نرم افزار مدیریت پروژه یا Project Management Software، نرم افزاری است که در کسب و کارها و پروژههای مختلف مورد استفاده قرار میگیرد. برای اینکه بدانید دلیل استفاده از این نرم افزار چیست یک مثال ساده برای شما میزنیم. تصور کنید قرار است یک خانه بسازید. خانهسازی یک فرآیند پیچیده است و نیاز است که به ترتیب خاصی انجام شود. برای مثال نمیتوانید قبل از ساخت دیوارها، سقف خانه را بنا کنید. شاید برای ساخت این خانه، دهها کارگر را استخدام کرده باشید که قرار است در روزهای مختلفی کار کنند و برای هر بخشی هم که قرار است انجام دهند بودجه خاصی اختصاص داده باشید. شما باید بدانید کارگرها کی حاضر میشوند، چه زمانی قرار است بخشهای مختلف خانه را به ترتیب بسازند، کدام بخشها تمام شده است و ... همچنین شما باید مدیریت پروژه را طوری به دست بگیرید که بدانید در هر نوبت قرار است چه کاری انجام شود. پس مهم است که بفهمید کدام کار توسط چه کسی و چه زمانی انجام میشود و هزینههای داخل پروژه هم چگونه مصرف میشود. اگر این مثال را متوجه شدید یعنی مفهوم مدیریت پروژه را هم به خوبی درک کرده اید.
اما چرا برای این کار معمولا از نرم افزارهای کنترل پروژه استفاده میشود؟
قطعا وقتی با کارکنان زیادی سر و کار دارید نیاز است که به طور هوشمندانه تری کنترل پروژه را انجام دهید تا هم از اشتباهات بکاهید و هم وظیفه هر کدام از کارمندان را به خوبی مشخص کنید. به علاوه، بهتر میتوانید میزان پیشرفت کاری هر کدام از کارمندان را ثبت کنید و از امکانات دیگر نرم افزار مدیریت پروژه هم بنا به میزان دسترسی که به شما داده میشود استفاده کنید. کارمندان هم میتوانند وارد نرم افزار کنترل پروژه شده و بدانند قرار است چه کارهایی را به نوبت انجام دهند.
بنابراین، از مزایای کلی نرم افزارهای کنترل پروژه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بهبود ارتباطات و همکاری تیمی در یک سازمان
- مدیران موسسات و شرکت ها قادر هستند دید جامع تری از پیشرفت پروژه داشته باشند
- کمک به کنترل هزینهها و مدیریت بودجه
- کمک به تخصیص منابع و جلوگیری از یک طرفه شدن آن
- نمایش اولویتهای کاری به کارمندان و ایجاد دید کلی نسبت به وظایف خود
اما بهترین نرم افزار کنترل پروژه چیست؟ اگر به دنبال بهترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین هستید با ادامه مقاله همراه باشید. میتوانید با توجه به توضیحاتی که در مورد هر کدام از این نرم افزارها داده می شود یکی از آنها را بسته به سلیقه و نوع کار خود انتخاب کنید.
تعدادی از نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
1- نرم افزار کنترل پروژه ترلو (Trello)
برای تیمهای کوچک و افرادی که در پروژههای ساده مشغول هستند ابزار مدیریت پروژه ترلو گزینه بسیار خوبی است. کار با آن آسان بوده و کافی است برای خود حساب کاربری ایجاد کرده و وارد آن شوید. سپس میتوانید به کمک استیکر و برچسبهای موجود در این نرم افزار مدیریت پروژه، تسکها یا وظایف مختلفی تعریف کنید و تقسیم کار بین کارمندان و اولویت دادن زمانی به هر کدام از این امور را به راحتی انجام دهید.
ویژگیهای اصلی نرم افزار کنترل پروژه آنلاین ترلو:
- سازماندهی راحت کارها توسط برچسب زنی، تگ و نظردهی
- وجود ادیتورهای جابهجا شونده
- قابلیت ادیت داخلی
- اندازهگیری میزان پیشرفت پروژه
- آرشیو کارتهای ثبت شده
- آپلود راحت فایلها
- پیوست فایل
- بک آپگیری از اطلاعات
- قابلیت فیلتر اطلاعات
- پشتیابی مشتریان
- گزینههای رایدهی
- مباحثه
- وظیفهدهی گروهی یا فردی
- ایجاد کارتهای پشت و رو به همراه نمایش جزئیات و نمایش سریع
از معایب استفاده از ترلو میتوان به این موضوع اشاره کرد که هر بورد، فقط برای یک پروژه تعریف شده است و اگر بخواهید پروژههای دیگر را اضافه کنید باید به همان تعداد، بورد بسازید.
امکان استفاده رایگان: دارد
2- نرم افزار مدیریت پروژه آسانا (Asana)
آسانا از دیگر نرم افزارهای کنترل پروژه آنلاین است که میتوان توسط آن، هم پروژههای کوچک و هم بزرگتر را سازماندهی کرد. بهتر است از آسانا برای مدیریت کارهایی استفاده کنید که در حال انجام هستند. برای پروژههایی که تاریخ آغاز و پایان مشخص دارند بهتر است از ابزارهای کنترل پروژه دیگر استفاده کنید. می توان با آسانا، وظایف مختلفی تعریف کرد و اطلاعات مربوط به آنها را وارد کرد. سپس هر کدام از آنها را به اعضا یا یک تیم اختصاص داد. برای هر وظیفه تعریف شده، هم مدیر پروژه و هم سایر اعضای تیم میتوانند در همان جا تبادل نظر کنند.
خلاصه برخی از ویژگیهای کلی نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین آسانا:
- تعریف وظایف یا تسکهای قابل مدیریت
- امکان ایجاد زیرمجموعه برای هر وظیفه تعریف شده
- ارتباط دادن یک وظیفه به یک کارمند یا گروه
- ایجاد فرم برای ورود اطلاعات جزئیتر
- ایجاد تقویم برای هر وظیفه
- تعریف زمان شروع وظایف مختلف
- قابلیت پیوست فایل
- امکان لایک و نظردهی
امکان استفاده رایگان: تا سقف 15 نفر عضو
3- ابزار کنترل پروژه بیس کمپ (Basecamp)
از نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین خوب دیگری که میتوان معرفی کرد، بیس کمپ است. بیس کمپ دارای امکانات متعددی هم برای گروههای کوچک و هم برای پروژههای سازمان یافتهتر است.
برخی از امکانات مهم نرم افزار بیس کمپ:
- ایجاد لیست انجام کار
- توزیع وظایف
- چت گروهی
- ابزارهای اجازه به مشتری برای مشاهده پیشرفت پروژه
- نمایش درصد تکمیل وظایف
امکان استفاده رایگان: دارد
4- نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ورک زون (Workzone)
ابزار Workzone نیز دارای ویژگی هایی است که استفاده از آن را برای اعضای تیم ها، ساده و مطلوب کرده است.
برخی از امکانات مهم نرم افزار کنترل پروژه ورک زون:
- لیست انجام کارها
- تعریف وظایف و ایجاد زیرمجموعه های وابسته به آن
- شخصیسازی وظایف برای هر نفر
- تعیین سطح دسترسی به کاربران و مشتریها برای مشاهده پروژهها و فایلها
- تعریف چند وظیفه برای یک عضو
- ارائه گانت چارت
- تقویم گروهی
- گزارشدهی خودکار
- اشتراک فایل به صورت امن
- اعلان ایمیل
- پشتیبانی نامحدود
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
5- نرم افزار کنترل پروژه تسکولو (taskulu)
تسکولو از نرمافزارهای کنترل پروژه بومی بوده و به زبانهای انگلیسی و اسپانیایی هم ترجمه شده است.
این ابزار ایرانی دارای امکانات مختلفی است از جمله:
- ایجاد فهرست وظایف
- پیگیری و مدیریت وظایف
- امکان تماس تلفنی با کاربران دیگر
- ارتباط لحظه به لحظه با سایر کارمندان
- تهیه گزارشهای کاری
- اشتراک فایل
- اضافه کردن دیدگاه
- قابلیت گفتگوی گروهی و نیز ارسال پیام خصوصی
- منشن کردن اعضا
- چت آنلاین
- تعریف پروژهای بزرگ به همراه تیم های کاری در داخل آن
- ایجاد سطوح دسترسی مختلف
- تحلیل عددی و گرافیکی پروژه ها
امکان استفاده رایگان: دارد
6- نرم افزار مدیریت پروژه IPMP
از دیگر ابزارهای ایرانی مدیریت پروژه می توان به IPMP (IVS Project Management Package) اشاره کرد.
قابلیتهای مهم این نرم افزار بومی عبارت اند از:
- توانایی ورود برنامههای زمانبندی شده پروژه از برخی از ابزارهای کنترل پروژه
- ارائه گانت چارتهای آنلاین
- شیوههای محاسبه زمانبندی
- تعریف انواع مختلف گونههای اطلاعاتی
- تعریف تقویم پروژه و یا ورود آن از نرم افزارهای کنترل پروژه
- قابلیت ایجاد گروه در بخش چت
- قابلیت برچسبگذاری
- دارا بودن همزمان تقویم شمسی و میلادی
7- نرم افزار مدیریت پروژه رد ماین (Redmine)
نمونه دیگر از ابزارهای مربوطه، رد ماین است. این ابزار، متن باز بوده و انعطافپذیری بالایی در عملکرد دارد.
ویژگیهای مهم ابزار کنترل پروژه رد ماین:
- ردیابی زمان
- گانت چارت
- تقویم برنامهریزی
- مدیریت فایل و مدارک
- اعلان ایمیل
استفاده از این ابزار، رایگان است.
8- ابزار کنترل پروژه Nutcache
Nutcache از دیگر نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین است که دارای قابلیتهای زیادی برای برنامهریزی، سازماندهی و پیگیری پروژهها و وظایف است.
ویژگیهای مهم نرم افزار کنترل پروژه Nutcache:
- ردیابی زمانی
- تعریف و مدیریت وظایف
- مدیریت هزینه
- امکان ایجاد ارتباط بین مشتری و پروژهها یا وظایف تمام شده
- مناسب برای انجام پروژههای ساده
امکان استفاده رایگان: تا سقف 20 نفر عضو
9- نرم افزار مدیریت پروژه اسکورو (Scoro)
توسط نرم افزار کنترل پروژه آنلاین اسکورو میتوان ابزاری داشت که نه فقط یک پروژه بلکه کل یک شرکت را مدیریت کرد. اسکورو دارای قابلیتهای بسیار زیادی است که آن را از رقیبان مشابه خود متمایز ساخته است.
برخی از امکانات مهم نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین اسکورو:
- تعریف وظایف و زیرمجموعه های آن
- مدیریت وظایف
- داشبورد KPI لحظه ای
- مدیریت تقویم
- گزارشدهی مالی
- مدیریت و اشتراک فایل
- برچسب زنی
- چند زبانه بودن
- ارائه گانت چارت لحظهای
- اعلان خودکار
- مدیریت مشتری
- گزارشهای مقایسه ای
- مدیریت تماس
- ارائه گزارشهای دقیق بر اساس پیشرفت پروژه
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود (14 روز)
10- نرم افزار مدیریت پروژه پروف هاب (ProofHub)
پروف هاب یکی دیگر از پرطرفدارترین و معروفترین نرم افزارهای کنترل پروژه آنلاین است که دارای قابلیتهای مختلفی برای سادهتر کردن نحوه مدیریت پروژه، ارتباط بین اعضا، پیگیری وظایف و گزارشات مربوط به پیشرفت پروژه است.
ویژگیهای مهم نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین پروف هاب:
- زمانبندی پروژه
- گزارشگیری و تجزیه و تحلیل آماری
- مدیریت منابع
- پیگیری وضعیت
- تعریف و مدیریت وظایف
- زمانبندی وظایف
- ردیابی زمانی و هزینه ها
- توزیع وظایف
- ذخیره و اشتراک امن فایل ها
- چت گروهی اعضای تیم
- مدیریت محتوا
- پیگیری زمانی
- ورودی و خروجی دادهها
- مدیریت اسناد
- مشاهده گانت چارت
- اعلان، ادیت و چت لحظهای
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
11- نرم افزار مدیریت پروژه جیرا (JIRA)
جیرا، ابزاری مناسب برای شروع، پیگیری و پایان پروژههایی است که روی آن کار می کنید. جیرا برای مدیریت پروژه های بزرگ، کوچک و حتی کوتاهمدت کارایی زیادی دارد. البته ابزار مدیریت پروژه آنلاین جیرا دارای پیچیدگی است و بیشتر مورد توجه توسعه دهندگان نرم افزاری است.
قابلیتهای مهم نرم افزار کنترل پروژه آنلاین جیرا:
- تعریف و توزیع وظایف بین اعضای تیم
- گرفتن گزارش لحظهای از مراحل پیشرفت کاری اعضا
- امنیت بالا
- اعلان در لحظه
- ردیابی زمانی و نمایش آن به صورت نمودار رنگی
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
12- نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین Notion
Notion نه تنها برای مدیریت پروژه های کاری استفاده میشود بلکه ویژگیهای جالبی برای سازماندهی به زندگی شخصی مانند جمعآوری دستورالعملهای متفرقه و تعیین اهداف شخصی دارد.
ویژگیهای مهم نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین Notion:
- امکان ساخت Wikis برای وارد کردن اسناد و توضیحاتی که اعضای تیم باید در مورد پروژه بدانند.
- نظردهی در لحظه و اعلان آن به اعضا
- ایجاد چک لیست شخصی و یادداشت برداری
- ایجاد صفحات تو در تو
از معایب اساسی ابزار مدیریت پروژه Notion می توان به پیچیدگی، امکانات محدود برای ردیابی اهداف، نبود امکان مشخص کردن بازه زمانی و عدم قابلیت گزارش گیری داخلی اشاره کرد.
امکان استفاده رایگان: دارد
13- ابزار کنترل پروژه فانکشن فاکس (FunctionFox)
از دیگر نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین میتوان به فانکشن فاکس اشاره کرد. این نرم افزار برای شرکتهای خلاقانه مختلف از شرکتهای تبلیغاتی و گرافیکی گرفته تا بازاریابی مناسب است. توسط آن میتوان مجموعه کارها، وظایف مختلف و کنترل مسیر حرکت پروژه را بر اساس بودجه مورد نظر، به خوبی اداره کرد.
امکانات مختلف نرم افزار کنترل پروژه FunctionFox:
- ایجاد لیست انجام کار
- تعریف وظایف و زیر مجموعههای آن
- توزیع وظایف بین اعضا
- اعلان ایمیل و نظرها
- تقویم گروهی
- ایجاد لیستهای ارتباطی
- تخمین بودجه
- ردیابی زمانی کارها
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
14- نرم افزار مدیریت پروژه کیج (Cage)
کیج از دیگر نرم افزارهای کنترل پروژه آنلاین است که میتواند ابزاری ساده برای اشتراک، مدیریت و تایید کارهای خلاقانه یک تیم باشد.
قابلیتهای مهم نرم افزار مدیریت پروژه Cage:
- امکان برقراری تماس ویدیویی
- ایجاد دسترسی بر اساس نقش
- مدیریت اسناد
- اشتراک فایل
- مدیریت تقویم
- مدیریت تماس
- مدیریت محتوا
- بخش گفتگو
- اضافه کردن نظرات در زیر وظایف
- گرفتن تایید از مشتری ها
امکان استفاده رایگان: دارد
15- نرم افزار مدیریت پروژه LiquidPlanner
نرم افزار کنترل پروژه LiquidPlanner به جای اینکه دارای قالبی خشک برای همه کارها داشته باشد می تواند قابلیت های منحصر به فردی برای اعضای تیم های IT، سرویسهای حرفه ای، تیمهای توسعه دهنده، تیم کارهای بازاریابی و ... داشته باشد.
ویژگیهای نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین LiquidPlanner:
- چک لیستهای کاری
- ردیابی زمانی
- ذخیره اسناد
- امکان نظردهی در قسمت وظایف و برنامهها
- اشتراک با مشتری
- اعلان
- ارائه بازی زمانی برای کامل کردن وظایف
- اضافه کردن یادداشت به پروژه ها
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
16- نرم افزار مدیریت پروژه رد بوث (Redbooth)
از دیگر ابزارهای کنترل پروژه آنلاین، ردبوث است که تقریبا مناسب همه صنایع کوچک و بزرگ است. با استفاده از این ابزار میتوان به راحتی داشبور کاری را شخصیسازی کرد، وظایف را تعریف، مدیریت و برچسبدهی نمود، ارتباطات شفافتری با اعضای تیم داشت و بهتر، پروژه را مدیریت کرد.
ویژگیهای برجسته نرم افزار مدیریت پروژه ردبوث:
- تعریف و مدیریت وظایف
- اشتراک فایل
- ردیابی زمانی
- گانت چارت
- ارتباطات در لحظه
- پشتیبانی از زبان های مختلف
- تماس ویدیویی HD
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
17- نرم افزار مدیریت پروژه Paymo
Paymo از دیگر نرم افزارهای مربوطه است که به نظمدهی کارهای گروهی، مدیریت وظایف و ردیابی زمانی خودکار آنها کمک زیادی میکند.
قابلیتهای مهم نرم افزار مدیریت پروژه Paymo:
- مدیریت وظایف
- مدیریت منابع
- مدیریت زمانی
- مدیریت فایل ها
- همکاری تیمی
- شخصیسازی
- گزارش گیری
- وجود داشبورد برای مشاهده عملکرد اعضا
امکان استفاده رایگان: دارد
18- نرم افزار کنترل پروژه ویکدان (Weekdone)
توسط ویکدان میتوان به راحتی اهداف سازمان یافته تعریف کرد، فعالیت ها را پیگیری نمود و به اعضای تیم کمک کرد تا به سمت اهداف واقعی شرکت حرکت کنند.
برخی از قابلیتهای نرم افزار مدیریت پروژه ویکدان:
- داشبورد متریک
- امکان طرحریزی برنامههای هفتگی
- پشتیبانی از چند زبان
- گزارش هفتگی OKR
امکان استفاده رایگان: تا سقف 3 نفر
19- نرم افزار کنترل پروژه MindGenius
نمونه دیگری از نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین، MindGenius است که البته قبلا نام آن Barvas بود. این ابزار به خوبی میتواند به اعضای یک پروژه کمک کند تا اطلاعات را تجزیه و تحلیل کرده و مورد بررسی قرار دهند. این نرم افزار کنترل پروژه، مناسب برای پروژه های کوچک تا متوسط مانند کارهای دانشجویی و مدارس است.
امکانات بارز نرم افزار مدیریت پروژه MindGenius:
- سازماندهی اطلاعات
- تهیه نقشه تصویری برای جدول زمانی پروژهها
- گزارشگیری
- توزیع منابع
- ارائه پیشرفت کاری
- اشتراک به روز رسانیهای پروژه
- گفتگوی بین اعضا
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
20- نرم افزار کنترل پروژه Nifty
ابزار Nifty به منظور مدیریت راحتتر پروژهها، اهداف و ارتباطات بین تیمی بسیار مناسب است و امکان ارائه دید وسیعتری از اهداف شرکت را فراهم می کند.
برخی از امکانات نرم افزار کنترل پروژه Nifty:
- تعریف و توزیع وظایف
- چت گروهی
- نقشه کاری
- اشتراک فایل و اسناد
- تقویم
امکان استفاده رایگان: به مدت محدود
نکات کلیدی:
- نرم افزارهای مدیریت پروژه جایگاه بسیار مهمی در سازماندهی و کنترل هوشمندانه پروژهها دارند.
- توسط ابزاهای کنترل پروژه میتوان وظایف مختلف اعضا را تعریف، توزیع و پیگیری کرد.
- با استفاده از این نرم افزارها، مدیریت زمان، مدیریت مالی و منابع انسانی به سهولت انجام میشود.
- انواع بسیار زیادی از نرم افزارهای کنترل پروژه وجود دارد که میتوان آنها را بسته به سلیقه، بزرگی پروژه و بودجه برای خرید پلنهای غیررایگان انتخاب کرد.
سوالات پرتکرار:
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین چیست؟
نرم افزار مدیریت یا کنترل پروژه (Project Management Software)، ابزاری است که اجازه میدهد بتوان پروژهها را به طور هوشمندانهتر و سازمانیافتهتری کنترل کرد و برای هر کدام از اعضای تیم، وظایف مختلفی را تعریف و توزیع کرد. همچنین امکان ردیابی زمانی پیشرفت پروژه و مدیریت مالی نیز وجود دارد.
کدام یک از نرم افزارهای کنترل پروژه آنلاین، پلن رایگان دارند؟
از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- Trello
- Asana
- Basecamp
- Taskulu
- Redmine
- Nutcache
- Notion
- Cage
- Paymo
- Weekdone
کدام یک از نرم افزارهای کنترل پروژه اشاره شده در این مقاله، ایرانی هستند؟
- Taskulu
- IPMP
منابع:
scoro | asana | comparecamp | g2 | getapp | financesonline | getapp | atlassian | clickup | capterra | redbooth | softwareadvice | paymoapp | weekdone | softwareadvice
پیام بگذارید