همه مشاغل از گذشته تا به امروز اهمیت زیادی برای نظم و حضور به موقع کارمندان خود قائل بوده‌اند. تا چندین سال حضور و غیاب کارمندان با نوشتن ساعت ورود و خروج آن‌ها در یک دفتر خاص ثبت می‌شد. اما این کار اشتباهات زیادی داشت و نظارت آن برای مدیران کسب و کار سخت بود. از چند سال پیش دستگاه‌های حضور و غیاب مختلفی ساخته شده است که ورود و خروج افراد را با کارت، اثر انگشت یا حتی تشخیص چهره ثبت می‌کند. اما این دستگاه‌ها هم معایبی دارند.
مثلا برخی از مدل‌های با کیفیت بسیار گران هستند و دستگاه های حضور و غیاب ارزان قیمت نیز کارایی کافی را ندارند. به همین دلیل به تازگی نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه طراحی شده است تا ساعت‌های کاری پرسنل و کلی آیتم دیگر مثل حقوق و دستمزدها، ارسال رزومه، مدیریت منابع انسانی و ارتباط با مشتریان در آن ثبت شود. در این مقاله با نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه بیشتر آشنا می‌شویم. پس با من در کاوان همراه باشید.
چرا از نرم افزار حضور و غیاب رایگان به جای دستگاه استفاده می‌کنیم؟
دستگاه‌های ثبت تردد در اکثر سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. برخی سازمان‌ها از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و برخی از دستگاه‌های اثر انگشتی استفاده می‌کنند.
اما این دستگاه‌ها مشکلاتی به وجود می‌آورند. مثلا ممکن است یک دستگاه حضور غیاب بسیار گران دربیاید و از طرفی هزینه‌های تعمیر آن هم وجود داشته باشد. برخی هم دستگاه‌های ارزان قیمت را خریداری می‌کنند؛ اما آیا خرید دستگاه ارزان قیمت انتخاب خوبی است؟
نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه چیست و چه مزایایی دارد؟
یک برنامه حضور و غیاب آنلاین، برنامه‌ای است که معمولا تحت وب کار می‌کند و مدیران کسب و کار از آن برای مدیریت موارد زیر استفاده می‌کنند:
- حضور و غیاب کارمندان
- پرداخت درست و دقیق دستمزدها
- مدیریت منابع انسانی
- پشتیبانی صحیح از مراحل استخدام
- و ارتباط با مشتریان
چنین برنامه‌ای باعث می‌شود مدیران از انجام درست و به موقع وظایف کارمندان مطمئن شوند و حقوق آن‌ها را بر اساس وظایفی که انجام داده‌اند، پرداخت کنند. همچنین برخی از برنامه‌های خارجی به صورت خودکار مالیات‌ها را آماده می‌کنند و گزارش‌هایی بر همین اساس ارائه می‌دهند. در ادامه همین مقاله چند نرم‌افزار رایگان و مفید خارجی هم پیشنهاد می‌دهیم.
کسب و کارهای بسیار بزرگی که چند صد کارمند دارند، برای مدیریت منابع انسانی یا پرداخت حقوق خود دچار مشکل می‌شوند. معمولا پرداخت حقوق و دستمزد هزینه‌های زیادی برای مشاغل دارد و یک اشتباه کوچک می‌تواند هزینه‌های گزافی بر دوش سازمان‌های بزرگ بیندازد. به همین دلیل بهتر است که همه کسب و کارها از نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه استفاده کنند.
نرم‌افزارهای حضور و غیاب خارجی
در کنار نرم‌افزارهای داخلی، تعداد زیادی برنامه حضور و غیاب خارجی هم وجود دارد. این موضوع طبیعتا در کشورهای دیگر بیشتر جا افتاده است و اکثر شرکت‌های بزرگ برای کاهش اشتباهات و افزایش راندمان کاری از چنین برنامه‌هایی استفاده می‌کنند. چنین برنامه‌هایی اشتباهات مالی را کاهش می‌دهد و یک برد بزرگ برای سازمان محسوب می‌شود. علاوه بر این امکان وارد کردن حضور و غیاب برای افراد دور کار را هم دارد و در سال‌های 2020 و 2021 که جهان در حال مبارزه با ویروس کرونا بوده است و تعداد کارمندان دورکار بیشتر شده است، اهمیت بیشتری پیدا کرده است.
برنامه‌های خارجی متنوعی برای ثبت حضور و غیاب کارمندان و مدیریت سایر آیتم‌ها وجود دارد. تعدادی از معروف‌ترین برنامه‌های رایگان حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک در جدول زیر آورده شده است.
چند مورد نرم افزار حضور و غیاب ایرانی
در کنار برنامه کاوان، نرم‌افزارهای حضور و غیاب ایرانی دیگری هم وجود دارد. در جدول زیر چند مثال نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه ایرانی به همراه ویژگی‌های آن‌ها آورده شده است.
نرم‌افزار کاوان نیز تمامی ویژگی‌های ذکر شده در جدول بالا را دارد و علاوه بر این دارای امنیت کافی، سرعت بالا، قیمت مناسب، کاربری ساده و امکان تغییر برنامه به زبان انگلیسی هم می‌باشد.
یک پیشنهاد عالی!
همه شرکت‌ها چه کوچک و چه بزرگ با فرآیندهای پیچیده روبه‌رو هستند؛ ولی اکثرا نمی‌دانند چگونه این همه فرآیند را به درستی و با دقت مدیریت کنند تا مشکلی به وجود نیاید. یکی از بهترین پیشنهادات ما برای مدیریت بهتر کسب و کار شما، استفاده از بهترین نرم افزار حضور و غیاب یعنی سیستم حضور غیاب تحت وب کاوان است. نرم افزار حضور و غیاب کاوان همه ویژگی‌های لازم برای مدیریت پرسنل یک سازمان را دارد و می‌تواند بهترین دستیار شما برای انجام فرآیندهای کسب و کارتان باشد.
علاوه بر این نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه کاوان نه تنها یک سیستم مدیریت حضور و غیاب، بلکه نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار است که دارای ماژول‌های
می‌باشد.
ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه کاوان
- امنیت بالا: کاوان بالاترین تدابیر امنیتی را دارد.
- سرعت و کارایی بالا: کاوان از جدیدترین تکنولوژی روز دنیا استفاده می‌کند و سرعت و کارایی بالایی دارد.
- مقرون به صرفه: کاوان به صورت SAAS یا Software as a Service ارائه می‌شود و هزینه‌های آن به صورت ماهانه یا بر حسب میزان استفاده محاسبه می‌شود.
- اتصال به صورت API: کاوان قابلیت اتصال به صورت API و سفارشی کردن سرویس توسط کاربر را دارد.
- کاربری ساده: طراحی سیستم user friendly است و همه می‌توانند به آسانی از آن استفاده کنند.
- چند زبانه بودن: سامانه کاوان قابلیت ترجمه به زبان انگلیسی را هم دارد. در فازهای بعدی سایر زبان‌ها هم به آن افزوده می‌شود.
- ویژگی لوکیشن: مدیر می‌تواند چند لوکیشن مختلف در نرم افزار تعریف کند تا با ورود پرسنل به محل موردنظر، دکمه ورود فعال شده و بتوانند ورودی خود را ثبت کنند. پس از خروج از لوکیشن موردنظر هم می‌توانند خروجی بزنند.
ویژگی لوکیشن، یکی از بهترین و کاربردی‌ترین بخش‌های نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه کاوان است.
علاوه بر این کاوان نسخه دموی رایگان هم دارد که می‌توانید به مدت نامحدود از آن استفاده کنید و همه ویژگی‌های نرم افزار را ببینید.
کافی است برای ورود به نسخه دمو کلیک کنید و درخواستتان را اعلام نمایید.
اگر دوست دارید در مورد قیمت نرم افزار حضور و غیاب کاوان اطلاعات کافی به دست بیاورید، می‌توانید به بخش تعرفه ها مراجعه کنید.
جمع‌بندی
در این مقاله دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه را بیان کردیم. همانطور که دیدید استفاده از چنین برنامه‌هایی مزایای زیادی برای کسب و کارها دارد و بسیار بهتر از دستگاه‌های حضور و غیاب است. نه خراب می‌شود! و نه اشتباهی در آن رخ می‌دهد. به هر حال می‌توانید مدتی از نسخه دموی اپ کاوان استفاده کنید و خودتان مزایای فوق‌العاده آن را مشاهده کنید. اگر سوال یا نظری در این باره دارید، با ما در میان بگذارید. ممنون که با ما همراه بودید.
منبع: business | businessnewsdaily | payamgostar
پیام بگذارید