ERP چیست و چه کاربردهایی دارد؟

ERP چیست و چه کاربردهایی دارد؟

ERP چیست و چه کاربردهایی دارد؟

ERP چیست و چه کاربردهایی دارد؟

ششم فروردین 1399
کاوان

کاوان

ERP چیست و چه کاربردهایی دارد؟

دوتا از مهم‌ترین کلیدهای موفقیت در کسب ‌و کار کارایی و سودآوری هستند.

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) فرآیندی است که می‌تواند تمام مؤلفه‌های اصلی کسب و کار شما را به یک تجربه دیجیتال یکپارچه تبدیل کند. هر فردی در تیم شما می‌تواند تنها با کلیک روی یک دکمه به اطلاعات کلیدی اعم از فروش گرفته تا مدیریت محصولات، منابع انسانی و بازاریابی به راحتی دسترسی پیدا کند. ( کاربری آسان) - (توانایی محدودیت دسترسی)

 خلاصه ؛ هر اطلاعاتی که شما باید در مورد کسب و کار خود بدانید در آن واحد نوک انگشتان شماست.

یک سیستم  ERP، مدیریت فرآیند کسب‌ و کار را فراهم می‌کند که به شرکت اجازه می‌دهد تا این سطح از بهره‌وری مدیریت را ایجاد کند.

 

ERP مخفف چیست؟

 در کسب و کار، ERP مخفف برنامه ریزی منابع سازمانی (enterprise resource planning) است.

این یک رویکرد پایگاه داده مشترک برای مدیریت بخش‌های مختلف در حال حرکت یک سازمان می‌باشد. این رویکرد به شما این امکان را می‌دهد تا چشم انداز گسترده تری داشته باشید.

ERP به شما این امکان را می‌دهد که یک تصویر کامل‌تر از آنچه در کسب‌وکار شما می‌گذرد را داشته باشید و همچنین توانایی مدیریت تمام گزارش‌های انفرادی ایجاد شده توسط فرآیندهای تجاری مختلف در همان نرم افزار را به شما می‌دهد.

این فرایندها شامل موارد زیر هستند:

  • فروش
  • منابع انسانی
  • انبار / موجودی
  • مدیریت ارتباط با مشتری  (CRM)
  • خرید / امور مالی
  • تجارت الکترونیک
  • و غیره …

ERP

ERP چه کاری انجام می‌دهد؟

هدف از سیستم ERP بهبود بهره وری (و از این طریق سودآوری) از طریق بهبود نحوه صرف منابع شرکت می‌باشد ، خواه این منابع زمان ، پول ، کارکنان یا چیز دیگری باشد.

اگر بتوانید میزان استفاده از منابع را کاهش دهید، بدون اینکه کیفیت / عملکرد را از دست بدهید ، آنگاه می‌توانید کسب‌وکار خود را به طور موثر و مناسبی رشد دهید.

نرم‌افزار ERP تعدادی از گزارش‌ها و معیارهای مختلف را در بخش‌های مختلف یک محیط مشابه ترکیب می‌کند.

این باعث می‌شود دید کاملی از آنچه می‌گذرد و چگونه منابع صرف می‌شود ، آسانتر بدست آید.

از این نقطه مناسب برای کسب و کارها ، شما می‌توانید بینش‌هایی کلیدی در این که چگونه فرآیندها ممکن است بهبود یافته یا منابع برای ایجاد رشد بیشتر صرف شوند، کشف کنید.

بدون داشتن سیستم ERP و برنامه ریزی صحیح در مورد چگونگی هزینه کردن منابع برای به حداکثر رساندن رشد و سود خالص ، سرمایه گذاری منابع در تاکتیک‌هایی که تحت تأثیر قرار نمی‌گیرند بسیار ساده تر است.

در مقابل ، یک پلتفرم نرم افزاری ERP به یک کسب و کار اجازه می‌دهد تا منابع را به دور از تاکتیک‌ها و به مواردی که تولید خوبی دارند ، اختصاص دهد.

یک سیستم ERP همچنین باعث می‌شود اطلاعات یا گزارش‌های قبلی را سریعتر پیدا کنید زیرا همه چیز در یک مکان قرار دارد.

 

ویژگی‌های ERP چیست؟

پاسخ بارز این سؤال این است که سیستم ERP همانطور که در بالا گفته شد ، بازدهی و سودآوری را افزایش می‌دهد.

برای اینکه عمیق تر متوجه شوید که نرم افزار ERP چگونه به این اهداف فراگیر دست پیدا می‌کند ما تعداد دیگری از منابع دیگر این سیستم عامل مدیریت منابع را آشکار می‌سازیم.

یک سیستم ERP می‌تواند :

  • با آمیختن تعدادی نرم افزار و ابزار در یک سیستم می‌توانید از هزینه‌های سربار خود بکاهید.
  • باعث می‌شود تا بخش‌ها و یا عملیات فردی (انبار ، حسابداری ، منابع انسانی و غیره ) سریع تر کار کنند.
  • اتوماسیون کردن فرایندهای خاص که در غیر این صورت نیاز به نیروی انسانی برای تکمیل فرایندها است.
  • بهبود تجزیه و تحلیل داده‌ های کسب‌وکار برای بینش دقیق و عملی بهتر و بیشتر.
  • داشتن یک شرکت بسیار سریع‌تر و کارآمدتر ، بر روی روابط مشتری تاثیر مثبت می‌گذارد.
  • سفارشی سازی کنید تا روی جنبه های شغلی خود که بیشتر با اهداف و نیازهای فعلی شما مطابقت دارند ، تمرکز کنید.

جدا از این مزایا ، همچنین باید به سهولت استفاده از سیستم EPR اشاره کرد.

اگر هنوز فرآیندهای اصلی کسب و کار خود را از طریق صفحه اکسل یا روی کاغذ اداره می‌کنید ، رابط کاربری مدرن سیستم ERP می‌تواند بسیاری از دردسرهای شما را کاهش داده و روند کار را بسیار سریع تر کند.

سیستم‌های ERP با تجهیزات و ابزارهای کسب و کار موجود شما همگام سازی می‌شوند ، بنابراین هیچ هزینه قابل توجهی در پیشبرد لازم برای ارتقاء تجهیزات قدیمی وجود ندارد.

 نتیجه گیری

اگر رشد کسب ‌و کار شما کند شده ‌است و یا احساس می‌کنید که منابع شما به طور موثر به کار نمی‌روند، یک سیستم ERP می‌تواند بهترین راه ‌حل باشد.

شما با سیستم ERP قطعا درک بهتری از نحوه عملکرد شرکت تان دارید زیرا این نرم‌افزار تعدادی از فرآیندهای مختلف را در یک سیستم ترکیب می‌کند. این باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش بسیاری از دردسرها می‌شود، چون شما مجبور نیستید گزارش‌ها را از هر عملیات جداگانه جمع‌آوری کنید. به سرعت خواهید دید که هزینه‌های سربار افت کرده و سود خالص شما رشد می‌کند.

پیام بگذارید

مقالات مرتبط