پنجم آذر 1399
اعمال ثبت تاخیر مجاز استثنا با انتخاب گروه کارمندان و بازه زمانی
تا به حال احتمالا برای شرکت شما هم پیش آمده است که در بعضی روزها در سال اکثر کارمندانتان به خاطر یک دلیل مشخصی مثل بارندگی باران یا برف تاخیر داشته باشند و از شما این درخواست را داشته اند که این تاخیر در ساعت کاری آن‌ها محاسبه نکنید، از طرفی مدیریت چنین چیزی هم در ساعات کاری به صورت دستی کار مشکلی است. اما در این ورژن از نرم افزار کاوان به راحتی امکان این را دارید که در چنین موقعیت‌های خاصی تاخیر مجاز استثنا به صورت گروهی و با تفکیک شیفت کاری آن‌ها برای کارمندانتان تعریف کنید و یک رابطه بسیار خوبی بین خود و آن‌ها برقرار کنید. برای این‌کار حتما به نکاتی که به آن اشاره می‌شود توجه کنید. ابتدا باید یک بازه زمانی و با عنوان مشخص برای تاخیر مجاز استثنا تعریف کنید نکته ای که اینجا اهمیت دارد این است که از آنجایی که با تفکیک شیفت کاری می‌توانید کارمندانتان را به صورت گروهی انتخاب کنید، باید توجه داشته باشید ابتدای بازه زمانی که تعیین کردید حتما باید با ابتدای شیفت کاری انتخابی یکی باشد تا کارمندان قابل انتخاب باشند. برای همین با توجه به نکته گفته شده شاید مجبور به تعریف چند بازه زمانی با یک عنوان برای شامل شدن شیفت‌های کاری مختلف شوید. در ادامه به صورت کامل مراحل را به شما نشان می‌دهیم. ( ویدیو آموزشی اعمال تاخیر مجاز استثناء )
امکان کپی شیفت جهت سهولت در تعریف شیفت‌های مشابه
در این ورژن نرم افزار، قابلیت کپی شیفت کاری به صورت کامل برای سهولت شما ایجاد شده است. با این ویژگی برای تعریف شیفت‌های کاری جدید که تمام یا اکثر اطلاعاتش مشابه شیفت دیگری است زمان خیلی کمتری از شما گرفته می‌شود. ( ویدیو آموزشی کپی شیفت کاری )
امکان انتقال گروهی شیفت با انتخاب گروه کارمندان و تاریخ شروع جدید
حال شما قادر خواهید بود که شیفت کارمندانتان را به صورت گروهی به یک شیفت جدید اختصاص دهید و یک تاریخ شروع برای آن مشخص کنید. این کار در قسمت منابع انسانی، بخش کارمندان امکان پذیر است. پس از اختصاص شیفت کاری جدید امکان حذف آن وجود ندارد، مگر اینکه از بخش کارمندانی که شیفت به آن‌ها انتقال داده شده شیفت را پاک کنید و سپس مجدد برای حذف شیفت کاری جدید اقدام کنید.
( ویدیو آموزشی انتقال گروهی شیفت )
تغییرات نرم افزار مدیریت تاخیر مجاز کاوان:
- بهبود ظاهر تقویم کاری و جزئیات روزانه آن
- بهبود نام‌های منو اصلی در زبان انگلیسی
- بهبود ظاهر امتیازهای رزومه
- در بخش رزومه در قسمت امتیاز دهی به مهارت‌های مربوطه شکل ظاهری اش بهبود یافته است.
امکان تغییر وضعیت رزومه به صورت سریع
از این پس وضعیت رزومه رو به صورت داینامیک و لحظه ای تغییر دهید. به این شکل که وقتی از نرم افزار منابع انسانی کاوان به بخش رزومه‌ها می‌روید، با کلیک روی هر رزومه و مراجعه به بخش اطلاعات رزومه، به صورت گزینه‌هایی که قبلا در بخش تعاریف مشخص کرده اید قابلیت این را دارید که همانجا وضعیت رزومه را تغییر دهید.
خلاصه امکانات مدیریت تاخیر مجاز کاوان در ورژن 3.1.0:
- اعمال ثبت تاخیر مجاز برای مجموعه ای از افراد خاص با انتخاب گروه کارمندان و بازه زمانی
- امکان کپی شیفت جهت سهولت در تعریف شیفت‌های مشابه
- امکان انتقال گروهی شیفت با انتخاب گروه کارمندان و تاریخ شروع جدید
- امکان تعریف انواع ماموریت و مرخصی- نوبت‌های کاری- انواع تاخیر مجاز استثنا-انواع درخواست اضافه کاری
- امکان انتقال گروهی شیفت با انتخاب گروه کارمندان و تاریخ شروع جدید
- بهبود ظاهر تقویم کاری و جزئیات روزانه آن
- بهبود نام‌های منو اصلی در زبان انگلیسی
- بهبود ظاهر امتیازهای رزومه
- امکان تغییر وضعیت رزومه به صورت سریع