دورکاری چیست و و چطور می‌توان کار در منزل انجام داد؟ برای رسیدن به پاسخ این سوال‌ها با من همراه شوید.
دورکاری در منزل یا کار از خانه (freelancer job or remote work)، یک روش راحت و انعطاف‌پذیر برای پرسنل محسوب می‌شود. در این شرایط افراد در خانه همان کارهایی که سایر کارمندان در شرکت انجام می‌دهند را به انجام می‌رسانند. به این‌صورت که وظایف این افراد مشخص می‌شود و مدیریت سازمان در پایان روز، هفته یا ماه نحوه انجام کار و درستی وظایف را با بررسی گزارشات کاری کارمند دورکار تعیین می‌کند. این کار باعث می‌شود که هر کس از راه دور هم بتواند شغلی متناسب با توانایی‌های خودش پیدا کند و نیازی هم به رفت و آمد مداوم به محل کار نداشته باشد. در این روش کارمندان ساعات بیشتری کنار خانواده خود می‌گذرانند و این باعث افزایش حس رضایت در آن‌ها می‌شود.
در ادامه با کار در خانه و مزایا و معایب آن بیشتر آشنا می‌شویم. با ما در کاوان همراه باشید.
چرا دورکاری در شرایط کنونی اهمیت دارد؟
همان‌طور که می‌دانید افراد زیادی بیکار هستند و با وجود داشتن تحصیلات بالا، نمی‌توانند شغل مناسبی پیدا کنند. یکی از این افراد خود من بودم که سه سال به دنبال کار گشتم و با وجود کلی پیشنهاد شغلی به دلایل مختلف نتوانستم به صورت حضوری در یکی از همین شرکت‌ها مشغول به کار شوم. اما وقتی می‌توان یک کار خوب در شهری مثل تهران پیدا کرد، خیلی هم جای نگرانی نیست!
خوشبختانه شرایط شرکت داده کاوان به گونه‌ای بود که من توانستم کارم را در منزل و به صورت دورکاری شروع کنم و الان هم خیلی راضی هستم.
البته هر کاری را نمی‌توان به این صورت انجام داد و انواع دورکاری شامل کارهایی است که می‌توان از راه دور و پای سیستم انجام داد و گزارش‌ها را به سازمان موردنظر تحویل داد ولی طبیعتا برای کارهای عملیاتی که نیاز مبرم به حضور افراد داردُ دورکاری امری نزدیک به غیرممکن است.
از طرف دیگر آلودگی هوا، شلوغی و ترافیک، داد خیلی از کارمندان را در آورده است و حتی برخی افراد برای رسیدن به محل کار خود، بیشتر از 2 ساعت در راه هستند. به همین دلیل بهتر است که وظایف خود را در خانه انجام دهند. به نظر شما با این پیشنهاد، تعداد ماشین‌های تک سرنشین کمتر نمی‌شود؟
پس با کار کردن در خانه، رفت و آمد کاهش پیدا می‌کند و این موضوع به کم شدن گازهای گلخانه‌ای و جلوگیری از آلودگی هوا کمک می‌کند.
مزیت‌های دورکاری در منزل
- دورکاری باعث بهبود وضعیت روحی کارمندان می‌شود؛
- باعث کاهش ترافیک، مصرف انرژی بی رویه، کاهش آلودگی هوا و حفظ محیط زیست می‌شود؛
- تمرکز روی کیفیت و نتیجه کار و نه ساعات حضور کارکنان؛
- کارمندانی که از راه دور و به صورت ریموت کار می‌کنند، از نظر جسمی و روحی سالم‌تر هستند؛
- استرس و فرسودگی شغلی در افراد دورکار کمتر دیده می‌شود؛
- پرسنل دورکار بانشاط و سرحال‌تر به نظر می‌رسند.
همچنین مدیران در نظر داشته باشند که دورکاری و ساعت کاری انعطاف‌پذیر، هزینه‌های آن‌ها را هم کاهش می‌دهد. از طرفی استخدام و آموزش کارمندان جدید هزینه بالایی در بر دارد. در این صورت شرکت‌ها اکثرا به دنبال راهی برای بهبود فرآیند استخدام و همچنین حفظ پرسنل قدیمی خود هستند که دورکاری در منزل به هر دو مورد کمک می‌کند.
مورد مهم دیگر این است که رعایت پروتکل‌های بهداشتی در دوران شیوع کرونا اهمیت زیادی دارد و دورکاری در دوران کرونا خیلی بهتر از حضور فیزیکی در سر کار است.
از طرفی باید این را هم در نظر بگیرید که دورکاری مشکلاتی را هم ایجاد می‌کند.
معایب دورکاری در منزل
- مشکلات مربوط به نظارت بر کار کارکنان؛
- نگرانی مشکلات ناشی از منزوی شدن افراد؛
- نیاز به مدیریت دقیق بر کار کارکنان و برنامه‌ریزی دقیق و آموزش کارمندان دورکار؛
- آماده نبودن سازمان و شرکت مربوطه برای انجام این گونه تغییرات؛
- هزینه‌های اضافی مالی برای تهیه تجهیزات و وسایل دورکاری (مثل رایانه، هزینه برای برقراری ارتباطات اینترنتی و ...)
البته این مورد معمولا بر عهده خود افراد دورکار است و برای آنان مشکلاتی به وجود می‌آورد.
- نیاز کارمندان دورکار به آموزش کار با رایانه به صورت حرفه‌ای؛
- نیاز به آشنایی با زبان انگلیسی (گاها کامل)؛
- سخت بودن ارزیابی عملکرد کارمندان دورکار توسط کارفرما؛
- کاهش ارتباطات و تعاملات؛
- نبود تمرکز کافی بر شیوه انجام وظایف کارمندان و کارکنان؛
- نیاز به امنیت اطلاعات شبکه‌ای؛
- نیاز به شبکه‌های رایانه‌ای، سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای پشتیبانی.
نظارت بر کار کارمندان دورکار
مهم‌ترین موضوع در چنین شرایطی (دورکاری)، نظارت دقیق و مستمر بر کار کارمندان است. مدیران می‌توان از طریق تماس، پیامرسان‌های مختلف و تماس‌های ویدیویی با کارمندان دور کار خود در تماس باشند؛ اما گاهی اوقات لازم است که این نظارت دقیق‌تر انجام شود. در چنین شرایطی یک پیشنهاد بسیار ویژه جلوی راه مدیران کسب و کار قرار می‌گیرد.
این پیشنهاد ویژه، استفاده از نرم‌افزار هوشمند مدیریت کسب و کار کاوان است. نرم افزار مدیریت دورکاری کاوان امکان مدیریت نیروی کار با توجه به تغییرات شرایط مانند مرخصی‌ها، اضافه کاری، شیفت‌های پیچیده، ماموریت‌ها و علاوه بر آن مدیریت دورکاران را فراهم می‌کند.
کاوان، راه‌حل ویژه ما برای تمام مشکلات و کاستی‌ها
نرم افزار مدیریت دورکاری کاوان نقطه پایانی بر نگرانی‌های مدیران در مورد نحوه نظارت بر کارمندان و به خصوص پرسنل دورکاری در منزل محسوب می‌شود. این نرم‌افزار ویژگی‌های منحصربه‌فردی مانند موارد زیر را دارد:
- پشتیبانی از تعداد بالای کاربران؛
- امکان وارد کردن حضور و غیاب؛
- همزمانی استفاده از نرم افزار و عدم افت کارایی؛
- پوشش‌دهی مناسب قسمت‌های مختلف شرکت یا سازمان؛
- بالا بودن سرعت کارکرد سیستم؛
- هزینه مناسب برای مدیریت و سرعت‌بخشی به کارها؛
- چند زبانه بودن سیستم؛
- اتصال به صورت API و سفارشی کردن سرویس مورد نظر توسط کاربر؛
- مناسب بودن نرم‌افزار برای شرکت‌های کوچک و بزرگ؛
- کارایی و عملکرد سیستم برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی با حجم اطلاعات بالا؛
- مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی از همه مراحل استخدام؛
- مدیریت ارتباط با مشتریان؛
- اتوماسیون کردن بسیاری از کارها و وظایف؛
- طراحی زیبا؛
- کاربری آسان؛
- و امنیت بالا
همچنین این سیستم به تازگی به روز رسانی شده است و امکان ثبت حضور و غیاب از طریق لوکیشن را امکان‌پذیر کرده است. بنابراین مدیریت می‌تواند موقعیت‌های غرافیایی خاصی را تعیین کند تا کارمندان بتوانند با حضور در این مکان‌ها، حضور خود را ثبت کنند. مثلا لوکیشن شرکت و منزل کارمندان دورکار ثبت می‌شود و تنها در این مکان‌ها کارمندان می‌توانند روی دکمه ورود بزنند و تا پایان حضور در آن موقعیت، ساعت کاری خود را ثبت کنند و سپس دکمه خروج را بزنند.
شما هم به عنوان فردی که دوست دارد انواع کار در منزل را تجربه کند، می‌توانید به سایت‌های استخدام دورکاری کامپیوتر و دورکاری تهران مراجعه کنید و کار مناسبی پیدا کنید.
ما به همه کسب و کارها و به خصوص آن‌هایی که به دنبال افرادی برای دورکاری در منزل هستند، توصیه می‌کنیم که از نرم افزار مدیریت دورکاری کاوان و سیستم حضور و غیاب آن استفاده کنند.
پیام بگذارید