کارمندان قلب هر سازمان محسوب میشوند و هیچ کسب و کاری بدون وجود پرسنل شایسته رشد نمیکند. به همین دلیل انتخاب کارمندان با لیاقت و کاربلد اهمیت زیادی دارد. سازمانها برای جذب و استخدام پرسنل خود یک سری مراحل را طی میکنند.
به طور مثال ابتدا یک آگهی در روزنامههای رسمی یا سایتهای کاریابی منتشر میکنند. سپس رزومه افراد داوطلب را دریافت کرده و آنها را بررسی میکنند. در مرحله بعدی افراد واجد شرایط را برای مصاحبه دعوت کرده و مناسبترین شخص یا اشخاص را انتخاب و استخدام میکنند. همه این مراحل سختیها و پیچیدگیهایی دارد و معمولا خیلی زمانبر است. به همین دلیل وجود یک سامانه مدیریت منابع انسانی (human resource management) یا نرم افزار مدیریت استخدام کمک زیادی میکند.
چرا به نرم افزار مدیریت استخدام احتیاج داریم؟
کارمندان یک شرکت، یکی از مهمترین بخشهای آن هستند و سازمان بدون وجود آنها نمیتواند به موفقیت بزرگی برسد. البته مهمتر از همه کیفیت کار پرسنل و علاقه و تعهدی است که به کار خود دارند. به همین دلیل پروسه استخدام در یک سازمان اهمیت زیادی دارد. سازمانها برای توسعه نیروی انسانی خود وقت و انرژی میگذارند تا بهترین افراد را برای هر بخش از سازمان انتخاب کنند.
بخش منابع انسانی در شرکتها وظیفه انتشار آگهی استخدام، بررسی رزومهها و استخدام کارمندان جدید را بر عهده دارند
فرآیند جذب و استخدام مراحل گستردهای دارد. مثلا یک شرکت مشخص میکند که برای چه بخشهایی نیاز به نیرو دارد؛ سپس مجوز استخدام صادر میشود و آگهیهای مختلفی در روزنامهها یا سایتهای کاریابی منتشر میشود. سپس رزومههای دریافت شده بررسی میشوند و از افراد واجد شرایط برای گرفتن مصاحبه دعوت میشود. در نهایت نتایج بررسی میشوند و افراد مناسب انتخاب و استخدام میشوند.
اگر همه یا بخشی از این مراحل به صورت اتوماتیک و با نرم افزارها و ابزارهای دیجیتالی انجام شوند، هم کارها بهتر پیش میرود و هم در وقت و هزینه صرفهجویی میشود. بنابراین استفاده از یک ابزار حرفهای که فرآیندهای مربوط به جذب و استخدام را مدیریت کند، ضروری به نظر میرسد.
مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت استخدام
همانطور که گفتیم وجود یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی ضروری به نظر میرسد و تقریبا همه شرکتها چه 20 نفر کارمند داشته باشند و چه 200 نفر، به چنین نرم افزاری نیاز دارند تا فرآیندهای مربوط به استخدام را راحتتر پیگیری کنند. در ادامه مزایای کار با یک ابزار منابع انسانی را بررسی میکنیم.
امکان جذب بهترین کارمندان و نیروهای کار
وجود یک سامانه منابع انسانی به شما کمک میکند تا داوطلبان و کارجویان را بهتر مدیریت کنید و دادههای سازمان یافتهای در اختیار داشته باشید. مثلا میتوانید افراد را بر اساس فاکتورهای مختلف دستهبندی کنید و بعدا به راحتی آنها را پیدا کنید.
این نرم افزار به مدیران منابع انسانی کمک میکند تا بهترین تصمیم را در مورد استخدام کارجویان بگیرند و در نتیجه بازدهی کار و بهرهوری افزایش پیدا میکند. بررسی رزومهها و افراد شایسته راحتتر صورت میگیرد و کیفیت جذب و استخدام افزایش پیدا میکند.
دادهها و افراد در محیط یکپارچه نرم افزار مدیریت استخدام
نرم افزار منابع انسانی تمامی رزومهها و اطلاعات کارجویان و پرسنل را به صورت یکجا جمعآوری میکند. همه جزئیات لازم و اسناد در سیستم یکپارچه منابع انسانی قرار میگیرد و درخواستهای شغلی و رزومهها به راحتی در دل نرم افزار قرار میگیرد.
بدون خروج از برنامه میتوان همه درخواستها و رزومههای کارجویان را مشاهده و بررسی کرد و وضعیت درخواست را تغییر داد. هیچ یک از درخواستها و رزومهها گم نخواهند شد و همه افراد شانس دیده شدن را خواهند داشت. تنها یک بار کافی است تا اطلاعات پرسنل در نرم افزار قرار بگیرد و تا هر زمان که بخواهید در برنامه قرار خواهند داشت.
بنابراین با نرم افزار مدیریت استخدام همه اطلاعات و دادههای کارجویان، پرسنل و فرآیندها به صورت یکپارچه در اختیار شما قرار خواهند داشت و تصمیمات مربوط به جذب و استخدام راحتتر انجام میشود.
سرعت بخشیدن به مراحل جذب و استخدام
یکی از اصلیترین مزایای سیستم منابع انسانی این است که فرآیندهای جذب و استخدام را سریعتر پیش میبرد و باعث صرفهجویی در زمان میشود. همین موضوع یک ویژگی مهم به حساب میآید و باعث بهبود فرآیندهای کسب و کار میشود.
مثلا کارهایی که در حالت عادی ساعتها زمان میبرند طی چند وقیقه و با چند کلیک انجام میشوند و در عین حال دقت انجام کارها هم بیشتر از روشهای سنتی است. مثلا میتوان به راحتی رزومهها را تجزیه و تحلیل کرد و افرادی که شرایط کافی برای استخدام ندارند را حذف کرد. ممکن است این کارها به روشهای سنتی زمان زیادی ببرد، اما با استفاده از نرم افزار human resource به سرعت انجام میشود.
ایجاد یک تجربه خوب برای کارجویان
داوطلبان و کارجویان طرف دیگر قضیه هستند که اتفاقا اهمیت زیادی هم دارند. اگر این افراد تجربه خوبی از روند مصاحبه و استخدام داشته باشند، با ذهنی مثبت و پر از اشتیاق وارد سازمان شما میشوند و وظایف خود را هم بهتر انجام میدهند. پس اگر مراحل استخدام به صورت مدرن و سازمانیافته باشد، داوطلبان علاقه بیشتری برای همکاری با سازمان شما خواهند داشت.
سیستم منابع انسانی در وقت کارجویان و سازمان مربوطه صرفهجویی میکند و روند ثبت نام، ارسال رزومه، مصاحبه و استخدام را به سرعت پیش میبرد. به همین دلیل ممکن است افراد بیشتری برای آگهی شما رزومه ارسال کنند و شانس شرکتتان برای انتخاب افراد شایستهتر بیشتر شود.
کاهش مسئولیتها و وظایف منابع انسانی و استخدامکنندگان
افرادی که در بخش منابع انسانی فعالیت میکنند، معمولا وظایف زیادی دارند و قبلا خیلی از کارها را هم به صورت دستی انجام میدادند؛ اما با وجود نرم افزار مدیریت استخدام دیگر به انجام این کارهای وقتگیر نیازی نیست و میتوان خیلی از کارها را با استفاده از نرم افزار منابع انسانی رایگان انجام داد.
نرم افزار مدیریت استخدام فرآیندهای استخدام را به صورت اتوماتیک و خوىکار انجام میدهد و وقت بیشتری به تیم مدیریت منابع انسانی میدهد. بنابراین میتوانند وقت خود را روی کارهای مهمتر و اساسیتر بگذارند.
صرفهجویی در زمان و انرژی با نرم افزار مدیریت استخدام
همانطور که در بخشهای قبل گفتیم استفاده از این ابزار باعث صرفهجویی در زمان میشود و سیستم هوشمند خیلی از کارها را به جای شما انجام میدهد. بنابراین به جای صرف کارهای بیهوده و غیرضروری، وقت خود را صرف کارهای مهمتر خواهید کرد.
غربال بهتر و راحتتر رزومهها با نرم افزار مدیریت استخدام
وقتی سازمانی برای یک فرصت شغلی آگهی میدهد، به طور متوسط 250 درخواست و رزومه دریافت میکند. البته این تعداد برای خیلی از شرکتها بسیار کمتر است؛ اما به هر حال بررسی رزومهها وقت زیادی از مدیران میگیرد و مقایسه و بررسی آنها هم سخت و زمانبر است. در چنین موقعیتی نرم افزار منابع انسانی به کمک شما میآید تا افراد واجد شرایط و مناسبتر را از بین رزومهها انتخاب کنید و آنها را برای مصاحبه دعوت کنید.
کاهش هزینههای مربوط به جذب و استخدام
یکی دیگر از مزایای اصلی نرم افزار منابع انسانی این است که فناوریهای استخدام را سادهتر و سریعتر پیش میبرد و در نتیجه باعث کاهش خیلی از هزینهها میشود. غربالگری رزومهها و بررسی آنها ساعتها زمان میبرد و افزایش سرعت کار باعث کاهش هزینههای سازمان میشود.
از طرفی افرادی که قبلا استخدام شدهاند و کیفیت لازم را برای انجام وظایفشان نداشتهاند، هزینههای اضافی برای سازمان به بار آوردهاند. اما با استفاده از نرم افزار مدیریت استخدام میتوان افراد واجد شرایط را استخدام کرد و این موضوع به نفع سازمان خواهد بود. هم هزینهها کاهش پیدا میکنند و هم فرآیندها بهتر پیش میروند و به دست افراد لایق انجام میشوند.
تصمیمگیری بهتر و سریعتر
وقتی صحبت از استخدام افراد میشود، به یک مرحله و بخش مهم در کسب و کار میرسیم و نباید در این زمینه تصمیمات اشتباهی بگیریم. در غیر این صورت شرکت ضررهای زیادی میبیند. با کمک نرم افزار منابع انسانی میتوانید روند استخدام را بهتر و سریعتر پیش ببرید و تصمیمات بهتری در مورد جذب افراد شایسته بگیرید.
کدام نرم افزار مدیریت استخدام را انتخاب کنیم؟
با وجود چندین ابزار منابع انسانی و مدیریت استخدام در بازار، خیلی از شرکتها برای انتخاب یک نرم افزار مناسب گیج و سردرگم میشوند. اما در این مقاله قرار است با یکی از بهترین ابزارهای مدیریت استخدام که همه ویژگیهای لازم را دارد، آشنا شوید.
نرم افزار مدیریت استخدام کاوان هر آنچه از یک نرم افزار منابع انسانی انتظار دارید را برآورده میکند و ویژگیهای منحصربهفرد آن باعث میشود که به ابزار دیگری نیاز نداشته باشید.
زیرا این ابزار با سه ماژول دیگر یعنی
- حضور و غیاب
- حقوق و دستمزد
- و ارتباط با مشتریان
یکپارچه است و این چهار ماژول در کنار هم، همه فرآیندهای سازمان شما را پوشش میدهند.
امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت استخدام کاوان
نرم افزار منابع انسانی کاوان بخشهای متعددی دارد که در ادامه به صورت تیتروار معرفی شدهاند.
قسمت کارمندان دارای قابلیتهای زیر است:
- مشاهده لیست کارمندان
- مشاهده لیست کارکنان یک واحد سازمانی
- قابلیت جستجو در میان پرسنل یک شیفت کاری
- مشاهده تمامی افراد دارای یک موقعیت شغلی
- امکان حذف و غیر فعال کردن فردی و گروهی
- افزودن کارمند جدید از بین رزومه ها
- جستجو در کارمندان با استفاده از اطلاعات شخصی
در این بخش تنها کافی است یک بار کارمندان خود را تعریف کنید و به این صورت نام کارمندان در ماژولهای دیگر هم وارد میشود و نیازی به تعریف مجدد اطلاعات نیست. میتوانید اطلاعات شخصی (آدرس، اطلاعات تماس، شماره حساب و ...) هر کارمند را وارد کنید و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید. علاوه بر این به ساعتهای کاری، حقوق و قرارداد پرسنل خود دسترسی دارید و نیازی به مشاهده قراردادهای کاغذی یا فرمهای استخدام برای پیدا کردن اطلاعات ندارید. بنابراین برای پیدا کردن اطلاعات کارمندان نیازی به حضور فیزیکی در شرکت و نشستن پشت سیستم نیست.
بخش رزومهها ویژگیهای زیر را دارد:
- مشاهده لیست رزومهها با نمایش اطلاعات
- مشاهده رزومهها در یک بازه تاریخی
- لیست کردن رزومهها در یک بازه حقوقی
- مشاهده لیست رزومهها از یک آگهی استخدام
- ایجاد رزومه با جستجو در بین اشخاص موجود در سامانه
- ثبت شخص جدید با درج اطلاعات شخصی
- قابلیت بارگذاری فایل رزومه و مستندات دیگر شخص
زمانی که شرکت شما آگهی استخدام خود را به روشهای مختلف و از سایتهای متفاوت منتشر میکند، نرم افزار به شما نشان میدهد که بیشترین درخواستها از کدام یک از سایتها و منابع بوده است. بنابراین آگهیهای بعدی را در منابع پربازده منتشر میکنید و در وقت و هزینه هم صرفهجویی میکنید.
همچنین میتوان شرایطی فراهم کرد تا با آپلود رزومهها در سایتهای کاری، فایلها مستقیما وارد نرم افزار شوند. با این قابلیت دیگر نیازی به دانلود جداگانه رزومهها یا ارسال آنها در پیامرسانهایی مانند واتساپ و تلگرام نیست. همچنین میتوان وضعیت رزومهها را مشخص کرد. مثلا برخی در وضعیت "تست" قرار داشته و برخی دیگر به دلیل مشکلاتی که فرد مربوطه دارد، به "لیست سیاه" وارد میشوند. برخی دیگر هم در وضعیت "در حال بررسی" قرار میگیرند.
ممکن است شرکت با درخواست افرادی روبهرو شود که شایستگی کافی دارند ولی شرکت توانایی همکاری با آنها را ندارد و نمیتواند حقوق درخواستی آنها را پرداخت کند. میتوان نام این افراد را در یک لیست خاص قرار داد و سپس با برقرار شدن شرایط مالی مناسب، نام این افراد را از لیست برداشته و برای همکاری با آنها تماس گرفت.
بخش آگهی استخدام با قابلیتهای زیر:
- نمایش لیست آگهی استخدام با عنوان هر یک
- مشاهده آگهیهای ثبت شده در یک بازه زمانی
- ایجاد آگهی استخدام با انتخاب منبع آگهی
- قابلیت حذف یک یا چند تا آگهی
و در نهایت بخش تعاریف با این ویژگیها:
- نوع رزومه
- وضعیت رزومه
- منبع آگهی
- مهارت و نوع مهارت
- واحدهای سازمانی
- مسئولیتها
- موقعیتهای شغلی
در این بخش میتوان واحدهای سازمانی، مسئولیتها، سمتها و ... را تعریف کرد و کارمندان را به هر بخش اختصاص داد. سمتهای شغلی و وظایف هر شخص در واحدهای سازمانی مختلف تعریف میشوند.
چرا کاوان؟
کاوان یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه برای کسب و کار و سازمان شما محسوب میشود و ابزار کاملی برای همه فرآیندها است. تنها کافی است نرم افزار حضور و غیاب کاوان را تهیه کنید تا به ماژولهای دیگر آن یعنی حقوق و دستمزد، ارتباط با مشتریان و منابع انسانی دسترسی داشته باشید.
از همه بهتر اینکه کاوان نسخه دموی رایگان خود را هم به شما ارائه میدهد که تا هر زمان خواستید ویژگیهای آن را ببینید و خودتان قضاوت کنید. کار با این ابزار بسیار ساده و لذتبخش است و همه بخشهای مربوط به آن هم در یک سری ویدئو آموزش داده شده است.
فقط برای ماژول حضور و غیاب هزینه پرداخت کنید و به طور رایگان از ماژولهای
استفاده کنید.
برای استفاده از نسخه دموی نرم افزار مدیریت استخدام کاوان کلیک کنید.
- نام کاربری: Demo
- رمز عبور: 123456
آیا تا به حال در مورد استخدام کارمندان خود با چالش روبهرو شدهاید؟ از نرم افزار منابع انسانی استفاده کردهاید؟ چه تجربهای از کار با آن داشتهاید؟ حتما سوالات، نظرات و تجربیاتتان را با ما در میان بگذارید.
کامیار
از کجا میتونم تهیه کنم؟
کامبیز ارانی
سلام و عرض ادب و احترام.هر ابزار و هر چیزی که برای استخدام نیروهای خوب بتونه کمک کنه باید ازش استفاده بشه. انتخاب نیرو واقعا مهمه و می ارزه واسش هزینه کرد.استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت استخدام هم طبیعتا میتونه کمک بزرگی در این راه باشه پس نباید ازش غافل شد!!
مراد
من کارمند بخش منابع انسانیم و با رزومه هایی که ارسال میشه خیلی سر و کار دارم. دسته بندی کردنشون که سخته به کنار گاهی وقتا یه سری رزومه ها گم میشن و شاید بینشون مورد خوبی بوده باشه. برا همین یه چیزی که راحت دسته بندیشون کنه باید خیلیییی به دردم بخوره
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
بله واقعا غیر از گم شدن رزومه ها که فرمودین بحث طبقه بندی بودن اطلاعات خیلی مهمه و در صرفه جویی زمان چقدر میتونه تاثیرگذار باشه.
rahim navvab
یک راهنمایی میکنین از کجا میتونم تست کنم نرم افزار مدیریت استخدام کاوان رو؟
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
نرم افزار مدیریت استخدام کاوان رو میتونید از طریق کار با نسخه ی دمو این نرم افزار تست کنین. به قسمت درخواست دمو برید و درخواستتون رو برای ما ثبت کنین. ممنون از همراهیتون.
ساناز امیرپاشایی
نرم افزار مدیریت استخدام همون نرم افزار مدیریت منابع انسانیه یا فرق دارن؟
مدیر سایت
سلام سرکار خانم امیرپاشایی
بله منظور از نرم افزار مدیریت استخدام در این مقاله همون نرم افزار مدیریت منابع انسانی هست.
عباس
سلام قیمت؟
مدیر سایت
سلام دوست عزیز
قیمت نرم افزار مدیریت استخدام کاوان رو میتونین اینجا مشاهده کنین. اگر سوالی داشتین میتونین از صفحه تماس با ما از طریق راه های مختلفی با کارشناسان ما در ارتباط باشین.
شیوا زند
نرم افزار مدیریت استخدام کاوان رو به همه توصیه میکنم. محیط روونی داره و خب دسترسی راحت به اطلاعات طبقه بندی شده هم نیازی به گفتن نداره.
مدیر سایت
سلام سرکار خانم زند
خیلی ممنون از اینکه تجربتون را با ما به اشتراک گذاشتین. خوشحال هستیم از اینکه رضایت دارین.