مدیریت کسب‌وکار ابعاد متنوعی دارد. مثلا محاسبه دستمزدها، ساعات کاری کارمندان، حضور و غیاب آن ها و وظایفی که بر عهده دارند، همه و همه اهمیت زیادی دارد. یکی از این موارد ثبت ساعت‌های کاری و ورود و خروج کارمندان است. کارفرماها برای اینکه بتوانند مدیریت بهتری بر ساعت‌های کاری پرسنل خود داشته باشند، انواع روش‌ها را امتحان می‌کنند. دستگاه‌های حضور و غیاب، یکی از روش‌های معمول برای ثبت ورود و خروج پرسنل است. اما بهترین دستگاه‌های موجود در بازار قیمت‌های بسیار بالایی دارند و معمولا به صرفه نیستند. دستگاه‌های ارزان‌تر هم کیفیت مناسبی ندارند و نهایتا تا 2-3 سال عملکرد خوبی دارند. پس بهترین کار چیست؟ باید از دستگاه حضور و غیاب ارزان دیجیکالا استفاده کنیم یا روش‌های اقتصادی دیگری هم وجود دارند؟ با ما در این مقاله از سایت کاوان همراه باشید تا پاسخ سوالاتتان را بگیرید.
دستگاه حضور و غیاب چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟
دستگاه‌های حضور و غیاب در شرکت‌ها، ادارات، کارخانه‌ها، هتل‌ها و هر مکانی که تعداد زیادی پرسنل دارد کاربرد دارد. این دستگاه‌ها معمولا با کارت‌های مخصوص، اثر انگشت یا تشخیص چهره کار می‌کنند. استفاده از این تجهیزات کار پرسنل و مدیریت مجموعه‌های مختلف کاری را راحت‌تر کرده است؛ زیرا دیگر نیازی به دفاتر حضور و غیاب و کلی کاغذ نیست و ساعات کاری بهتر و دقیق‌تر ثبت می‌شود. همچنین کارمندان نمی‌توانند تقلب کنند و حضور فرد برای ثبت حضور و خروج لازم خواهد بود.
البته این دستگاه‌ها معایبی هم دارند. مثلا افرادی مثل کارگران که اثر انگشت ضعیفی دارند، نمی‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. حتی گاهی کم یا زیاد شدن نور محیط در تشخیص چهره اثر می‌گذارد. به همین دلیل بهتر است که از دستگاه‌هایی با کیفیت بالا استفاده شود. اما هر چقدر دستگاه‌های حضور و غیاب کیفیت بهتری داشته باشند، گران‌تر خواهند بود و بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک از پس این هزینه‌ها برنمی‌آیند.
پس از دستگاه حضور و غیاب ارزان استفاده کنیم؟
انتخاب دیگری که می‌تواند وجود داشته باشد، خرید دستگاه‌های ارزان‌تر است. دستگاه‌های حضور و غیاب از مدل‌های کارت‌خوان بسیار ساده و ارزان شروع می‌شود و تا مدل‌های بالا با قابلیت تشخیص چهره، دوربین و اتصال به شبکه محل کار با قیمت‌های بسیار بالا ادامه دارد. اگر بخواهید از دستگاه‌هایی با قیمت مناسب استفاده کنید، دو حالت دارد:
1. یا باید قید امکانات بیشتر دستگاه را بزنید؛
2. یا دستگاه‌هایی با امکانات بیشتر و کیفیت پایین‌تر انتخاب کنید.
اما هیچ کدام از این موارد پیشنهاد نمی‌شوند. چون به هر حال شما هزینه می‌کنید و باید به اندازه پولی که می‌دهید خدمات دریافت کنید. مورد دیگری که وجود دارد، مسئله خراب شدن این دستگاه‌ها است. اگر از دستگاه‌های ارزان استفاده کنید، احتمال خرابی آن‌ها بیشتر است و در نتیجه هزینه‌های تعمیر هم به مخارج شما اضافه می‌شود. گاهی اوقات بخش‌های مختلف این دستگاه‌ها مثل:
• صفحه نمایش LCD؛
• دوربین تشخیص چهره؛
• سنسور اثر انگشت؛
• پاور و سوکت آداپتور؛
• باتری؛
• قطعات الکترونیکی؛
• انواع پورت‌ها؛
• ساعت و به هم ریختن تنظیمات آن
و کلی بخش دیگر خراب می‌شوند و نیاز به تعمیرات دارند. هزینه تعمیرات بستگی به جنس دستگاه و برند آن دارد و ممکن است گاهی اوقات گران تمام شود. پس همیشه هم خرید دستگاه حضور و غیاب ارزان به صرفه نیست!
کرونا هم اضافه شد!
علاوه بر همه این‌ها، دستگاه‌های تشخیص اثر انگشت باعث سرایت بیماری می‌شود. به خصوص در زمان شیوع بیماری کرونا که حفظ پروتکل‌های بهداشتی اهمیت بیشتری پیدا کرده است. البته بسیاری از مراکز و ادارات از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده می‌کنند؛ اما به هر حال استفاده از این دستگاه‌ها هم شامل برداشتن ماسک و وجود خطر بیشتر برای پرسنل می‌شود. پس حتما باید روشی بهتر برای حضور و غیاب پرسنل پیدا کنیم.
بالاخره باید چکار کنیم؟ مگر حضور و غیاب بدون دستگاه هم داریم؟
بهترین پیشنهادی که می‌توانیم به شما بدهیم، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه‌های گران و دردسرساز است. این روش از لحاظ اقتصادی بهتر است و دردسرهای تعمیر و مشکلات مربوط به دستگاه‌ها را هم ندارد. این نرم‌افزارها حضور و غیاب آنلاین رایگان را برای شما امکان‌پذیر می‌کنند و هزینه بسیار کمتری در مقایسه با دستگاه‌های حضور و غیاب دارند. به طور کلی مزایای نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان شامل موارد زیر است:
• هزینه بسیار کمتری در مقایسه با دستگاه‌ها دارد؛
• نیازی به دستگاه‌های پیچیده و گران‌قیمت ندارد و در سیستم عامل اندروید و ویندوز نصب می‌شود؛
• پرسنل و کارمندان می‌توانند حضور و غیاب خود را با موبایل خود وارد کنند؛
• مبتنی بر لوکیشن است و مدیریت می‌تواند به راحتی از حضور کارمند در محل موردنظر مطمئن شود؛
• برای افراد دورکار و فریلنسر هم قابل استفاده است. زیر بر اساس لوکیشن کار می‌کند؛
• مدیریت دستمزدها را بسیار راحت‌تر و دقیق‌تر کرده است؛
• باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش راندمان کاری می‌شود؛
• مدیریت کسب و کار را بسیار راحت‌تر می‌کند؛
پس دیگر لازم نیست که از دستگاه حضور و غیاب ارزان و بی کیفیت استفاده کنید. ما یک پیشنهاد عالی برایتان داریم!
پیشنهاد ما به شما چیست؟
همانطور که گفتیم بهترین پیشنهاد ما به شما، استفاده از نرم‌افزارهای حضور و غیاب آنلاین است. اپلیکیشن و نرم‌افزار ویندوز کاوان بهترین نرم افزار حضور و غیاب پیشنهادی ما به شما است. این نرم‌افزار بخش‌های متنوعی دارد که در ادامه به صورت کوتاه معرفی می‌شوند:
• مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان: قرارداد با پرسنل، حقوق‌های دوره‌ای و تنظیمات مالی؛
• تقویم کاری پرسنل: مرخصی‌ها، شیفت‌های کاری و ماموریت‌ها؛
• مدیریت ارتباط با مشتریان: امکان بازاریابی، فروش، مشتریان و محصولات؛
• مدیریت منابع انسانی: کارمندان، رزومه‌ها و آگهی استخدام؛
اما یکی از بهترین بخش‌های این برنامه، امکان وارد کردن ساعت‌های کاری، حضور و غیاب، ماموریت‌ها و ... است. کارمندان می‌توانند از طریق سیستم یا موبایل خودشان ساعت حضور در محل کار را وارد کنند. حتی اگر افراد دورکار در شرکت شما وجود داشته باشند، می‌توانند حضور خود را بر اساس لوکیشن وارد کنند. در این صورت شما به عنوان کارفرما می‌توانید مدیریت بهتری داشته باشید.
علاوه بر این افرادی که به ماموریت‌های کاری می‌روند و باید در یک موقعیت جغرافیایی خاص وظیفه خود را انجام دهند، می‌توانند با نرم‌افزار کاوان حضور خود را اعلام کنند. به هر حال استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین خیلی بهتر از دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت است. علاوه بر هزینه‌های کمتر، مدیریت کارهایتان را دقیق‌تر می‌کند و دردسرهای ناشی از کار کردن با دستگاه حضور و غیاب را ندارد.
پس از بهترین نرم افزار حضور و غیاب اندروید یعنی اپ کاوان استفاده کنید و نتیجه بهبود عملکرد خودتان و پرسنل و افزایش بازدهی کارها را ببینید. در ابتدا از قابلیت دانلود رایگان نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز کاوان یعنی نسخه دموی آن استفاده کنید. حتما از امکانات بی‌نظیر و سادگی کار با آن شگفت‌زده می‌شوید. در نهایت این برنامه را برای مدیریت کسب و کار خود انتخاب می‌کنید. ما به شما قول می‌دهیم.
حرف آخر
در روزگاری که همه چیز به سمت اینترنتی شدن می‌رود و کسب‌وکارها بیشتر و بیشتر مدرن می‌شوند، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین واجب به نظر می‌رسد. پس فرصت را از دست ندهید و همین امروز کار با این برنامه راحت، کاربردی و مفید را امتحان کنید. در ضمن می‌توانید فیلم‌های آموزشی کار با این نرم‌افزار را در سایت کاوان اپ ببینید. کار کردن با این برنامه بسیار راحت و لذت‌بخش است. اگر سوال یا مشکلی بود حتما با همکاران ما در سایت کاوان در میان بگذارید. ممنون که با ما همراه بودید.
پیام بگذارید