غیاب کاوان همه ویژگی‌های لازم برای مدیریت پرسنل یک سازمان را دارد و می‌تواند بهترین دستیار شما برای انجام فرآیندهای کسب و کارتان باشد.

علاوه بر این نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه کاوان نه تنها یک سیستم مدیریت حضور و غیاب، بلکه نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار است که دارای ماژول‌های

می‌باشد.
 

ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه کاوان

نسخه دموی کاوان، نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه
​​

  1. امنیت بالا: کاوان بالاترین تدابیر امنیتی را دارد.
  2. سرعت و کارایی بالا: کاوان از جدیدترین تکنولوژی روز دنیا استفاده می‌کند و سرعت و کارایی بالایی دارد.
  3. مقرون به صرفه: کاوان به صورت SAAS یا Software as a Service ارائه می‌شود و هزینه‌های آن به ‌صورت ماهانه یا بر حسب میزان استفاده محاسبه می‌شود.
  4. اتصال به صورت API: کاوان قابلیت اتصال به صورت API و سفارشی کردن سرویس توسط کاربر را دارد.
  5. کاربری ساده: طراحی سیستم user friendly است و همه می‌توانند به آسانی از آن استفاده کنند.
  6. چند زبانه بودن: سامانه کاوان قابلیت ترجمه به زبان انگلیسی را هم دارد. در فازهای بعدی سایر زبان‌ها هم به آن افزوده می‌شود.
  7. ویژگی لوکیشن: مدیر می‌تواند چند لوکیشن مختلف در نرم افزار تعریف کند تا با ورود پرسنل به محل موردنظر، دکمه ورود فعال شده و بتوانند ورودی خود را ثبت کنند. پس از خروج از لوکیشن موردنظر هم می‌توانند خروجی بزنند.
     

ویژگی لوکیشن، یکی از بهترین و کاربردی‌ترین بخش‌های نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه کاوان است.

 

علاوه بر این کاوان نسخه دموی رایگان هم دارد که می‌توانید به مدت نامحدود از آن استفاده کنید و همه ویژگی‌های نرم افزار را ببینید.

کافی است برای ورود به نسخه دمو کلیک کنید و درخواستتان را اعلام نمایید.

نسخه دموی نرم افزار کاوان، نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه


اگر دوست دارید در مورد قیمت نرم افزار حضور و غیاب کاوان اطلاعات کافی به دست بیاورید، می‌توانید به بخش تعرفه ها مراجعه کنید.
 

جمع‌بندی

در این مقاله دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه را بیان کردیم. همانطور که دیدید استفاده از چنین برنامه‌هایی مزایای زیادی برای کسب و کارها دارد و بسیار بهتر از دستگاه‌های حضور و غیاب است. نه خراب می‌شود! و نه اشتباهی در آن رخ می‌دهد. به هر حال می‌توانید مدتی از نسخه دموی اپ کاوان استفاده کنید و خودتان مزایای فوق‌العاده آن را مشاهده کنید. اگر سوال یا نظری در این باره دارید، با ما در میان بگذارید. ممنون که با ما همراه بودید.

منبع: business | businessnewsdaily | payamgostar

سوالات متداول

سیستم‌های حضور و غیاب برای ردیابی و نظارت بر آغاز و پایان کار کارکنان مورد استفاده قرار می‌گیرد. یک سیستم حضور و غیاب به کارفرما کمک می‌کند تا ساعات کاری، تاخیرها، خروج زودهنگام و غیبت کارکنان خود را تحت نظر داشته باشد.

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، سیستمی است که پیگیری ورود و خروج پرسنل را از طریق اسکن اثر انگشت آن‌ها راحت‌تر می‌کند. هدف استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی، خودکارسازی روند حضور و غیاب یک موسسه آموزشی با استفاده از فناوری بیومتریک است. این موضوع باعث صرفه جویی در وقت شده – به جای روش‌های دستی - و یک روش دقیق برای ثبت ورود و خروج کارمندان است.

راه های مختلفی برای پیگیری حضور کارکنان وجود دارد، از جمله:

  • ثبت حضور و غیاب سنتی
  • وارد کردن دستی ساعات کار کارکنان در اکسل یا گوگل شیت
  • کشیدن کارت در دستگاه حضور و غیاب کارتی
  • اسکن اثر انگشت و شبکیه چشم با تکنولوژی بالا
  • استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
  • ردیابی کارمندان از طریق سیستم GPS

سیستم‌های حضور و غیاب کامپیوتری، همه فرآیندهای ردیابی و پیگیری ورود و خروج کارمندان را دیجیتالی می‌کنند. این نرم افزارها بهترین راه‌حل برای پیگیری کارمندان هستند و هزینه‌های اضافی سازمان – چه از نظر خرید و تعمیر دستگاه‌های دیجیتالی و چه از نظر صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های ناشی از خطاهای انسانی – را کاهش می‌دهد.

  1. این نرم افزار باعث دقت بیشتر بر روند پیگیری کارمندان می‌شود
  2. باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان شما می‌شود
  3. هزینه‌های ناشی از خرید و تعمیر دستگاه‌های حضور و غیاب بیومتریک را کاهش می‌دهد
  4. امنیت بسیار بالایی دارد
  5. کار با این نرم افزار بسیار ساده است
  6. نرم افزار حضور و غیاب با قوانین و تقویم در ایران تطابق دارد

نرم افزار جامع کسب و کار کاوان، یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت کسب و کار است که دارای چهار ماژول

  1. حضور و غیاب
  2. حقوق و دستمزد
  3. منابع انسانی
  4. و ارتباط با مشتریان

است و همه فرآیندهای سازمان شما در بر می‌گیرد.

خوشبختانه نرم افزار کاوان دارای نسخه دموی رایگان است که امکان استفاده و مشاهده از امکانات این نرم افزار را به طور رایگان و به مدت نامحدود در اختیار شما قرار می‌دهد. می‌توانید با

  • نام کاربری Demo
  • و رمز عبور 123456

از این نسخه استفاده کنید.

پیام بگذارید

مقالات مرتبط