نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟ - معرفی چند نرم افزار حضور و غیاب کارمندان

نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟ - معرفی چند نرم افزار حضور و غیاب کارمندان

نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟ - معرفی چند نرم افزار حضور و غیاب کارمندان

نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟ - معرفی چند نرم افزار حضور و غیاب کارمندان

هجدهم فروردین 1400
کاوان

کاوان

همه مشاغل از گذشته تا به امروز اهمیت زیادی برای نظم و حضور به موقع کارمندان خود قائل بوده‌اند. تا چندین سال حضور و غیاب کارمندان با نوشتن ساعت‌ ورود و خروج آن‌ها در یک دفتر خاص ثبت می‌شد. اما این کار اشتباهات زیادی داشت و نظارت آن برای مدیران کسب و کار سخت بود. از چند سال پیش دستگاه‌های حضور و غیاب مختلفی ساخته شده است که ورود و خروج افراد را با کارت، اثر انگشت یا حتی تشخیص چهره ثبت می‌کند. اما این دستگاه‌ها هم معایبی دارند. مثلا برخی از مدل‌های با کیفیت بسیار گران هستند و دستگاه های حضور و غیاب ارزان قیمت نیز کارایی کافی را ندارند. به همین دلیل به تازگی نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه طراحی شده است تا ساعت‌های‌ کاری پرسنل و کلی آیتم دیگر مثل حقوق و دستمزدها، ارسال رزومه، مدیریت منابع انسانی و ارتباط با مشتریان در آن ثبت شود. در این مقاله با نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه بیشتر آشنا می‌شویم. پس با من در کاوان همراه باشید.

 نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه چیست و چه مزایایی دارد؟

یک برنامه حضور و غیاب، برنامه‌ای است که معمولا تحت وب کار می‌کند و مدیران کسب و کار از آن برای مدیریت موارد زیر استفاده می‌کنند:

  • حضور و غیاب کارمندان؛
  • پرداخت درست و دقیق دستمزدها؛
  • مدیریت منابع انسانی؛
  • پشتیبانی صحیح از مراحل استخدام؛
  • و ارتباط با مشتریان

چنین برنامه‌ای باعث می‌شود مدیران کسب و کار از انجام درست و به موقع وظایف کارمندان مطمئن شوند و حقوق آن‌ها را بر اساس وظایفی که انجام داده‌اند، پرداخت کنند. همچنین برخی از برنامه‌های خارجی به صورت خودکار مالیات‌ها را آماده می‌کنند و گزارش‌هایی بر همین اساس ارائه می‌دهند. در ادامه همین مقاله چند نرم‌افزار رایگان و مفید خارجی هم پیشنهاد می‌دهیم.

کسب و کارهای بسیار بزرگی که چند صد کارمند دارند، برای مدیریت منابع انسانی یا پرداخت حقوق خود دچار مشکل می‌شوند. معمولا پرداخت حقوق و دستمزد هزینه‌های زیادی برای مشاغل دارد و اشتباه کوچکی، می‌تواند هزینه‌های گزافی بر دوش سازمان‌های بزرگ بیندازد. به همین دلیل بهتر است که همه کسب و کارها از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه استفاده کنند.

یک پیشنهاد عالی!

به هر حال همه شرکت‌ها چه کوچک و چه بزرگ با این فرآیندهای پیچیده روبه‌رو هستند؛ ولی اکثرا نمی‌دانند چگونه این همه فرآیند را به درستی و با دقت مدیریت کنند تا مشکلی به وجود نیاید. یکی از بهترین پیشنهادات ما برای مدیریت بهتر کسب و کار شما، سیستم حضور غیاب تحت وب کاوان است. نرم افزار حضور و غیاب کاوان همه ویژگی‌های ذکر شده را دارد و می‌تواند بهترین دستیار شما برای انجام فرآیندهای کسب و کارتان باشد.

ویژگی‌های نرم‌افزار حضور و غیاب کاوان

ویژگی‌های نرم‌افزار حضور و غیاب کاوان

1.  امنیت بالا: کاوان بالاترین تدابیر امنیتی را دارد؛

2.  سرعت و کارایی بالا: کاوان از جدیدترین تکنولوژی روز دنیا استفاده می‌کند و سرعت و کارایی بالایی دارد؛

3.  مقرون به صرفه: کاوان به صورت SAAS یا Software as a Service ارائه می‌شود و هزینه‌های آن به ‌صورت ماهانه یا بر حسب میزان استفاده محاسبه می‌شود؛

4.   اتصال به صورت API: کاوان قابلیت اتصال به صورت API و سفارشی کردن سرویس توسط کاربر را دارد؛

5.    کاربری ساده: طراحی سیستم user friendly است و همه می‌توانند به آسانی از آن استفاده کنند؛

6.   چند زبانه بودن: سامانه کاوان قابلیت ترجمه به زبان انگلیسی را هم دارد. در فازهای بعدی سایر زبان‌ها هم به آن افزوده می‌شود؛

چند مورد نرم افزار حضور و غیاب ایرانی

در کنار برنامه کاوان، نرم‌افزارهای حضور و غیاب ایرانی دیگری هم وجود دارد. در جدول زیر چند مثال نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه ایرانی به همراه ویژگی‌های آن‌ها آورده شده است.

 

نام سرویس

ویژگی‌ها

نسخه رایگان

نسخه‌های مختلف ویندوز
، اندروید و ios تحت وب

ویسمن

دارای پشتیبانی، پکیج کاملی سیستم حضور غیاب و نرم‌افزار محاسبه حقوق و دستمزد

دارد        

دارد    

دینگ

راه‌اندازی سریع و آسان، امکان مشاهده آنلاین وضعیت حضور غیاب، پوشش 100 کاربر، مناسب برای استارت‌آپ‌ها و مشاغل کوچک

دارد        

دارد        

افق

نامحدود در تعداد کاربران، امکان مشاهده گزارش‌های ورود و خروج کارمندان،

دارد       

دارد        

کسرا

اتوماسیون و سیستم کنترل تردد

دارد       

دارد       

 

نرم‌افزار کاوان نیز تمامی ویژگی‌های ذکر شده در جدول بالا را دارد و علاوه بر این دارای امنیت کافی، سرعت بالا، قیمت مناسب، کاربری ساده و امکان تغییر برنامه به زبان انگلیسی هم می‌باشد.

نرم‌افزارهای حضور و غیاب خارجی

در کنار نرم‌افزارهای داخلی، تعداد زیادی برنامه حضور و غیاب خارجی هم وجود دارد. این موضوع طبیعتا در کشورهای دیگر بیشتر جا افتاده است و اکثر شرکت‌های بزرگ برای کاهش اشتباهات و افزایش راندمان کاری از چنین برنامه‌هایی استفاده می‌کنند. چنین برنامه‌هایی اشتباهات مالی را کاهش می‌دهد و یک برد بزرگ برای سازمان محسوب می‌شود. علاوه بر این امکان وارد کردن حضور و غیاب برای افراد دور کار را هم دارد و در سال‌های 2020 و 2021 که جهان در حال مبارزه با ویروس کرونا بوده است و تعداد کارمندان دورکار بیشتر شده است، اهمیت بیشتری پیدا کرده است.

برنامه‌های خارجی متنوعی برای ثبت حضور و غیاب کارمندان و مدیریت سایر آیتم‌ها وجود دارد. تعدادی از معروف‌ترین برنامه‌های رایگان حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک در جدول زیر آورده شده است.

جدول نمونه‌های نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه خارجی

 

برند

ویژگی‌ منحصربه‌فرد

امکانات

Payroll4Free

بهترین برنامه به طور کلی

محاسبات مالیات حقوق و دستمزد، فرم‌های مالیاتی از پیش پر شده، گزینه‌های مستقیم واریز یا چک کاغذی، ردیابی PTO

TimeTrex

بهترین ردیاب زمانی

فرم‌های مالیاتی که به راحتی تولید می‌شود، دسترسی خرد حقوق کارمندان، همگام‌سازی ردیابی زمان

Excel Payroll

بهترین برای صفحات گسترده (spread sheets)

همگام‌سازی ساده اکسل، چاپ W-2، چاپ چک

HR.my

بهترین برنامه برای مشاغل جهانی

همگام‌سازی زمان و حضور، درخواست‌های آسان PTO، کاربران نامحدود

eSmart Paycheck

بهترین ماشین حساب

ماشین حساب حقوق و دستمزد خاص دولت، چک فیش حقوقی و چاپ خرد

Paychex

سرویس حقوق و دستمزد کامل تحت وب

برنامه با گزینه‌های هفتگی، دو هفته‌ای، ماهانه و دو ماهه، مدریتی کارمندان، پیمانکاران، دورکاران و کارگران نیمه وقت

 امکان واریز مستقیم، چک‌های کاغذی و کارت‌های اعتباری، وجود نسخه‌های اندروید و ios

قابل استفاده برای کارمندان و مدیران

Intuit QuickBooks

برنامه حقوق و دستمزد

ارائه سرویس‌های حقوق و دستمزد مقیاس‌پذیر برای مشاغل کوچک، ارائه گزارش‌های مالیاتی، گزینه‌های Online Payroll و Desktop Payroll برای طرح حقوق و دستمزد، 30 روز آزمایشی رایگان

 

جمع‌بندی

در این مقاله دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه را بیان کردیم. همانطور که دیدید استفاده از چنین برنامه‌هایی مزایای زیادی برای کسب و کارها دارد و بسیار بهتر از دستگاه‌های حضور و غیاب  است. نه خراب می‌شود! و نه اشتباهی در آن رخ می‌دهد. به هر حال می‌توانید مدتی از نسخه دموی اپ کاوان استفاده کنید و خودتان مزایای فوق‌العاده آن را مشاهده کنید. اگر سوال یا نظری در این باره دارید، با ما در میان بگذارید. ممنون که با ما همراه بودید.

منبع ۱

منبع ۲

منبع ۳

 

پیام بگذارید

مقالات مرتبط