برای پرداخت حقوق به کارمندان خود چه فرآیندهایی را پشت سر می‌گذاریم؟
آیا هنوز به صورت دستی، زمان خود را صرف محاسبه حقوق، اضافه کاری، غیبت و غیره می‌کنیم؟
صبر کنید! لطفا اندکی تامل کنیم و به این سوالات در ذهن خود پاسخ دهیم.
اکنون بیایید با هم بگوییم که چه فاکتوری را در انجام این فرآیند‌ها از دست داده ایم؟ ( مهم‌ترین آن‌ها کدام است؟ )
زمان ... زمان و باز هم ... زمان.
فکر می‌کنم شما هم به این نتیجه رسیده باشید که امروزه با افزایش رقبا و کسب و کارها ما دغدغه‌های بسیاری در تجارت خود داریم و اندکی زمان هم می‌تواند ما را در این تورنمنت پیش بیاندازد و در نهایت ما برنده باشیم.
اکنون سوالی که ذهن همه ما را مشغول کرده است این است که چگونه می‌توانیم این مشکل را حل کنیم؟ در ادامه مقاله به آن پرداخته ایم.
خب همه می‌دانیم که زمان در زندگی یک مقوله بسیار گران محسوب می‌شود.
همچنین این مسئله در کسب و کار فوق العاده مهم تلقی می‌شود؛ لذا کنترل و استفاده بهینه از زمان، می‌تواند سودآوری و افزایش بهره وری را به دنبال داشته باشد.
محاسبه حقوق و دستمزد در انتهای هر ماه یک پروسه سخت و پیچیده برای بسیاری از کسب و کارها می‌باشد.
چرا سخت؟
بیایید با هم اندکی از فرآیند های محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان را ببینیم.
اول باید از دستگاه ثبت ورود و خروج یک خروجی تهیه کنیم.
سپس اطلاعات را درون نرم افزار مشخص Import کنیم.
بعد با کارمندانی که ساعات ورود و خروج آن ها دارای نقص می‌باشد، به صورت تک تک بررسی انجام دهیم.
بعد از آن ساعت های اضافه کاری و تاخیر را جمع بزنیم و به صورت دستی محاسبه هزینه انجام دهیم.
و چندین مورد دیگر که اگر در هر کدام از این مراحل نقصی بوجود آید، فرآیند چندین برابر با مشکل مواجه خواهد شد. همچنین امکان محاسبه اشتباه دستمزد اضافه کاری وجود خواهد داشت و در صورت به طول انجامیدن این پروسه ها و نزدیک شدن به تعطیلات بانکی دچار دردسر خواهیم شد؛ اما چاره کار چیست؟
مشخص است؛ چاره کار یک سیستمی است که تمام این فرآیند را به صورت اتوماسیون انجام دهد.
اما همچین چیزی ممکن است؟
شما وقتی حداقل یک کارمند داشته باشید باید راهی برای محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد آن بیابید. یک نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد می‌تواند در مدیریت حقوق و دستمزد کسب و کارتان، به شما کمک کند.
نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد چیست؟
بسیار ساده است؛ نرم افزاری که می‌توانید برای اجرای حقوق و دستمزد از آن استفاده کنید. این سیستم می‌تواند نرم افزاری روی کامپیوتر شما باشد یا اینکه به صورت آنلاین در بستر وب باشد که در هر نقطه ای از کره خاکی باشید با اتصال به اینترنت می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.
سیستم‌های حقوق و دستمزد به طور کلی فرآیند های زیر را شامل می‌شود.
- ردیابی زمان ورود و خروج
- ردیابی حضور و غیاب
- محاسبه اضافه کاری
- محاسبه دستمزد اضافه کاری
- پرداخت کارمندان
نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد چه کاری می‌تواند انجام دهد؟
خب تا اینجا شما متوجه شده اید که سیستم حقوق و دستمزد چیست، اما این سیستم برای کسب و کار کوچک شما قادر به انجام چه کاریست؟
یک سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند به شما در انجام کامل یا بیشتر وظایف حقوق و دستمزد کمک کند، از جمله:
- محاسبه مالیات حقوق و دستمزد
- چاپ رسید حقوق و دستمزد
- استفاده از سپرده مستقیم
- ذخیر سوابق حقوق و دستمزد
- پیگیری ساعات کاری کارمندان
- مدیریت انواع پرداخت ( کمیسیون، پاداش، ... )
آیا نیاز است که شما از این سیستم نگهداری کنید؟
بسته به نوع سیستم حقوق و دستمزدی که شما استفاده می‌کنید، لازم است که برای آن کارهایی انجام دهید.
اگر از نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد ورژن دسکتاپ استفاده می‌کنید ، باید به روزرسانی های منظم را انجام دهید. شما مجبور خواهید بود که نسخه های جدید را بارگیری کنید یا احتمالاً مجبور خواهید بود نسخه جدیدی از نرم افزار را خریداری و نصب کنید. اگر بروزرسانی نکنید ممکن است حقوق و دستمزدها یا سایر نرخ های سیستم اشتباه باشند.
اگر از نرم افزار حقوق دستمزد آنلاین استفاده می‌کنید، نیازی به بروزرسانی ندارید. از آنجا که این نرم افزار در بستر وب می‌باشد، شرکت نرم افزاری می‌تواند به طور خودکار بروزرسانی ها را انجام دهد. لازم نیست چیزی بارگیری یا نصب کنید زیرا به روز رسانی ها به محض ورود به سیستم موجود هستند. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین، دیگر لازم نیست نگران نرخ های مالیاتی قدیمی باشید.
مزایای نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد
استفاده از نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد برای اجرای حقوق و دستمزد کارمندان مزایای بسیاری دارد.
اول اینکه سیستم های حقوق و دستمزد اغلب برای کار شما مقرون به صرفه است. حتی ارزان تر از استخدام یک کارمند حسابدار!
یک نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد همچنین می‌تواند مدت زمان لازم برای اجرای حقوق و دستمزد را کاهش دهد.
اگر حقوق و دستمزد را دستی اجرا می‌کنید، باید کلیه محاسبات، نگه داشتن مالیات و تشکیل پرونده مالیاتی را بصورت دستی انجام دهید. اما با نرم افزار حقوق و دستمزد ، این سیستم آن کارها را برای شما انجام می‌دهد.
شما فقط باید قبل از ارسال حقوق و دستمزد، مطمئن شوید که ساعت کارمندان و سایر شماره هایی که وارد می‌کنید، صحیح هستند.
استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند به شما در رفع خطاهای موجود در حقوق و دستمزد کمک کند.
این نرم افزار به طور دقیق تمام محاسبات را برای شما انجام می‌دهد. دیگر نیازی نیست که نگران اشتباه وارد کردن یک شماره در ماشین حساب یا فراموش کردن افزودن یک عدد، باشید.
وقتی که شما خطایی در پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان نداشته باشید، درآینده شانس شکایات و مجازات شرکت خود را کاهش داده اید.
اجرای حقوق و دستمزد با نرم افزار بسیار امن است. شرکت نرم افزاری باید رمزنگاری و سایر ویژگی های امنیتی را کنترل کند.
لازم نیست نگران هکرها ، ویروس ها و داده های از دست رفته باشید.
نحوه انتخاب نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد زیادی وجود دارند که شما می‌توانید از آن‌ها انتخاب کنید. در اینجا مواردی وجود دارد که باید قبل از انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد به آن‌ها فکر کنید.
تعداد کارکنان
سیستمی که انتخاب می‌کنید باید قادر به رسیدگی تعداد کارکنان شما باشد. برخی از سیستم ها برای مشاغل کوچک طراحی شده اند در حالی که برخی دیگر برای مشاغل بزرگتر بهتر هستند. بعضی ها هم می‌توانند برای هر دو مورد ارائه کنند. نرم افزار حقوق و دستمزد کاوان می‌تواند از هر دو دسته پشتیبانی کند. یعنی چه یک کارمند داشته باشید چه از کارمندان زیادی برخوردار باشید، این نرم افزار محاسبات را بسیار دقیق و در کسری از ثانیه برای شما انجام خواهد داد.
شما همچنین باید آینده شغلی خود را در نظر بگیرید.
اگر پنج کارمند دیگر استخدام کنید، آیا این نرم افزار هنوز هم برای شما کارآمد است؟ به این فکر کنید که این نرم‌افزار چگونه با کسب‌وکار شما رشد خواهد کرد.
هزینه
نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد در طیف گسترده ای از قیمت ها قرار می‌گیرند. بنابراین بودجه ای برای این خرید این سیستم، برای خود تعیین کنید تا در هزینه نرم افزار افراط نکنید. همچنین، شرکت‌های نرم‌افزاری از مشتریان خود به طور متفاوت مطالبه می‌کنند. برخی از آن ها بر اساس تعداد سیستمی که شما اداره می‌کنید از شما هزینه دریافت می‌کنند و برخی دیگر بر اساس تعداد کارمندان شما.
مالیات
برخی از کارفرمایان مایل هستند که خودشان سپرده های مالیاتی و پرونده ها را اداره کنند. اما برخی دیگر هم هستند که هیچ علاقه ای ندارند، حتی از 10 متری آن بگذرند.
برخی از شرکت های نرم افزاری حقوق و دستمزد برای شما مالیات حقوق و دستمزد را کنترل می‌کنند، بنابراین در صورت تمایل اطمینان حاصل کنید که سیستم شما از این ویژگی برخوردار است.
نیازهای خاص
برخی از کسب و کارها به ویژگی‌های خاص مانند انواع پرداخت خاص نیاز دارند. ویژگی های مورد نیاز خود را لیست کنید. قبل از خرید نرم افزار، اطمینان حاصل کنید که می‌تواند همه کارهای مورد نیاز شما را انجام دهد.
آیا آماده استفاده از نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد هستید؟
نرم افزار پیشرفته حقوق و دستمزد کاوان را برای مشاغل بزرگ و کوچک خود امتحان کنید. کاملا در بستر وب می‌باشد، به این معنی که نیاز به هیچگونه بروزرسانی نمی‌باشید. ما محاسبات دقیق را تضمین می‌کنیم.
می‌توانید نرم افزار را به صورت رایگان تست کنید. اکنون آزمایش خود را شروع کنید.
پیام بگذارید