هفدهم آبان 1399
تعریف انواع شیفت‌های کاری (ثابت کار، شیفت کار)
شما با توجه به نیاز خود می‌توانید در تعریف شیفت کاری در این ورژن کاوان به دو صورت ثابت کار و شیفت کار عمل کنید. وقتی تعداد روز چرخش شیفت کاری را روی عدد 7 قرار دهید، شیفت کاری یک چرخش ثابت خواهد داشت و تا وقتی که شیفت دیگری بعد از آن تعریف نکنید به پایان نمی رسد و اصطلاحا ثابت کار تلقی می شود. اما اگر شما تعداد روز چرخش شیفت کاری را با توجه به نیاز خود کمتر از عدد 7 بگذارید شیفت می‌چرخد و به اصطلاح شیفت کار محسوب می‌شود.
قبل از توضیح ویژگی‌های جدید این ورژن، از آن‌جایی تماما مربوط به نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کاوان می باشد، پیشنهاد می‌کنیم به بخش مربوطه مراجعه کنید و ویدیو‌های آموزشی کاوان آن هم مشاهده کنید.
پشتیبانی از شیفت دو روزه (شیفت‌هایی که ادامه ساعت کاری در روز بعد قرار دارد)
اگر شما در کار خود چند شیفت در روز داشته باشید امکان اینکه یکی از شیفت‌های شما از شب شروع شود و ادامه آن روز بعد باشد وجود دارد، پس در این ورژن کاوان این قابلیت وجود دارد که چنین شرایظ خاصی را برای نرم افزار خود تعریف کنید.
امکان تعریف انواع نوبت کاری
قابلیت تعریف انواع نوبت کاری مثل نوبت صبح، نوبت عصر و نوبت شب برای کارمندان و مدیریت شیفت کارگران خود در این ورژن به وجود آماده است. همچنین وقتی در بخش تعاریف نوبت کاری مورد نظرتان را تعریف می‌کنید، امکان مشخص کردن درصد تاثیر این نوبت کاری در حقوق پرسنل وجود دارد. ( برای درک بهتر این موضوع و موارد بعدی به مقاله قوانین شیفت کاری مراجعه کنید )
امکان تعریف بیش از یک زمان کاری برای هر روز شیفت
وقتی که تعریف ساعت کاری خود را برای هر روز انجام می‌دهید، قابلیت این وجود دارد در صورت دارا بودن چند ساعت کاری در آن روز این کار را به راحتی انجام دهید و به تعریف چندین ساعت کاری در روز مشخص بپردازید. این کار با کلیک بر روی به علاوه پایینی هر روز قابل انجام است.
امکان تعریف تعطیلات آخر هفته با روز دلخواه
در کامل کردن شیفت کاری مورد نظرتان به راحتی این امکان را دارید که روزهای تعطیل در شیفت کار را مشخص کنید. به طور مثال روز جمعه و حتی در بعضی شرکت‌ها روز پنجشنبه را به عنوان روز تعطیل مشخص کنید. نکته مهم دیگر در تعریف این تعطیلی‌ها مشخص کردن این موضوع است که آیا می‌خواهید آن روز تطیل در حقوق محاسبه شود یا خیر؟ این امر به سادگی قابل تعیین است به این شکل که پس از زدن تیک تعطیل بودن آن روز گزینه ای به شما نمایش داده خواهد شد به عنوان " محاسبه در ساعات غیر کاری "، که با زدن تیک این گزینه آن روز در حقوق فرد محاسبه می‌شود مثل روز جمعه که در اکثر سازمان‌ها مرسوم است و اگر این تیک را نزنید آن روز در حقوق فرد محاسبه نمی‌شود مثل پنجشنبه ها که در بعضی شرکت‌ها تعطیل است ولی نمی‌خواهند در حقوق محاسبه شود.
امکان تعیین اجباری بودن حضور در روز تعطیل رسمی
شما این امکان را خواهید داشت که برای مدیریت شیفت کاری پرسنل خود در تعیین کنید که حتما در روزهای تعطیل رسمی هم بیایند، پس از این کار می‌توانید نحوه محسابه ساعت کاری موظفی آن‌ها، نحوه محاسبه اضافه کار اجباری آن‌ها و نحوه محاسبه اضافه کار اختیاری آن‌ها را در حقوقشان مشخص کنید که به صورت تعطیل کاری، اضافه کاری و یا عادی باشد.
امکان تنظیم نوع محاسبه ساعت کاری برای روزهای شیفت کاری مصادف با تعطیل هفتگی، تعطیل رسمی و یا تعطیل هفتگی مصادف شده با تعطیل رسمی
شما این امکان را دارید که روز تعطیلی که قرار است کارمنداتان به سر کار بیایند را مشخص کنید، و نحوه محاسبه ساعت کاری، اضافه کاری اختیاری و اجباری آن‌ها را مشخص کنید. حال می‌توانید یک حالت هم تعریف کنید که اگر این روز تعطیلی که برای کارمندانتان مشخص کردید، با یک روز تعطیل رسمی مثل 22 بهمن یا هر تعطیلی رسمی دیگری مصادف شود، حال باز هم می‌توانید در این حالت خاص نحوه محاسبه ساعت کاری، اضافه کاری اختیاری و اجباری آن‌ها را مشخص کنید.
پیشنهاد دیگر ما مطالعه مقاله قانون کار برای آگاه شدن از تعرفه‌های حقوق سال 99 می‌باشد.
امکان تنظیم تعطیل کاری برای ساعت کاری های روز تعطیل
همانطور که در توضیحات بالا و عکس‌های بالا مشاهده کردید پس اینکه روز تعطیلی را مشخص می‌کنید، امکان تعیین نحوه محاسبه ساعت کاری، اضافه کاری اختیاری و اجباری را در حقوق را دارید که تعطیل کاری هم جزو گزینه‌ها می‌باشد.
امکان مدیریت و تعیین سقف برای اضافه کاری مجاز
در ابتدای تعریف شیفت کاری مورد نظرتان این امکان وجود دارد که، اولا مشخص کنید که اضافه کار ماهانه، روزانه، ماهانه و روزانه محاسبه شود. پس از تنظیم نحوه محاسبه اضافه کار در هر حالت آن قابلیت تعیین حداکثر اضافه کار وجود دارد. وقتی نحوه محاسبه اضافه کار را ماهانه انتخاب کرده باشید به شکل کلی ماهانه حداکثر اضافه کار را مشخص می‌کنید، اگر حالت روزانه را انتخاب کرده باشید نحوه تعیین حداکثر اضافه کار به صورت روزانه است و شما باید هر روز را به صورت جداگانه مشخص کنید. در حالت روزانه و ماهانه هم باید هم به صورت ماهانه و هم به صورت روزانه حداکثر اضافه کار را تعیین کنید.
امکان تعریف اضافه کاری اجباری
وقتی که در نحوه محاسبه اضافه کار حالتی که انتخاب می‌کنید شامل روزانه باشد، به شما این قابلیت داده می‌شود که در هر روزی برای مدیریت شیفت کارمندان خود اضافه کار اجباری تعریف کنید. با کلیک روی اضافه کار اجباری روی هر روز متفاوت مدت آن را قابل تنظیم است.
امکان تعریف تاخیر مجاز برای هر شیفت کاری
شما این قابلیت را دارید که برای هر روز شیفت کاری به صورت جداگانه حداکثر تاخیر مجاز تعریف کنید. این موضوع جدای زمان شناوری است که می‌توانید برای شیفت کاری خود تعریف کنید.
امکان ثبت درخواست اضافه کاری‌های غیر مجاز توسط کارمند و بررسی توسط مدیر سامانه
کارمندان شما می‌توانند در پنلی که برایشان تعریف شده در بخش تقویم کاری خود روی هر روزی که می‌خواهند اضافه کاری داشته باشند با کلیک روی همان روز و زدن سه نقطه کناری تب باز شده، می‌توانند درخواست اضافه کاری خود را نوعش را مشخص کنند که بیشتر غیر مجاز انتخاب می‌شود. بعد از ثبت این درخواست مدیر سامانه قابلیت تایید یا عدم تایید آن را دارد.
امکان تعریف نوع درخواست اضافه کاری
شما می‌توانید با مراجعه به بخش تعاریف در نرم افزار حضور و غیاب کاوان، عنوان اضافه کاری که مد نظرتان هست به هر تعدادی که می‌خواهید تعریف کنید.
تطبیق ساعت کاری بر اساس شیفت جاری حتی پس از تغییر شیفت
در ورژن 3.0.0 کاوان این قابلیت اضافه شده است که، وقتی شما ساعت کاری کارمندانتان طبق روال در نرم افزار ثبت می‌شود و محاسبه آن توسط یک شیفت مشخصی انجام می‌شود، شما در صورت تمایل می‌توانید شیفت جدیدی را جای شیفت کاری قبلی جایگزین کنید. این نکته بسیار مهم است که اگر شیفت شما در یک حقوق بسته شده قرار داشته باشد از این قابلیت نمی‌توانید استفاده کنید. ( نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان )
امکان ثبت بازه ای مرخصی / گرافیکی شدن انتخاب بازه مرخصی ساعتی
از این پس برای مرخصی ساعتی شما می‌توانید به صورت بازه ای سات آن را انتخاب کنید. نکته دیگر این است است که این کار را به صورت گرافیکی برایتان قابل انجام خواهد بود.
نمایش جزئیات شیفت کارمند در بازه مرخصی انتخاب شده در هنگام ثبت مرخصی روزانه
در صورتی که برای ثبت مرخصی به صورت روزانه اقدام کنید تا هر تعداد روزی که بازه مرخصی را مشخص می‌کند، جزئیات شیفت کاری در آن روزها قابل مشاهده می‌باشد.
امکان تعریف سیاست‌های مخصوص برای هر نوع مرخصی
در بخش تعاریف نرم افزار حضور و غیاب کاوان، در بخش تریف مرخصی شما می‌توانید عنوان مرخصی‌های خود را تعیین کنید و در توضیحات هم اعلام کنید که هر عنوان برای چه مواردی قابل استفاده است، به بیان دیگر سیاست‌های مرخصی‌های خود را مشخص می‌کنید.
تطبیق و نمایش مرخصی بر اساس شیفت جاری
همانطور که در قسمت ثبت مرخصی ساعتی و روزانه دیدید، قابلیت نمایش شیفت کاری تعریف شده در هر دو حالت مشخص است.
اصلاحات تقویم برای پشتیبانی امکانات جدید
نمایش جزئیات شیفت به صورت گرافیکی در مودال روزهای تقویم
از زمانی که شیفت کاری را تعریف کنید و آن را به کارمندان مربوطه ارجاع دهید، بعد از ثبت ساعت کاری توسط کارمندان در آن شیفت مربوطه، جزئیات شیفت کاری روی تقویم کاری پرسنل قابل مشاهده است.
خلاصه امکانات مدیریت شیفت کاری کاوان در ورژن 3.0.0:
- امکان تعریف انواع شیفت‌های کاری پیچیده نظیر شیفت‌های چرخشی 24/48
- امکان تعریف شیفت‌های کاری پاره وقت
- امکان تعریف انواع نوبت کاری - شیفت شب یا نگهبانی
- امکان تعریف شیفت در روزهای تعطیل رسمی
- امکان مدیریت و تعیین سقف برای اضافه کاری مجاز
- امکان تعریف نوع درخواست اضافه کاری و یا تعریف اضافه کاری اجباری
- امکان تعریف تاخیر مجاز برای هر شیفت کاری
- امکان ثبت درخواست اضافه کاری‌های غیر مجاز توسط کارمند و بررسی توسط مدیر سامانه
- تطبیق ساعت کاری بر اساس شیفت جاری حتی پس از تغییر شیفت
- امکان ثبت بازه ای مرخصی و گرافیکی شدن انتخاب بازه مرخصی ساعتی
- نمایش جزئیات شیفت کارمند در بازه مرخصی انتخاب شده در هنگام ثبت مرخصی روزانه
- امکان تعریف سیاست‌های مخصوص برای هر نوع مرخصی
- اصلاحات تقویم و نمایش جزئیات شیفت به صورت گرافیکی در مودال روزهای تقویم