بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

بیست و ششم خرداد 1400
کاوان

کاوان

اپیدمی کرونا زندگی مردم جهان را آنقدر تغییر داد که احتمالا با برگشتن به دوران بدون کووید 19 هم اوضاع مثل قبل نخواهد شد. مثلا خیلی از مردم دیگر حضوری خرید نمی‌کنند و فروشگاه‌های آنلاین را ترجیح می‌دهند، کارمندان زیادی دورکاری را ترجیح می‌دهند و سازمان‌های بیشتر از قبل از تکنولوژی در فرآیندهای کسب و کار خود استفاده می‌کنند. یکی از تغییرات مهم در مدیریت استخدام و منابع انسانی شرکت‌ها رخ داده است. بله! با استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی !

البته خیلی از سازمان‌ها قبل از پاندمی کرونا هم از این ابزارهای مدیریت کسب و کار استفاده می‌کردند، اما کاربرد آن‌ها در این دوران بیشتر شد. چون مدیریت پرسنل و فرآیندهای استخدام با استفاده از ابزار خیلی راحت‌تر انجام می‌شود.

امروزه حتی کسب و کارهای کوچک هم از این سیستم‌ها استفاده می‌کنند؛ با این وجود که برخی تصور می‌کنند سیستم‌های منابع انسانی موجب هزینه‌های اضافی برای شرکت می‌شوند. اتفاق سودی که سیستم جامع منابع انسانی در دراز مدت با خود به همراه می‌آورد، بسیار بیشتر از میزان هزینه‌ای است که برای خرید آن صرف شده است.

با من همراه باشید تا با ویژگی‌ها و مزایای نرم افزار های مدیریت منابع انسانی آشنا شوید. در انتهای مقاله می‌توانید به این سوالات پاسخ دهید:

  • نرم افزار مدیریت پرسنل چیست؟
  • چرا باید از پلتفرم منابع انسانی استفاده کنیم؟
  • مزایای نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی چیست؟
  • سامانه مدیریت منابع انسانی چه وظایف و ویژگی‌هایی دارد؟

 

نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست ؟

نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست | پلتفرم منابع انسانی

با پیشرفت فناوری و به خصوص وجود اپیدمی کرونا در دو سال اخیر، خیلی از شرکت‌ها شروع به استفاده از تکنولوژی در فرآیندهای کسب و کار خود کردند. خیلی از افراد هم باور دارند که حتی پس از اتمام بیماری، این تغییرات باقی خواهند ماند. چون باعث بهره‌وری بیشتر فرآیندهای کاری می‌شود.

حتما شما هم خیلی از خریدها، رزروها و فعالیت‌های مختلف را اینترنتی انجام می‌دهید و ارتباطاتتان هم اکثرا آنلاین و غیرحضوری شده است. وقتی همه فرآیندهای روزانه به اینترنت وابسته هستند، چرا در فرآیندهای کاری از سیستم‌های آنلاین و شبکه‌های ابری استفاده نکنیم؟

جالب است بدانید که طبق یک نظرسنجی، ۱۵٪ از سازمان‌ها می‌خواهند بخش عمده‌ای از هزینه‌ و بودجه‌ای را که به فناوری سنتی منابع انسانی اختصاص داده‌اند، کاهش دهند. در حالی که 28٪ از سازمان‌ها گفته‌اند می‌خواهند سرمایه بیشتری به فناوری‌های جدید در بخش منابع انسانی شرکت اختصاص دهند.

مثلا می‌خواهند از سیستم‌های حضور و غیاب و حقوق و دستمزد استفاده کنند. خیلی از سازمان‌ها هم قصد دارند سرمایه بیشتری به برنامه‌های مدیریت نیروی انسانی، یادگیری نرم افزار مدیریت و تکنولوژی استخدام اختصاص دهند.

31% از آن‌ها هم در حال برنامه‌ریزی برای به روز رسانی سیستم‌های مدیریت نیروی کار خود هستند، 37% از سازمان‌ها می‌خواهند تکنولوژی‌های یادگیری را جایگزین کنند و 30% به دنبال سیستم‌های جدید استخدام با ویژگی‌های سفارشی‌سازی بیشتر هستند.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی سیستم مفیدی است که فرآیندهای استخدام، محاسبه حقوق و دستمزد و مدیریت کارمندان را سریع‌تر و راحت‌تر می‌کند. این نرم افزار باعث افزایش کارایی کسب و کار می‌شود و با یکپارچه کردن همه عناصر، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می‌کند.

هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ترکیب فرآیندهای مختلف منابع انسانی و مدیریتی در یک مکان متمرکز است. مدیر می‌تواند وظایف را تعیین کند، پیشرفت را ارزیابی و کنترل کند و به تیم‌هایی که بهترین عملکرد را داشته‌اند پاداش دهد.

اهداف و بخش‌های مختلف نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی

سیستم جامع مدیریت منابع انسانی | نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت کسب و کار و به خصوص مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید می‌شود. اما اکثر این محصولات یک سری اهداف مدیریتی مشخص و ثابتی دارند و معمولا موارد زیر را پوشش می‌دهند:

  • یک ماژول استخدام برای تهیه و توزیع آگهی‌های استخدام
  • یک مرکز اختصاصی برای انتخاب و ارزیابی متقاضیان
  • مکانیزم تعیین و برنامه‌ریزی آسان برای نمایش کلی از پرسنل 
  • مجموعه‌ای از ابزارهای نظارت و ارزیابی مناسب برای تیم‌های بزرگ و کنترل از راه دور پرسنل

در بیشتر مواقع، سیستم‌های منابع انسانی دارای نقش‌ها و مجوزهای سفارشی هستند و بهتر است User friendly یا کاربر پسند باشند و به گونه‌ای طراحی شوند که کار با آن برای تمام افراد آسان باشد و به یادگیری چندانی نیاز نداشته باشد.

چرا باید از نرم افزار مدیریت پرسنل استفاده کنیم؟

تا اینجا در مورد نرم افزار مدیریت منابع انسانی و دلایل اصلی استفاده از آن مثل یکپارچگی مدیریت پرسنل صحبت کردیم؛ اما دلایل متعدد دیگری هم برای استفاده از آن وجود دارد. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار مدیریت استخدام را بررسی می‌کنیم:

  • ساده‌سازی فرآیندهای مدیریت نیروی انسانی
  • استفاده بهتر از تمام استعدادها و پتانسیل‌های تیم
  • امکان استفاده در همه سازمان‌های تجاری برای ساده‌سازی استخدام، بررسی و ارزیابی
  • امکان استفاده برای آژانس‌های استخدامی، استعدادیابی و آشنایی کارفرماها با متخصصان بااستعداد
  • بهبود و توسعه عادت‌های مدیریتی
  • امکان ارزیابی دقیق عملکردها 

مزایای اصلی نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست ؟

مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی

در بخش قبلی بخشی از دلایل استفاده از سیستم مدیریت منابع انسانی را توضیح دادیم. اما می‌خواهیم مزایای آن را خیلی کامل‌تر بررسی کنیم تا به لزوم استفاده از آن پی ببرید. پس ادامه مقاله را از دست ندهید تا مزایای این سیستم مدیریتی را بهتر بشناسید.

ارائه یک نمای 360 درجه‌ از کارمندان و مهارت‌های آن‌ها

مهم‌ترین کاری که سیستم‌های مدیریت منابع انسانی انجام می‌دهند، این است که اطلاعات کارکنان را جمع‌آوری می‌کنند و آن‌ها را به صورت یکپارچه و منظم ثبت می‌کنند. علاوه بر این برای محول کردن وظایف به شما کمک می‌کند تا اقدامات دقیق‌تری انجام دهید.

کارمندان به لطف این سیستم‌ها با تمام اطلاعات و وظایفی که به آن‌ها محول شده است، آشنا می‌شوند، پروفایل‌های دقیق‌تری دریافت می‌کنند و می‌توانند خود آن‌ها را به روز کنند تا در زمان هم صرفه‌جویی کنند. همیشه وقتی یک کار آماده انجام است، می‌دانید که چه کسی می‌تواند به بهترین نحو آن را انجام دهد و چه زمانی طول می‌کشد تا کار انجام شود.

استخدام موثر افراد لایق‌تر با سیستم جامع مدیریت منابع انسانی

در دنیای امروز روند استخدام به متخصصان منابع انسانی چابک‌تر و ابزارهایی نیاز دارد تا کارایی و بهره‌وری افزایش پیدا کند. سیستم‌های منابع انسانی دارای ماژول‌هایی هستند که جذب نیروی انسانی را راحت‌تر می‌کنند. چون به شما کمک می‌کنند اطلاعیه‌های مربوط به فرصت‌های شغلی را تهیه کنید و در تابلوهای کاری مختلف توزیع کنید؛ در مرحله بعد فقط آن دسته از متقاضیانی را که معیارهای پُست مربوطه را دارند، انتخاب و ارزیابی کنید.

مدیریت نیروی انسانی راحت و پیوسته

خیلی از ازمان‌ها برای مدیریت پرسنل از اسناد کاغذی، شیت‌های متنوع در فضای ابری، فایل‌های اکسل و ... استفاده می‌کنند. اما وجود یک سیستم یکپارچه منابع انسانی شما از سردرگمی‌های صفحات گسترده و استفاده از چندین سیستم برای انجام کارها راحت می‌کند. این سیستم همه عملیات مربوط به منابع انسانی را زیر یک مجموعه واحد قرار می‌‌دهد؛ پس شما می‌توانید از طریق یک ابزار مقرون به صرفه، وظایف را تعیین کنید، پیشرفت‌ها را پیگیری کنید یا حتی به کارکنان خود پاداش دهید.

برای آشنایی با وظایف مدیر پرسنل، مقاله وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟ را مطالعه کنید. 

همکاری پیشرفته در نرم افزار مدیریت منابع انسانی

امروزه بیشتر سیستم‌های منابع انسانی یک پنل ارتباطی اختصاصی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. کارکنان می‌توانند از این طریق به روزرسانی‌های اخیر را دنبال کنند، درباره کارها نظر دهند یا ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند.

در یک ابزار ایده‌آل، یک پایگاه داده قابل جستجو برای همه وجود دارد که پرسنل می‌توانند از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشند. از طرف دیگر مدیریت می‌تواند دسترسی‌ اعضا و کاربران را به نرم‌افزار مشخص کند و اجازه دهد تا کاربران بنا به سمت خودشان به فایل‌ها دسترسی داشته باشند.

ارزیابی دقیق و قدردانی از کارمندان با نرم افزار راهکار مدیریت منابع انسانی

یکی از دلایلی اصلی استعفا و ترک شغل کارمندان، عدم رضایت از محل کار و شغل موردنظر است. خیلی از پرسنل از طرز رفتار، قدردانی از زحماتشان و نبود فرصت برای رشد و ارتقای شغلی ناراضی هستند. به همین دلیل گاها استعفا را بر ماندن ترجیح می‌دهند.

 اما یک سیستم منابع انسانی خوب به کنترل دقیق پیشرفت هر کارمند می‌پردازد و شیوه‌های قدردانی از کار و ارائه پاداش شایسته به کارمندان برتر را توسعه می‌دهد. از طرف دیگر این سیستم به شما کمک می‌کند روندها و الگوهای منفی را شناسایی کنید و بفهمید که چگونه به یک کارمند کمک کنید یا مشاوره دهید.

مدیریت حقوق و دستمزد

سیستم‌های مدیریت منابع انسانی می‌توانند به عنوان سیستم حسابداری و مدیریت بودجه و هزینه‌ها هم در نظر گرفته شوند. یعنی خیلی از طراحان در کنار مدیریت منابع انسانی و استخدام، ماژول حقوق و دستمزد هم قرار می‌دهند تا نیازی به فعالیت‌های حسابداری اضافی و وقت‌گیر نداشته باشند. حقوق کارمندان تنها از طریق چند کلیک محاسبه و به حساب آن‌ها واریز می‌شود.

لیست نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و انواع آن‌ها

تا به اینجا مزایا و دلایل استفاده از نرم افزار اتوماسیون منابع انسانی را گفتیم. در ادامه می‌خواهیم انواع سیستم‌های مدیریت استخدام را بررسی کنیم و ببینیم که هر یک برای چه عملیاتی برنامه‌ریزی شده‌اند. قیمت‌گذاری، یکپارچه‌سازی‌ها و سایر معیارها در هر یک از نرم افزارها تفاوت دارند. در ادامه سه مورد از نرم افزارهای مربوط به مدیریت منابع انسانی را معرفی می‌کنیم:

عملیات‌های اصلی سیستم‌های منابع انسانی (HR)

اکثر سیستم‌های منابع انسانی در همین دسته قرار می‌گیرند و دقیقا به گروه اصلی عملیات تعلق دارند. این نرم افزارها سه رکن اصلی مدیریت کارکنان را با هم تلفیق می‌کنند:

  • ردیابی پرسنل
  • مدیریت مزایا
  • و مدیریت حقوق و دستمزد

در هر کسب و کار خودکارسازی چنین عملکردهایی مهم و اساسی است؛ ولی جزو خسته کننده‌ترین قسمت‌های مدیریت نیروی انسانی هم محسوب می‌شود. پس با تغییر از روش‌های دستی و سنتی به روش‌های نوین مدیریت منابع انسانی، این مشکل کاملا حل می‌شود.

سیستم‌های استراتژیک منابع انسانی

سیستم‌های مدیریت استراتژیک منابع انسانی بیشتر به استخدام توجه می‌کنند و به کاربر کمک می‌کنند تا عملکرد بهتری در جذب و پرورش پرسنل داشته باشد. این سیستم‌ها معمولا با کیت‌های مدیریت یادگیری شرکتی، ابزارهای ردیابی و استخدام متقاضیان و سازوکارهای نگهداری ارائه می‌شوند. معمولا آژانس‌های کاریابی و استخدام کنندگان حرفه‌ای این سیستم‌ها را خریداری می‌کنند.

کیت‌های پیوسته مدیریت نیروی انسانی

این نرم‌افزارها به برنامه‌ریزی، مسیر شغلی و نظارت بر نیروی کار و ارزیابی عملکرد پرسنل کمک می‌کنند. همچنین زمان، هزینه‌ها و حضور را پیگیری می‌کنند و مطابق قوانین و مقررات و آیین‌نامه‌های کاری قابل اجرا هستند. همچنین دارای مجموعه‌ای از ابزارهای گزارش ساز تحلیلی و BI برای تبدیل داده‌های منابع انسانی به اطلاعات قابل اجرا برای گرفتن تصمیمات بهتر هستند.

برای آشنایی بیشتر با روش‌های ارزیابی پرسنل، مقاله ارزیابی عملکرد کارکنان چیست؟ را بخوانید. 

یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی چه کاری انجام می‌دهد؟

ویژگی بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی | نرم افزار مدیریت منابع انسانی

برای اینکه بدانیم یک سیستم مدیریت استخدام چکاری انجام می‌دهد، باید ویژگی‌های اصلی آن را بدانیم. در ادامه ویژگی‌های مهمی که در بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی وجود دارد را معرفی می‌کنیم.

به یاد داشته باشید که امروزه محبوب‌ترین سیستم‌های منابع انسانی با ویجت‌های کاملا جدید و عملکردهای خارق‌العاده‌ای همراه هستند که به آن‌ها برتری بیشتری نسبت به سایر فروشندگان می‌دهد. نیاز شما به آن‌ها، بستگی به صنعت و نوع تیمی دارد که آن را اداره می‌کنید.

در اینجا با ویژگی‌های نرم افزار مدیریت منابع انسانی با شما همراه هستیم:

سنجش عملکرد کل سازمان با نرم افزار مدیریت کارگران

سیستم منابع انسانی یک مجموعه متمرکز است که به راحتی از آن بر کل کارمندان سازمان نظارت می‌کنید، می‌توانید پیشرفت‌ها را پیگیری کنید و اهداف تیم‌ها را تعیین کنید.

برنامه ریزی شغلی با نرم افزار مدیریت منابع انسانی

با استفاده از این ویژگی می‌توانید به راحتی برای شیفت کاری و حضور و غیاب برنامه‌ریزی کنید و در هر لحظه کاری را که اعضای تیم انجام می‌دهند، کنترل کنید. این کار باعث تعیین وظایف، همکاری بین بخش‌های مختلف و کاهش تأثیر تغییرات شدید در برنامه خواهد شد.

ردیابی زمان و مدیریت حضور و غیاب

سازمانی که تعدادی پرسنل دارد، حتما باید روی حضور و غیاب آن‌ها هم تمرکز کند. خیلی از سیستم‌های منابع انسانی، دارای ماژول حضور و غیاب هم هستند. در این صورت کنترل و حفظ نظم پرسنل راحت‌تر می‌شود.

استخدام و ردیابی متقاضی‌های استخدام

وجود ماژول منابع انسانی در نرم افزار مدیریت استخدام یا نرم افزار مدیریت کسب و کار، این امکان را به مدیر می‌دهد تا برنامه‌ها را ذخیره و ارزیابی کند، بر افراد انتخابی و نامزدهای موجود نظارت کند و بررسی‌های دقیقی انجام دهد. این ماژول معمولا دارای ابزارهایی برای آماده سازی، استخدام و فراهم کردن دسترسی‌های لازم است.

مدیریت آموزش و پاداش کارمندان

سیستم‌های منابع انسانی تنها برای پرورش نیروی کار و هدایت عملکرد آن‌ها نیست. بلکه با آموزش به افراد با استعداد و دادن فرصت شغلی به آن‌ها، فرصت‌های یادگیری و توسعه فردی را هم به وجود می‌آورد. این کار باعث ایجاد روحیه رقابتی می‌شود؛ چون کارمندان برتر می‌دانند که برای دریافت پاداش باید به خوبی عمل کنند و همواره در حال رشد و توسعه فردی باشند.

مدیریت حقوق و دستمزد در کنار سیستم منابع انسانی

یک سیستم منابع انسانی بدون داشتن کیت مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ناقص است. اصلا منطقی نیست که منابع انسانی را مدیریت و بررسی کنیم، اما برای ورود و خروج و دستمزد آن‌ها برنامه‌ای نداشته باشیم. به هر حال پرداخت حقوق و دستمزد یکی از خسته‌کننده‌ترین و خطاپذیرترین کارهای مدیریت منابع انسانی است که با بزرگ‌تر شدن ابعاد سازمان و تعداد پرسنل پیچیده‌تر هم می‌شود.

محاسبه حقوق و دستمزد برای پرسنل شامل یک سری مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری، کسر کار، حق مسکن، حق اولاد، حق بن و ... است که سیستم موردنظر همه آن‌ها در نظر گرفته است. در عین حال باید بررسی کنید که سیستم مورنظر مطابق با قوانین مالیاتی و استانداردهای کار در منطقه شما هست یا نه؟ اکثر نرم افزارها مثل نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان، مطابق با قوانین معمول کاری در کشور فعالیت می‌کند؛ علاوه بر اینکه می‌توان تنظیمان برنامه را با توجه به ترجیحات مدیر و سازمان تغییر داد.

تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی

نرم افزار hrisدر بهترین حالت ممکن می‌تواند داده‌های موجود را پردازش کرده و به شما کمک کند تا بدون استفاده از یک برنامه دیگر، تمام آمارهای موردنظر را استخراج کنید. برنامه موردنظر باید آنقدر کامل و دقیق باشد، که شما را از سایر ابزارهای مدیریت کسب و کار بی نیاز کند.

نرم افزار کاوان با داشتن ماژول‌های

  • حضور و غیاب
  • حقوق و دستمزد
  • مدیریت منابع انسانی
  • و مدیریت ارتباط با مشتریان

هر آنچه از یک ابزار جامع کسب و کار نیاز دارید را برآورده می‌کند.

برای خرید و دانلود نرم افزار مدیریت منابع انسانی به چه عواملی توجه کنیم؟

دانلود نرم افزار مدیریت منابع انسانی

وقتی یک نرم افزار مدیریت کسب و کار انتخاب می‌کنید، شاید هزینه یک سال یا بیشتر را می‌پردازید. به همین دلیل باید به یک سری عوامل توجه کنید؛ چون در صورتی که پشیمان شوید، راه برگشتی ندارید. البته می‌توانید از نسخه دموی سامانه استفاده کنید و تمامی بخش‌های آن را ببینید. دقیقا مثل دانلود رایگان نرم افزار مدیریت منابع انسانی کاوان که امکان مشاهده ماژول‌های مختلف آن را فراهم کرده است.

ورود به نرم افزار مدیریت منابع انسانی رایگان دموی کاوان

نام کاربری: Demo

رمز عبور: 123456

انطباق با قوانین کار و استانداردهای مالیاتی

وقتی می‌خواهید نرم افزار منابع انسانی انتخاب کنید، باید مطمئن شوید که این نرم افزار مطابق استاندردهای مالیاتی است و مشکلی برای شما به وجود نمی‌آورد. از آنجایی که باید مطابق با مقررات مالیاتی و استانداردهای کار در منطقه خود رفتار کنید، از گزارش‌های صادراتی برای مستند سازی و ثبت فعالیت‌های خود استفاده کنید و هیچ مشکلی به لحاظ قانونی نداشته باشید، از یک نرم افزار بومی و با کاربرد آسان مثل کاوان استفاده کنید.

سفارش سازی و مقیاس پذیری نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یکی دیگر از عواملی که به شما کمک می‌کند بهترین گزینه را انتخاب کنید، انعطاف‌پذیری سیستم است. همه ما به دنبال ابزاری هستیم که بتوانیم فرایندهای کاری خود را به سادگی طراحی کنیم. تنظیمات سفارشی خود را داشته باشیم و تغییرات موردنظرمان را اعمال کنیم. این امر به خصوص برای سازوکارهای ارزیابی و شیوه‌های استخدام مهم است و این تضمین را می‌دهد ابزاری که در اختیار ما قرار دارد، می‌تواند به موازات نیروی کار ما رشد کند.

استفاده راحت، لذت‌بخش و بدون مشکل با سامانه مدیریت منابع انسانی hrs

 همواره سیستم منابع انسانی خود را به عنوان یک سرویس فرانت اند (Front end) و بک اند (back end) مشاهده کنید و مطمئن شوید که آنقدر بصری است که مانعی در برابر شما یا کارمندانتان ایجاد نمی‌کند. اتفاده از برنامه باید آنقدر راحت و بدون پیچیدگی باشد که تیم شما برای درک عملکرد سیستم اصلا به آموزش نیاز نداشته باشد؛ یا در نهایت با یک آموزش یک تا چند ساعته بتواند به راحتی از آن استفاده کند.

قیمت مناسب، یکی از مهم‌ترین فاکتورهای انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یک ضرب‌المثل معروف وجود دارد که می‌گوید: "هر چی پول بدی، آش می‌خوری!"

یعنی هر چقدر هزینه کنید، مسلما محصول و خدمات بهتری دریافت می‌کنید. اما به هر حال نمی‌توان به بهانه خدمات فوق‌العاده، هزینه بالایی از مشتریان دریافت کرد. سرویس مدیریت منابع انسانی کاوان با ارائه بهترین خدمات و مناسب‌ترین قیمت برای کسب و کارها و سازمان‌های مختلف ارائه شده است.

پشتیبانی پاسخگو و قابل اعتماد

وجود پشتیبانی کاربلد، پاسخگو و با حوصله، یکی از مزایای اصلی نرم افزار مدیریت کسب و کار و به خصوص مدیریت منابع انسانی است. مقداری از هزینه‌های پرداختی به پشتیبانی فنی اختصاص داده شده است. پس سعی کنید از یک نرم افزار جامع با پشتیبانی فنی پاسخگو و کاربلد استفاده کنید. همان چیزی که نرم افزار مدیریت منابع انسانی کاوان به شما ارائه می‌دهد.

ادغام برنامه های منابع انسانی با سایر ماژول‌های مدیریتی

یکی از ویژگی‌های اصلی نظام مدیریت منابع انسانی این است که قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارها را داشته باشد. اما مثلا نرم افزار جامع کسب و کار کاوان، در کنار ماژول مدیریت منابع انسانی، ماژول‌های حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و مدیریت ارتباط با مشتریان دارد که شما از هر ابزار مدیریتی دیگری بی نیاز می‌کند.

در عین حال به دستگاه‌های حضور و غیاب هم متصل می‌شود و می‌تواند خیلی از فرآیندها را ساده‌تر کند.

حرف آخر

در این مقاله در مورد راهکارهای مدیریت منابع انسانی و ویژگی‌ها و مزایای نرم افزار مدیریت منابع انسانی صحبت کردیم.

نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان با وجود چهار ماژول که یکی از آن‌ها ماژول مدیریت منابع انسانی است، هر آنچه انتظار داشته باشید را برآورده می‌کند.

این ماژول بخش‌های مختلفی مثل:

  • کارمندان
  • رزومه‌ها
  • آگهی استخدام
  • و تعاریف

دارد که هر یک دارای زیربخش‌های متنوع دیگر است.

حتما از لینک موجود در بخش‌های بالاتر مقاله وارد نسخه دموی کاوان شوید و خودتان بخش‌های مختلف آن را ببینید و کار با آن را امتحان کنید.

نکات کلیدی

  • هدف از نرم افزار مدیریت منابع انسانی ترکیب فرآیندهای مختلف منابع انسانی و مدیریتی است.
  • تقریبا تمام پکیج‌های سیستم اطلاعات منابع انسانی یک مجموعه مشخص از اهداف مدیریتی را دنبال می‌کنند.
  • مهم‌ترین عملکرد نرم افزار منابع انسانی متمرکز ساختن اطلاعات کارکنان است.
  • سیستم مدیریت حقوق و دستمزد یکی از اصلی‌ترین عملکردهای نرم افزار مدیریت منابع انسانی است.
  • مزایای نرم افزار مدیریت استخدام:
  • ارائه یک نمای 360 درجه‌ از کارمندان و مهارت‌های آن‌ها
  • استخدام موثر افراد لایق‌تر
  • مدیریت نیروی انسانی راحت و پیوسته
  • همکاری پیشرفته در نرم افزار مدیریت منابع انسانی
  • ارزیابی دقیق و قدردانی از کارمندان
  • مدیریت حقوق و دستمزد
  • انواع نرم افزار مدیریت منابع انسانی :
  1. عملیات‌های اصلی سیستم‌های منابع انسانی (HR)
  2. سیستم‌های استراتژیک منابع انسانی
  3. کیت‌های پیوسته مدیریت نیروی انسانی
  • ویژگی‌های نرم افزار مدیریت منابع انسانی :

 

  • سنجش عملکرد کل سازمان
  • برنامه ریزی شغلی با نرم افزار مدیریت منابع انسانی
  • ردیابی زمان و مدیریت حضور و غیاب
  • استخدام و ردیابی متقاضی‌های استخدام
  • مدیریت آموزش و پاداش کارمندان
  • مدیریت حقوق و دستمزد در کنار پلتفرم منابع انسانی
  • تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی

 

  • عوامل موثر بر خرید نرم افزار مدیریت استخدام :
  • انطباق با قوانین کار و استانداردهای مالیاتی
  • سفارش سازی و مقیاس پذیری
  • استفاده راحت، لذت‌بخش و بدون مشکل
  • قیمت مناسب
  • پشتیبانی قابل اعتماد
  • ادغام ماژول مدیریت منابع انسانی با سایر ماژول‌های مدیریتی

 

سوالات متداول

نرم افزار مدیریت منابع انسانی سیستم مفیدی است که فرآیندهای استخدام، محاسبه حقوق و دستمزد و مدیریت کارمندان را سریع‌تر و راحت‌تر می‌کند. این نرم افزار باعث افزایش کارایی کسب و کار می‌شود و با یکپارچه کردن همه عناصر، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می‌کند.

  • ارائه نمایی کامل از کارمندان و مهارت‌های آن‌ها
  • استخدام موثر
  • مدیریت پیوسته نیروی انسانی
  • همکاری پیشرفته
  • ارزیابی دقیق و قدردانی از پرسنل
  • و مدیریت حقوق و دستمزد

  • سنجش عملکرد
  • برنامه ریزی شغلی
  • ردیابی زمان و مدیریت حضور و غیاب
  • استخدام و ردیابی متقاضییان کار
  • مدیریت آموزش
  • تجزیه و تحلیل و استخدام متقاضی
  • مدیریت حقوق و دستمزد

  • قیمت محصول
  • آموزش پذیری راحت
  • قابلیت پشتیبانی
  • قابل اطمینان بودن

  1. استخدام افراد با استعداد
  2. عملکرد شبانه روزی
  3. مدیریت آموزش
  4. ارزیابی عملکرد
  5. تعامل با نیروی کار
  6. مدیریت حقوق و دستمزد
  7. مدیریت انطباق

پیام بگذارید

مقالات مرتبط