چگونه دورکاری را مدیریت کنیم؟
امروزه با توجه به شیوع بیماری کرونا، کارفرمایان امکان دورکاری را برای کارمندان خود فراهم کرده‌اند. اما چطور می‌توان از بازده مطلوب کارمندان دور کار اطمینان حاصل کرد؟ یکی از این راه‌ها استفاده از نرم افزار مدیریت دورکاری است که در ادامه مطلب به معرفی آن می‌پردازیم.
دورکاری چیست؟
دورکاری به‌نوعی از قرارداد کاری گفته می‌شود که در آن کارمند برای انجام وظایف خود نیازی به رفتن به مکان مشخصی نداشته و می‌تواند کار خود را از محیط خانه و یا هر محیط مناسب دیگری انجام دهد. اگرچه گسترش بیماری کرونا به اهمیت دورکاری می‌افزاید، تمامی مشاغل شامل دورکاری نمی‌شوند.
مزایا و معایب دورکاری
مزایای دورکاری
دورکاری برای کارکنان، شرکت ها و جامعه مزایایی دارد که در زیر به آنها می‌پردازیم:
مزایای دورکاری برای کارمندان:
- ساعات کاری منعطف و کاهش استرس
- سهولت برقراری رابطه بین شخص با محیط خانواده و حرفه خود
مزایای دورکاری برای شرکت:
- محدود شدن تدارکات و فضای اداری و در نتیجه کاهش هزینه ها
- قطع روابط بیش از حد کارمندان در محیط کاری، موجب افزایش بازده کارمندان می‌شود.
مزایای دورکاری برای جامعه:
- کمتر شدن رفت و آمد، موجب کاهش آلودگی هوا می‌شود
- با کمتر شدن ترافیک در جاده ها، شاهد سوانح رانندگی کمتری هستیم
معایب دورکاری
کار کردن در محیط خانه با وجود مزایای بسیار، معایبی نیز دارد. بیایید به آنها نگاهی بیندازیم:
معایب دورکاری برای کارمندان
- افزایش پشت میز نشینی که سبب بروز مشکلات برای گردن و کمر افراد می‌شود
- امکان عدم قطع ارتباط کارمند با فضای اداری و کارکردن بیش از حد
معایب دورکاری برای شرکت ها
- ایجاد مشکل در شناسایی کارمندان به دلیل جداسازی آنها از محیط کاری
- پیچیدگی زیر نظر گرفتن کار کارمندان به دلیل وجود فاصله.
معایب دورکاری برای جامعه
- محدود شدن روابط اجتماعی که از نیاز های اولیه ی یک جامعه است
چند نکته جهت افزایش کیفیت دورکاری:
- منظم باشید و برای خود یک برنامه کاری بریزید و به آن پایبند باشید.
- محیط راحت و منظمی برای کار خود ایجاد کنید.
- از پشت میز نشینی زیاد اجتناب کنید و هر چند وقت یک بار به عضلات خود استراحت دهید.
- از افرادی که با شما زندگی می کنند بخواهید تا به محیط کاری شما احترام بگذارند.
- منزوی نشوید، با همکاران خود در ارتباط باشید و کار تیمی را سرعت ببخشید.
چگونه دورکاری را مدیریت کنیم؟
همانطور که گفتیم دورکاری چالش های زیادی با خود به همراه می آورد اما روش های ساده و تقریبا سریعی برای راحت تر کردن کار افراد دور کار وجود دارد که با استفاده از آنها می توانید تجربه کاری بهتری برای کارمندان خود ایجاد کنید.
چک کردن روزانه کارمندان به طور منظم
بسیار از مدیران موفق که کارمندان دورکار خود را مدیریت میکنند، هر روز ساعتی مشخص را به تماس گرفتن با کارمندان خود اختصاص می دهند تا کارمندان بدانند در زمان مشخصی می توانند مشکلات و نگرانی های خود را با مدیریت در میان بگذارند.
گزینه های ارتباطی مختلفی فراهم کنید
استفاده کردن از تنها یک راه برای ارتباط بین کارمندان دور کار کافی نیست. کارمندان دورکار از تکنولوژی بیشتری نسبت به کارکنان دیگر بهره می برند. یکی از این تکنولوژی ها تماس تصویری است که می تواند دانش متقابلی به کارمندان از یدیگر دهد و حس انزوا را از کارمندان دور سازد. زمانی که مسائل نیازی به تماس تصویری برای حل شدن ندارند، می توان از برنامه هایی مانند: whatsapp ،Zoom ،slack و غیره استفاده کرد.
از کارمندان خود پشتیبانی کنید و به آنها حس آرامش دهید
یکی از مشخصه های یک مدیر موفق ایجاد حس آرامش و از بین بردن حس انزوا بین کارمندان است. کارمندانی که از محل کار خود دور شده و مجبور به کار در منزل شده اند، دچار چالش های گوناگون می شوند. یکی از این چالش ها حس منزوی شدن و دور ماندن از محل کار و همکاران است. با مدیریت درست و حفظ ارتباط بین کارکنان با یکدیگر، می توان تا حدود زیادی این چالش ها را پشت سر گذاشت.
از نرم افزار مدیریت دورکاری استفاده کنید
امروزه با پیشرفت تکنولوژی نرم افزارهای بسیاری جهت آسوده کردن کار ما ایجاد شده اند اما با وجود پاندمی ویروس کرونا، کنترل و مدیریت کارمندان دورکار به یکی از چالش ها برای مدیران تبدیل شده است. با این وجود نرم افزار های بسیاری برای آسوده کردن کار مدیران ایجاد شده اند. نرم افزار مدیریت کسب و کار کاوان به شما این اجازه را می دهد تا به راحتی کارمندان دورکار خود را مدیریت کرده و به درخواست های آنها رسیدگی کنید.
در نتیجه
موفقیت یک سازمان بستگی به تیمی دارد که در آن فعالیت می کند. عدم توجه به نیاز ها و شرایط افراد این تیم، موجب پایین آمدن بازده آنها خواهد شد. اما با مدیریت درست افراد و حفظ رابطه ی کارکنان با یکدیگر می توان حس همکاری خوبی در آنها ایجاد کرده و به نتیجه ی مطلوب رسید.
پیام بگذارید