نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین و قابلیت ثبت لوکیشن برای پرسنل

در سال‌های 2020 و 2021 با وجود اپیدمی کرونا در سرتاسر جهان،‌ کسب و کارها از کارمندان دورکار دعوت به همکاری کردند. بسیاری از پرسنل نیز تمایل خود را به دورکاری اعلام کردند و دور از دفتر اصلی و در خانه وظایف خود را انجام می‌دهند. یکی از مزایای اصلی نرم‌افزار حضور و غیاب این است که کارمندان می‌توانند حضور خود را براساس موقعیت جغرافیایی یا همان لوکشین ثبت کنند. کنترل تردد بدون دستگاه راحتی بیشتری را برای مدیران و کارمندان به ارمغان آورده است.

12 ویژگی نرم‌افزار مدیریت هوشمند کسب و کار کاوان

نرم‌افزار کاوان‌ یکی از بهترین و کامل‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار است که ویژگی‌های منحصر به فردی مانند موارد زیر را دارد:

حضور و غیاب کارمندان

پرداخت درست و دقیق دستمزدها

مدیریت منابع انسانی

امکان ثبت حضور غیاب براساس لوکشین

ارتباط با مشتریان

پشتیبانی صحیح از مراحل استخدام

امنیت بالا

سرعت و کارایی بالا

مقرون به صرفه

چندزبانه بودن

کاربری ساده

اتصال به صورت API

ویژگی‌های کاربردی و منحصربه‌فرد حضور و غیاب کاوان

نمایش تعداد روزهای حضور در شرکت

هر کارمند می‌تواند وارد برنامه شود و از ماژول حضور و غیاب‌، منویی شامل تقویم کاری و حضور و غیاب من را ببیند. از طریق تقویم کاری من حضور و غیاب خود را وارد می‌کند. همچنین با کلیک روی حضور و غیاب من‌، بخش‌هایی مانند:

درخواست‌های مرخصی

درخواست‌های ماموریت

درخواست‌های ساعت کاری

درخواست‌های اضافه‌کاری

بانک مرخصی

بنابراین مدیریت و بخش حسابداری می‌توانند به راحتی متوجه انجام وظایف کارمندان شوند. در این صورت پرداخت دستمزدها به درستی انجام می‌شود.

ثبت ساعت کاری توسط کارمند

با توجه به آپدیت‌های جدید برنامه کاوان‌‌‌، کاربر می‌تواند به تقویم ساعت کاری خود وارد شود و دکمه ورود را بزند. پس از اتمام کار نیز دکمه خروج را زده و کل ساعت کاری خود را ثبت کند. البته قبل از رونمایی از آپدیت جدید،‌ ساعت کاری کارمندان به وسیله دستگاه وارد سامانه می‌شد. حتی اگر کارمند فراموش می‌کرد که ساعت کاری خود را وارد کند‌، می‌توانست از بخش تقویم کاری درخواست ساعت کاری بدهد و ادمین سامانه آن را چک می‌کرد.

هر کاربر یا کارمند می‌تواند به راحتی وارد ماژول حضور و غیاب و سپس ساعت‌های کاری شود و ساعت‌های حضور خود در شرکت را ثبت کند. البته با ویژگی جدید کاوان که شامل ثبت حضور و غیاب براساس لوکیشن است، به این کار نیازی ندارید.

تعریف محدوده جغرافیایی مجاز برای ثبت ساعت کاری در نرم‌افزار حضور غیاب آنلاین کاوان

مدیران کسب و کارها می‌توانند از بخش تنظیمات داشبورد نرم‌افزار حضور غیاب آنلاین کاوان و سپس بخش تعریف، یک لوکشین خاص تعریف کنند. در این بخش تعیین یک لوکیشن الزامی و تعیین چند لوکیشن اختیاری است. در این صورت حضور و غیاب کارمندان در ماموریت‌های کاری، حضور فریلنسرها در محل کار خود و حتی کارمندانی که حضوری در شرکت کار می‌کنند‌، راحت‌تر و مطمئن‌تر ثبت می‌شود. همچنین می‌توان موقعیتی برای بازاریابانی که به صورت حضوری کار می‌کنند، تعیین کرد و از درستی کارکرد آن‌ها در زمان تعیین شده مطمئن شد.

تعریف گروه‌های کاربری جهت استفاده در بخش‌های مختلف نرم‌افزار

با استفاده از این ویژگی می‌توان گروه‌های کاربری مختلفی تعیین کرد. در این گروه‌ها به هر فرد دسترسی‌های خاص و محدودی داده می‌شود تا بتواند از بخش‌های مختلف نرم‌افزار استفاده کند. مدیران برای کنترل بهتر نرم‌افزار و عدم تغییر بخش‌های مختلف توسط کاربران‌ این دسترسی‌ها را مشخص و گاها محدود می‌کنند.

نمایش گزارش حضور و غیاب کارمندان فقط در بازه‌ قرارداد

هر کارمندی یک قرارداد با شرکت دارد که خوشبختانه می‌توان آن را در نرم‌افزار کاوان ثبت کرد. بنابراین هر ماه نرم‌افزار یک گزارش ماهانه براساس ساعت‌های کاری هر کارمند و مقایسه آن با قرارداد ارائه می‌دهد. در این صورت مدیران نظارت بهتری بر وظایف پرسنل خود خواهند داشت.

در صورتی که کارمند قراردادی با شرکت نداشته باشد، مواردی مانند غیبت، کسر کار، ساعت موظفی و استراحت صفر در نظر گرفته می‌شود؛ اما بقیه موارد در نظر گرفته می‌شود.

ثبت ساعت کاری از طریق داشبورد نرم‌افزار حضور غیاب آنلاین کاوان

همچنین امکان ثبت شیفت‌های کاری در ماژول حضور و غیاب وجود دارد. می‌توان از این بخش اطلاعات شیفت کاری، تنظیمات تعطیلات هفتگی در آن شیفت و محدوده‌های جغرافیایی را مشخص کرد. سایر بخش‌هایی که لازم است در این بخش پر شود در شکل نشان داده شده است.

جدیدترین ویژگی نرم‌افزار حضور غیاب آنلاین کاوان

اما جدیدترین ویژگی که به این برنامه حضور و غیاب افزوده شده است، ثبت حضور و غیاب براساس لوکیشن است. کاربر می‌تواند این برنامه را در گوشی موبایل خود داشته باشد. به محض ورود به لوکیشن مجاز، دکمه ورود را بزند. از آن زمان تایمر حضور شخص فعال می‌شود و زمانی که موقعیت را ترک می‌کند، دکمه خروج را بزند.