استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد یا استخدام حسابدار؟

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد یا استخدام حسابدار؟

آیا برای کسب و کار خودتون به یک حسابدار احتیاج دارید؟


پاسخ بله یا خیر خود را الان دریافت کنید.

به عنوان یک کارفرما، ممکن است عادت داشته باشید هزاران کار مختلف و نامرتبط را خودتان یاد بگیرید و انجام دهید. اما گاهی اوقات، شما به یک کمک دست یا دستیار احتیاج دارید. برخی از کارها ، مانند محاسبه حقوق و دستمزد، می‌توانند وقت گیر و کاملاً استرس زا باشند - مخصوصاً اگر متخصص این کار نباشید. اگر در تلاش برای مدیریت دفتر کار خود هستید، استخدام یک حسابدار گزینه مناسبی برای شما است. اما قبل از اینکه اقدام کنید و یک حسابدار را استخدام کنید، باید از خود بپرسید آیا برای کسب و کار کوچک خود به حسابدار احتیاج دارم؟

آیا من به یک حسابدار نیاز دارم؟

این 5 سوال را از خودتان بپرسید.

بنابراین ... چه زمانی به یک حسابدار نیاز دارید؟ واقعیت این است که برای هر صنعتی متفاوت است. ممکن است بعضی از شرکت‌ها از ابتدای کار نیاز به استخدام حسابدار داشته باشند، به خصوص اگر رشد سریع داشته باشند. مشاغل دیگر مانند استارتاپ‌ها ممکن است بتوانند برای چند ماه یا چند سال این کار را به تعویق بیاندازند.

تعیین اینکه آیا کسب و کارتان به حسابدار احتیاج دارد یا نه، همیشه تصمیم ساده ای نیست. برای اینکه بتوانید تصمیم بگیرید کدام مسیر را انتخاب کنید و اگر وقت آن است که یک حسابدار پیدا کنید، این چند سوال را از خود بپرسید.

1. می‌توانم محاسبه حقوق و دستمزد را خودم انجام دهم؟

هنگام تعیین نیاز به حسابدار، از خود بپرسید که آیا خودتان می‌توانید کار محاسبه حقوق و دستمزد را انجام دهید؟ اگر پاسخ منفی است، در مورد اینکه باید چه‌کاری انجام دهید با ما همراه باشید.

بسیاری از صاحبان کسب و کارها تجربه حسابداری بسیار کمی دارند، یا اصلا از حسابداری سر در نمی‌آورند- و این اشکالی ندارد. بر اساس یک مطالعه، 60٪ صاحبان مشاغل احساس می‌کنند در امر حسابداری و امور مالی دانش زیادی ندارند. مطمئناً شما هم ممکن است یک یا دو کلاس حسابداری را در دبیرستان یا چند واحد در دانشگاه خوانده باشید. اما حتی با این تجربه، ممکن است مهارت این را نداشته باشید، که مسئولیت محاسبه حقوق و دستمزد کل کسب و کارتان را بر عهده بگیرید.

خوب ... کدام مورد هستید؟ آیا بخشی از 60٪ هستید؟ یا بخشی از 40٪ ای هستید که آماده است تا از عهده کارهای حسابداری برآید؟

اگر در گروه 60٪  قرار گرفتید، ممکن است لازم باشد که یک حسابدار را استخدام کنید. ولی اگر بخشی از 40٪ باشید، ممکن است بتوانید حسابداری را به صورت دستی یا با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد اداره کنید (و البته در صورت از یک حسابدار یا کارشناس مالی برای مسائل پیچیده‌تر مانند مالیات و... مشاوره بگیرید.)

مطمئن نیستید جزو کدام دسته باشید؟ برای اینکه بفهمید آیا خودتان می توانید حسابداری را انجام دهید، سوارات زیر را از خودتان بپرسید:

  • چقدر دانش حسابداری دارم؟

  • آمادگی دارم درباره حسابداری بیشتر بدانم؟

  • آیا من اهل فن هستم؟ می‌توانم از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنم/ یاد بگیرم؟

  • آیا می‌توانم با قوانین و تغییرات مالیاتی همراه شوم؟

2. زمان کافی دارم که کار حسابداری خودم را انجام دهم؟

بعد ، از خود بپرسید که آیا حتی وقت دارید که خودتان حسابداری کنید. برنامه شما چگونه است؟ چند کار را همزمان انجام می‌دهید؟

اگر وقت ندارید مسئولیت‌های حسابداری یا صرفا محاسبه حقوق و دستمزد کارمندانتان را به عهده بگیرید و حساب‌های خود را به‌روز نگه دارید، ممکن است وقت آن فرا رسیده باشد که از یک حسابدار کمک بگیرید.

آخرین اتفاقی که قطعا نمی‌خواهید با آن مواجه شوید، این است که یک روز وارد سیستم حساب و کتاب‌های شرکت خود شوید و با کلی اشتباهات حسابداری مواجه شوید. اشتباهات قانونی منجر به مشکلات بیشتری در تجارت شما خواهد شد، از جمله مشکلات مالیاتی و مجازات‌های احتمالی.

3. یک حسابدار چه کاری می‌تواند برای من انجام دهد؟

برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا استخدام یک حسابدار ارزش دارد ، از خود بپرسید یک حسابدار چه کاری می‌تواند برای من انجام دهد؟

یک سری کارها وجود دارد که یک حسابدار می تواند برای تجارت شما انجام دهد. حسابداران می‌توانند:

 

  • امور مالی را تحلیل و بررسی کنند.

  • اظهارنامه های مالیاتی را تهیه کنند.

  • هزینه‌ها و درآمدهای شرکت را با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد کنترل کنند.

  • صورت حساب‌های مالی تهیه کنند و لیست بیمه کارمندان را رد کنند.

  • در انجام کارهای حقوق و دستمزد به شما کمک کند (به عنوان مثال ، ثبت مالیات بر حقوق و دستمزد)

  • اطمینان حاصل کنند که کسب و کار شما از آخرین مقررات مربوط به اداره کار پیروی می‌کند.

استخدام حسابدار

 

4. آیا می‌توانم حقوق یک حسابدار را پرداخت کنم؟

آیا حقوق یک حسابدار در بودجه مشاغل کوچک شما جایی دارد؟ این چیزی است که باید قبل از سرمایه‌گذاری برای استخدام یک حسابدار از خود بپرسید.

طبق گفته یک منبع معتبر، حسابداران به طور متوسط 50 دلار در ساعت هزینه دارند. ( در سطح بین المللی ) و بسته به خدمات مورد نیاز کسب و کار شما، این قیمت می‌تواند افزایش یابد.

هیچ رازی نیست که استخدام یک حسابدار گرانترین راه حل حسابداری موجود است. بنابراین اگر در مورد اینکه آیا به طور کامل به یک حسابدار نیاز دارید یا خیر بحث می‌کنید ، ابتدا بودجه خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید در واقع در کارت است.

اگر فکر می‌کنید به یک حسابدار احتیاج دارید اما مطمئن نیستید که توانایی پرداخت حقوق یک حسابدار را داشته باشید، می‌توانید موارد زیر را در نظر بگیرید:

5- آیا زمان مناسبی برای استخدام یک حسابدار است؟

از خود بپرسید آیا زمان مناسب استخدام حسابدار برای کسب و کارتان است یا خیر.

آیا تجارتتان در حال رشد است؟ آیا شما بیش از حد در کسب و کار خود غرق شده اید که نمی‌توانید به تنهایی حساب‌های خود را اداره کنید؟ یک بیزینس بزرگ ساخته اید و برای نظم بخشیدن به حساب‌های خود به کمک نیاز دارید؟ اگر به یکی (یا بیشتر) از یک مورد از این سوال‌ها بله گفته باشید، ممکن است زمان استخدام یک حسابدار فرا رسیده باشد.

مزایای استخدام حسابدار 

  • دقت بررسی حساب‌های شما را افزایش می‌دهد.

  • کمکتان می‌کند که از اشتباهات حسابداری جلوگیری کنید.

  • اوقات فراغت بیشتری برای کارهای دیگر به شما می‌دهد.

  • کارهای مالیاتی را پیگیری می‌کند تا از جریمه جلوگیری شود.

  • مشاوره مالی می‌دهد و شما را برای تصمیم گیری‌های مهم به مسیر درست هدایت می کند.

  • برای به حداقل رساندن هزینه‌های شرکت کمک می کند.

البته ، استخدام یک حسابدار با نکات منفی نیز همراه است. که مهم‌ترین آن پرداخت حقوق حسابدار است که مخصوصا برای شرکت‌های کوچک و نوپا توجیه اقتصادی ندارد.

آیا تنها دغدغه شما محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان‌تان و پرداخت آن است؟

اگر به دنبال پرداخت سریع حقوق و دستمزد، بدون استخدام حسابدار صرفا برای این کار هستید، روی خرید نرم افزار حقوق و دستمزد سرمایه گذاری کنید. نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان اعداد را طبقه بندی و ساده می‌کند و وظایف یک حسابدار را به نحو احسن برای شما انجام می‌دهد. به این ترتیب، می توانید معاملات روزمره خود را به‌راحتی ثبت کرده و سوابق دقیق را به حسابدار خود منتقل کنید.

منبع