همه فرآیندهای سازمانی زمان‌بر هستند و برخی از آنها هم به دقت فوق‌العاده‌ای نیاز دارند. گاهی اوقات بدون دقت و توجه کافی ضررهای زیادی به سازمان وارد می‌شود. مثلا وقتی که یک صفر کم و زیاد شود، ممکن است کلی هزینه اضافی یا کسری برای سازمان به وجود بیاید. به همین دلیل انجام خیلی از فرآیندها و محاسبات به صورت دستی منسوخ شده است و عملیات‌ها به صورت دیجیتالی و هوشمند انجام می‌شوند. چنین مواقعی یک سیستم مدیریت کسب و کار و به خصوص نرم افزار حقوق دستمزد (Payroll system) خیلی واجب به نظر می‌رسد.
اما انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد آسان نیست. با وجود ابزارهای متنوعی که توسط طراحان ارائه شده است، همه آنها توانایی کافی برای پیشبرد فعالیت‌های مالی سازمان شما را ندارند. به همین دلیل در این مقاله ویژگی‌ها و مزایای بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید ، آی او اس یا تحت وب را مرور می‌کنیم و یکی از بهترین سیستم‌های حقوق دستمزد را به شما معرفی می‌کنیم.
نرم افزار حقوق دستمزد چیست ؟
سیستم حقوق و دستمزد نرم افزاری برای خودکارسازی روند حقوق و دستمزد است. این نرم افزار با سیستم‌های حضور و غیاب، منابع انسانی و ارتباط با مشتریان ادغام می‌شود و برای پیگیری ساعات کار پرسنل، محاسبه حقوق، محاسبه مالیات، چاپ فیش حقوقی و ... مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چرا از نرم افزار حقوق دستمزد استفاده می‌کنیم؟
1. صرفه‌جویی در وقت
عملیات‌های حقوق و دستمزد در یک سازمان معمولا دارای حجم انبوهی از داده‌ها است و نظم بخشیدن به آنها کار سختی است. پرسنل مربوطه باید با توجه به ساعت‌های کاری، اضافه‌کاری‌ها، مرخصی‌ها و کسری کار، بیمه و مالیات، حقوق و دستمزد تک تک پرسنل را محاسبه کنند. اما این کار به صورت دستی بسیار سخت و زمان‌بر خواهد بود. اگر از یک سیستم حقوق و دستمزد خوب استفاده کنید، علاوه بر محاسبه حقوق تنها با چند کلیک، اطلاعات دیگری مانند گزارش هم دریافت می‌کنید و به وقت زیادی برای محاسبات مالی نیازی ندارید.
2. کاهش خطاهای انسانی با نرم افزار حقوق دستمزد
انسان هر چقدر هم دقت بالایی داشته باشد و محاسبات را به درستی انجام دهد، امکان خطا دارد؛ اما نرم افزارهایی که برنامه‌ریزی شده‌اند، معمولا به سختی دچار خطا می‌شوند. به همین دلیل استفاده از یک سیستم هوشمند که همه فرآیندها را به صورت خودکار انجام دهد وهزینه‌ها و اعداد را محاسبه کند، ضروری به نظر می‌رسد. چنین نرم افزاری نسبت به انسان خطای بسیار کمتری دارد و در هزینه‌های شرکت هم صرفه‌جویی می‌کند.
3. امنیت بالای نرم افزار لیست حقوق و دستمزد
یکی از اساسی‌ترین ویژگی‌هایی که سیستم حقوق و دستمزد به آن نیاز دارد، امنیت است. نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد شامل داده‌های بسیار حساس و محرمانه است که با خیال راحت در فضای ابری ذخیره می‌شوند. شما به عنوان مدیر مجموعه یا هر یک از پرسنل نام کاربری و رمز عبور خاص خود را دریافت می‌کنید و اطلاعات خود را در نرم افزار وارد کرده یا از آن گزارش می‌گیرید. تنها خود شما می‌توانید با رمز عبوری که بهتان داده شده است وارد سامانه شخصی شرکت شوید و کسی به اطلاعات دسترسی نخواهد داشت. البته می‌توانید دسترسی خاصی به هر یک از اعضای تیم و شرکتتان بدهید.
4. ادغام آسان نرم افزار حقوق دستمزد با سایر نرم افزارها
یکی دیگر از دلایل استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد کارگران و به خصوص نرم افزار کاوان این است که به راحتی با ابزارهای دیگر ادغام می‌شود و محیطی یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار به وجود می‌آورد. ادغام ماژول حقوق و دستمزد (PM) با ماژول‌های حضور و غیاب (AM)، منابع انسانی (HRM) و ارتباط با مشتریان (CRM) باعث می‌شود همه اطلاعات و عملیات‌ها به صورت یکجا قرار بگیرند و کار مدیر و پرسنل خیلی ساده‌تر شود.
5. امکان دریافت گزارش‌ها با دانلود نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان
یک مدیر برای اطلاع از عملکرد پرسنل خود به یک سری گزارش ماهانه و سالانه احتیاج دارد. بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد به خصوص نرم افزار کاوان گزارش‌های عملکرد پرسنل و لیست قراردادهای مربوط به یک بازه زمانی خاص یا کلیه قراردادها با حقوق مشخص را در اختیار مدیر قرار می‌دهند.
مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین
وقتی امکان پردازش دقیق و دیجیتالی فرآیندها وجود داشته باشد، استفاده از روش‌های دستی و سنتی بی معنی به نظر می‌رسد. از طرفی با وجود پیشرفت تکنولوژی، امکانات متنوعی در اختیار کسب و کارها قرار دارد. به همین دلیل اکثر مشاغل ترجیح می‌دهند از نرم افزار حقوق دستمزد به جای پردازش دستی استفاده کنند. آن هم به دلایل زیر:
- محاسبه حقوق و دستمزد، پاداش‌ها، مزایا و ... با حداقل تلاش محاسبه می‌شود
- محاسبه حقوق دقیق‌تر انجام می‌شود
- یک فیش حقوقی دقیق برای هر کارمند ارائه می‌شود
- گزارش‌های متعددی از پرسنل، تیم‌ها و بخش‌های مختلف سازمان ارائه می‌شود
- پرسنل امور مالی نیازی به درک قوانین پیچیده مالیاتی ندارند
- امکان ذخیره و حفظ داده‌هایی مانند فیش حقوقی و گزارش‌های سالانه در یک سیستم امن و راحت وجود دارد
علاوه بر همه این‌ها نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند داده‌ها و تجزیه و تحلیل‌های بیشتری ارائه دهد تا اطلاعات حقوق و دستمزد برای کسب و کار شما مفیدتر شود.
همه این امکانات در بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان کاوان وجود دارد. حتما یک بار نسخه آزمایشی و رایگان کاوان را امتحان کنید.
یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد با ثبت حضور و غیاب
اگر نرم افزار حقوق و دستمزدی که انتخاب کرده‌اید، توانایی اتصال به نرم افزار حضور و غیاب را هم داشته باشد یا به طور پیش‌فرض با یک نرم افزار حضور و غیاب ادغام شده باشد، دیگر هیچ نگرانی بابت فرآیندهای کاری خودتان ندارید. چنین قابلیتی به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مربوط به ساعات کاری پرسنل را به طور خودکار به سیستم حقوق و دستمزد منتقل کرده و محاسبات را بسیار ساده‌تر انجام دهید. تنها با چند کلیک!
و همانطور که در بخش قبلی هم گفتیم، چنین قابلیتی در نرم افزار کاوان وجود دارد. با انتخاب نرم افزار حضور و غیاب کاوان، به طور رایگان از ماژول حقوق و دستمزد هم استفاده می‌کنید.
استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای گرفتن گزارش‌ها
نرم افزار حقوق دستمزد داده‌ها و گزارش‌های متعددی ارائه می‌دهد که می‌توانید اطلاعات مربوط به حضور و ساعات کار پرسنل را به دست آورید و هزینه‌های کارکنان برای کل سازمان، بخش‌های مختلف و قراردادهای فردی را هم به طور دقیق تجزیه و تحلیل کنید.
امکان ذخیره سوابق پرسنلی
یک نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان امکان ذخیره سوابق کارمندان و اطلاعات مربوط به آنها را به طور کامل در اختیار شما قرار می‌دهد. با وجود چنین قابلیتی در نرم افزارهای حقوق و دستمزد به خصوص برنامه حقوق و دستمزد کاوان، نیازی به یک بسته نرم افزاری جداگانه ندارید.
ویژگی‌های نرم افزار حقوق دستمزد
امکان ثبت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری آنلاین
یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های یک نرم افزار حقوق و دستمزد، توانایی پردازش و محاسبه حقوق کارمندان شرکت است. اکثر نرم افزارهایی که وجود دارند، به خصوص نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان، قابلیت‌های یکپارچه‌سازی ارائه می‌دهند که فرآیندهای سازمانی را راحت‌تر می‌کنند. مثلا ارائه گزارش‌هایی از عملکرد پرسنل و تیم‌های مختلف سازمان، محاسبه حقوق بر اساس ساعت‌های کاری، اضافه‌کاری، کسری کار و کلی قابلیت دیگر که با ورود به سامانه دموی کاوان می‌توانید آنها را مشاهده کنید.
پرداخت راحت و مستقیم حقوق با نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین
یکی از ویژگی‌های بسیار جذاب نرم افزارهای حقوق و دستمزد این است که توانایی پرداخت مستقیم حقوق پرسنل را دارند؛ و این بخش به خصوص برای تیم منابع انسانی و امور مالی خیلی خوشایند خواهد بود. در این برنامه حقوق پرسنل تنها با زدن چند کلیک محاسبه می‌شود و پرداخت آن نیز به سادگی صورت می‌گیرد.
امکان محاسبه مالیات به صورت خودکار
یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزارهای حقوق و دستمزد این است که خیال شما را از محاسبات مالیاتی آسوده می‌کند. برنامه محاسبه حقوق و دستمزد با انجام محاسبات خودکار، احتمال خطای محاسبه انسانی را کاهش می‌دهد و علاوه بر این می‌تواند بر اساس اطلاعات حقوق و دستمزد کارکنان که قبلا در سیستم موجود است، فرم‌های مالیاتی را از قبل پر کند. این موضوع باعث می‌شود که وضعیت ناخواسته‌ای مانند ارسال فرم‌های مالیاتی با اطلاعات مفقود شده کارکنان کمتر رخ بدهد.
رعایت امنیت حقوق و دستمزدها
نرم افزار حقوق دستمزد همه اطلاعات شخصی و محرمانه کارکنان و اطلاعات مهم حقوق و دستمزد آنها را در بر دارد. علاوه بر این تکنولوژی همواره در حال پیشرفت است و هکرها روش‌های جدیدی برای هک کردن پایگاه‌های اطلاعاتی حقوق و دستمزد به دست می‌آورند. بنابراین باید یک سیستم قوی برای رعایت حقوق و دستمزد و جلوگیری از لو رفتن، هک کردن یا از بین رفتن داده‌ها و سوابق مهم وجود داشته باشد.
سیستم حقوق و دستمزد رایگان کاوان امنیت کافی برای حفظ و نگهداری اطلاعات شما را دارد. نام کاربری و رمز عبوری که در دسترس شما قرار می‌گیرد، تنها متعلق به شما است. شما به عنوان مدیر مجموعه می‌توانید دسترسی‌ها و محدودیت‌های خاصی برای هر یک از پرسنل خود تعیین کنید.
مثلا کارمندان بخش‌های مختلف می‌توانند به قسمت حقوق‌های من دسترسی داشته باشند و حقوق ماهانه خود را مشاهده کنند. اما پرسنل امور مالی و حسابداری به پنل حقوقی کارمندان دیگر هم دسترسی دارند تا بتوانند حقوق آنها را محاسبه و پرداخت کنند.
ارائه خدمات به کارمندان
همانطور که در بخش قبلی گفتیم بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد از جمله نرم افزار کاوان قابلیت سلف سرویس برای پرسنل دارند. یعنی پرسنل شخصا می‌توانند اطلاعاتی مانند جزئیات قراردادهایی که بسته‌اند و حقوق هر ماه را مشاهده کنند. علاوه بر این به خاطر یکپارچگی بین ماژول حقوق و دستمزد و ماژول‌های دیگر مانند حضور و غیاب، امکان ثبت ورود و خروج، ساعت‌های کاری، ثبت مرخصی‌ها و ... هم امکان‌پذیر است.
ادغام با سایر ماژول‌های سازمانی
در بخش قبلی گفتیم که ماژول حقوق و دستمزد در کنار ماژول حضور و غیاب وجود دارد و این بخش‌ها به هم پیوسته و در ارتباط هستند. وقتی چنین قابلیتی در یک نرم افزار مدیریت کسب و کار وجود دارد، همه فرآیندها راحت‌تر و سریع‌تر انجام می‌شوند و یکپارچگی بین عملکردها بیشتر خواهد بود.
نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان با داشتن چهار ماژول حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، منابع انسانی و ارتباط با مشتریان، همه فرآیندهای سازمانی شرکت شما را پوشش می‌دهد.
این موضوع باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود و زمان‌های صرف شده برای فرآیندهای وقت‌گیر و زمان‌بر را کاهش می‌دهد. علاوه بر این احتمال اشتباهات محاسباتی کاهش پیدا می‌کند و ورود داده‌های نادرست به حداقل می‌رسد.
از کدام نرم افزار حقوق دستمزد استفاده کنم؟
نرم افزارهای متنوعی برای مدیریت کسب و کار و به خصوص پرداخت حقوق و مزایای کارمندان وجود دارد. اما بیزینس شما به نرم افزاری احتیاج دارد که:
- سرعت و دقت بالایی داشته باشد
- امنیت کافی داشته باشد
- مقرون به صرفه باشد
- به صورت API متصل شود
- امکان سفارشی کردن را داشته باشد
- در فضای ابری فعالیت کند
- کاربری ساده‌ای داشته باشد
- قابلیت چند زبانه بودن را داشته باشد
- و اپلیکیشن محاسبه حقوق و دستمزد داشته باشد
نرم افزار مدیریت جامع کسب و کار کاوان همه این ویژگی‌ها را دارد و با وجود چهار ماژول حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، منابع انسانی و ارتباط با مشتریان، همه فعالیت‌های سازمانی را به بهترین صورت پوشش می‌دهد. علاوه بر این دارای نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد اندروید و آی او اس برای استفاده راحت‌تر از این نرم افزار است.
امکانات و قابلیت‌های نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان کاوان
بخش قرارداد پرسنل
- مدیریت قرارداد (ثبت، مشاهده، ویرایش)
- انتخاب فرد از لیست پرسنل با جستجوی نام
- تعیین حقوق، پایه حقوق روزانه و مزایای ماهانه
- تعیین درصد سهم بیمه کارمند
- تعیین بیمه تکمیلی
بخش تنظیمات مالی نرم افزار حقوق دستمزد کاوان
- تعیین نوع تاثیر اضافه کار در محاسبات
- محاسبه اضافه کار به صورت روزانه یا ماهانه
بخش حقوق دوره‌ای نرم افزار حقوق دستمزد کاوان
- برآورد و محاسبات حقوق
- تعیین تاریخ شروع و پایان دوره حقوق
- نمایش لیست حقوق ها با جزئیات کامل
- قابلیت ویرایش و حذف دوره حقوق
- دریافت ساعت کاری پرسنل از سیستم
- نمایش حقوق محاسبه شده برای هر کارمند
- امکان مشاهده جزئیات ساعت کاری کارمند
کاوان، نرم افزار حقوق دستمزد رایگان هم داره؟
یکی از ویژگی‌های اصلی سیستم حقوق و دستمزد کاوان این است که امکان مشاهده خدمات نرم افزار را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد. شما می‌توانید وارد لینک نسخه دموی کاوان شوید و همه بخش‌های آن را به طور کامل ببینید و از آن استفاده کنید. در ضمن نیازی به دانلود نرم افزار حقوق و دستمزد ندارید و با مرورگر خود می‌توانید مستقیم وارد آن شوید و از آن استفاده کنید.
لینک ورود به نسخه دموی نرم افزار کاوان
- نام کاربری: Demo
- رمز عبور: 123456
قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان چقدره؟
نرم افزار حقوق دستمزد کاوان یکی از بخش‌های رایگان سیستم مدیریت کسب و کار کاوان محسوب می‌شود. شما تنها با خرید نرم افزار حضور و غیاب کاوان، می‌توانید از سه ماژول دیگر آن یعنی
استفاده کنید.
برای اطلاع از تعرفه‌ها و قیمت سیستم کاوان کلیک کنید.
حرف آخر
در این مقاله با یکی از بهترین نرم افزارهای حقوق و دستمزد آشنا شدید و مزایای فوق‌العاده آن را هم شناختید. حتما یک بار وارد نسخه دموی کاوان شوید تا قابلیت‌های منحصربه‌فرد آن را ببینید.
آیا تا به حال از نرم افزار حقوق دستمزد استفاده کرده‌اید؟ چه کم و کاستی‌هایی در نرم افزارهای مشابه دیده‌اید؟ مهم‌ترین خواسته و انتظار شما از یک سیستم حقوق و دستمزد چیست؟ منتظر نظرات، پیشنهادات و سوالات شما هستیم.
منبع: zegal | nibusinessinfo | erpsoftwareblog
aliakbar
narm afzare khoobie.mohemtar az hame inke mohite sade va ravooni dare be doosta o hamkara hatman tosiash mikonam
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
رضایت شما باعث افتخار ماست. ممنونم از همراهیتون.
سمانه غظیم زاده
یعنی میشه برای اینکارا حسابدار استخدام نکنم.بشه که عالیه
مدیر سایت
سلام و عرض ادب
بله با توجه به اینکه شرایط فعلی شرکتتون به چه صورت هست، ممکنه بتونید فقط با نرم افزار حقوق دستمزد کارهاتون رو پیش ببرین و حسابدار استخدام نکنین. برای اینکه مشاوره دقیقتری به شما بدیم لطفا از این قسمت با ما در تماس باشین.
کامران
درود برشما . ممنون بابت توضیحات کاملتون . استفاده کردم
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
ممنون از شما بابت همراهیتون.
حسنی
من از کجا میتونم مشاوره بگیرم؟ یه کار کوچیکی در زمینه چاپ دارم و تعداد پرسنلم کمه،میخوام ببینم میشه از این نرم افزار استفاده کنم و حسابدار فعلا نگیرم؟
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
شما برای مشاوره و راهنمایی بیشتر وارد صفحه تماس با ما بشید و از راه های ارتباطی موجود در این صفحه با کارشناسان ما در تماس باشید.
KESHAVARS
خیلی ام عالی! پرداخت هم با این نرم افزار حقوق دستمزد انجام میشه؟!
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
شما گزارش حقوق تمامی پرسنل رو در قالب یک فایل از نرم افزار حقوق دستمزد دریافت می کنین و در درگاه پرداخت از طریق قسمت پرداخت گروهی خیلی راحت حقوق ها پرداخت میشه.
شاهین
سلام وقت شما بخیر من نرم افزار حضور غیاب دارم الان میشه از شما فقط نرم افزار حقوق دستمزد بگیرم به همون متصلش کنم؟
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
ما نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار شامل 4 ماژول حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، HRM و CRM رو میتونیم تقدیم شما کنیم. شما فقط برای نرم افزار حضور و غیاب کاوان هزینه پرداخت می کنین و 3 آزول دیگه رو رایگان دریافت می کنین. برای اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در ارتباط باشین.
خانم هدایتی
من اکثرا در سفر هستم. بهترین نرم افزار حقوق دستمزد رو می خوام که بتوانم در سفر هم اطلاعاتم رو داشته باشم. میتونید کمکم کنید؟
مدیر سایت
با سلام خدمت شما سرکار خانم هدایتی
با توجه به تحت وب بودن و سیستم ابری نرم افزارهای کاوان شما میتونید از هر کجا و در هر زمان که هستید فقط از طریق گوشیتون به اطلاعات نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان و 4 ماژول اون دسترسی داشته باشین.